Како да ги вежбате вашите техники за испраќање
Точно е дека директната пошта е скапа. Повеќето големи непрофитни организации инвестираат во персоналот, експертските консултанти и скапа технологија за да ги повлечат своите комплексни и софистицирани директни писма. Тоа не е нешто што се случува брзо или лесно.
Сепак, подигнувањето на средства преку веб-страници и е -пошта е далеку од совршена, а непрофитот не може да стигне до сите на тој начин.
Повеќето филантропија се уште е филантропија на чекови .
Но, пред мала или стартувачка непрофитна организација добива прибирање пари преку директна пошта, таа треба да воспостави некои основни постапки и редовни писма. Наречете го загревање за поголеми нешта.
Експертите во директна пошта сугерираат дека следните акции за непрофитна организација штотуку почнуваат да собираат средства:
Вашиот нов најдобар пријател: периодичен билтен.
Развијте и праќајте билтен неколку пати во годината. Има значителни докази дека поштенскиот билтен е многу поефикасен за собирање на средства отколку за е-маил билтени. Затоа инвестирајте во поштенскиот билтен пред да скокате на интернет.
Секогаш вклучете покана за донирање во секој билтен (ова може да биде знаме на дното на секоја страница или кутија на првата страница), и приложите коверт за враќање (ова може да го допре печатерот).
Една мала добротворна организација неодамна го испрати својот годишен извештај за финансирање со билтенот, наместо да ги испраќа поединечно.
Луѓето сакаат да читаат билтени, и оваа тактика може да го зголеми читателството на жалбата за прибирање финансиски средства.
Напишете ги вашите статии за билтенот за тоа што подароците на вашиот донатор им помогнаа на вашата организација да ги исполни. Направете го тоа оддалечиме од донаторот со прескокнување на писмото од Извршниот директор и со други организациски препукувања.
Напиши ги приказните за луѓето со кои им служиш толку добро со помош на донатори.
Ако имате веб-сајт (и што треба) со начин за луѓето да донираат онлајн, вклучете ги тие информации во билтенот. Многу луѓе кои сакаат да читаат печатени билтени или директна пошта жалба сега одат на интернет, всушност, да ги направат своите донации. На овој начин им олеснува да преминуваат канали .
Билтен е обичен и вистински начин на ширење на зборот за вашата непрофитна организација, градење на листа на пријатели и поттикнување донации.
Поздрави Уметноста на благодарност
Секојпат кога ќе добиете донација, дури и ако не сакате , испратете лично ви благодарам .
Писмото не треба да биде форма писмо. Наместо тоа, треба да биде персонализиран за конкретниот донатор и да се однесува на доброто што ќе го направи неговата специфична донација. Дали претседателот на одборот или главниот извршен директор на вашата организација го потпишете писмото.
Експертите не се согласуваат околу тоа дали или не да Вклучи враќање плик со тоа писмо , но ако не прашувате за друг придонес во вашето писмо. Нека пликот од одговорот само да биде суптилен знак. Може да бидете изненадени од тоа колку многу учесници ќе испратат уште една донација или наскоро или подоцна.
Дури и ако донаторот всушност донира преку вашата веб-страница, осигурајте се дека вашата е -пошта ви благодариме е добра, и не размислете исто така, испраќање на испратена благодарност, исто така.
Исполнете барање за IRS, помош на донаторот и зајакнување на вашата крајна линија
На почетокот на секоја нова година испратете писмо, кое е и потврда за даночни цели и писмо за благодарност што искрено се заблагодарува за донаторската поддршка во текот на претходната година.
На IRS бара донаторот да докаже дека придонесите од 250 долари или повеќе биле добротворни (дадени на 501 (c) (3) добротворни цели). Испратете го ова писмо дури до донаторите со помалку од 250 долари. Тоа ќе биде добредојден запис за дарот и уште една можност да го потсетиме донаторот на вашата организација. Проверете ги условите за такво писмо.
Осигурувајќи дека ќе ги надминете овие задачи, ќе ја подготвите вашата организација за идната прибирање средства за директна пошта, како што е годишната кампања за прибирање финансиски средства . Ќе се развие добра мејлинг листа и ќе се стави во место дисциплина, добра волја и системи кои ќе станат инфраструктура за идно прибирање финансиски средства.