Осигурајте се дека вашиот настан за прибирање финансиски средства прави повеќе пари отколку што чини
Сепак, не грижете се - ги собравме првите осум грешки што ги прават повеќето непрофитни организации, видовите на грешки што доведуваат до загуби, а не на добивки. Ние ќе ги покриеме овие грешки и ќе ви дадеме вистински совети за тоа како да се справите со секоја грешка.
Сега, да се фаќаме за бизнис и да изнајдеме решенија за секој од овие неуспеси:
Почекајте премногу долго за да започнете со планирање
Првата грешка е дебитирачки погрешен правец. Лесно е да се направи. И лесно да се избегне. Да бидеме искрени. Сите сме таму; сите ги преценувавме нашите способности и ги потценивме тешкотиите на настанот и скриените предизвици. Така, чекавме додека не биде само неколку месеци пред идеално да сакаме да организираме настан за да фрлиме нешто заедно.
Чекање додека последната минута не ги искористи сите, најмалку од вашата организација
Како да одлучите кога е соодветно време за да започнете да планирате некој настан? Таа започнува со одредување на вашите цели за прибирање финансиски средства. Прво мора да се запрашате: "Што се надеваме да постигнеме со овој настан?"
Одговорот ќе ви даде опсег за вашиот настан за прибирање финансиски средства. Ако имате за цел да подигнете илјадници долари за одреден проект, знаете дека ќе морате уште многу часови да се подготвите за тоа.
Ако, сепак, немате конкретна цел на ум, можеби ќе сакате да одредите еден пред да започнете со планирање на вашиот настан.
На крајот на краиштата, твојата цел е она што ќе го прицврсти остатокот од вашите одлуки
Откако ќе ја утврдите целта и го определите обемот на вашиот настан, можете да почнете да го истражувате времето колку што може да потрае секој тип на настани (на пример, планирањето на аукцијата на тивок начин, на пример, може да потрае повеќе од 9-12 месеци!).
Нема тешко и брзо правило, за жал, кога станува збор за избор на време за планирање. Меѓутоа, колку повеќе време ќе се даде, толку повеќе време ќе морате да дишите и да ги поправите сите дупки што ги среќавате на патот.
Едноставно фикс
Дајте си најмалку 6-12 месеци за да планирате било каков настан за прибирање финансиски средства. Кога се сомневате, подобро е да дозволите повеќе време отколку што мислите дека ќе ви треба.
Не избира тема за прибирање на средства
На крајот, тема е едноставно обединувачка идеја. Тоа е она што ги вложува сите ваши напори заедно под ист чадор. Повеќето луѓе ја сметаат темата како нешто по линиите "Под морето" или "Ноќта на казино во Лас Вегас". Всушност, тие се одлични теми. Сепак, тие не се најдобри идеи за вашата цел.
Ако сакаш да го зголемиш парите од донатори, твојата тема треба да дојде од најискрено место. Мора да има некое значење зад неа
Тоа се рече, традиционална тема може да се преработи за да ги исполни тие критериуми. Да речеме, на пример, дека оваа година е година кога планирате да се зголеми значително. Сакате да го известите ова за присутните на настанот. Но како? Со забавна тема, се разбира!
Замислете го ова: простор за вечера за собирање финансиски средства што се чувствува како вистинска џунгла, исполнета со дрвја и животински свет и, најдобро од сите, можности.
Вие претпоставам! Темата е "Растат со нас".
Најдобрите теми се оние кои се двојно како возбудливи и провокативни
Запомнете, темата што ја избирате испраќа потсвесна порака до вашите учесници, па изберете мудро!
Едноставен фикс: Без разлика на тоа каков тип на прибирање средства што го планирате, никогаш не боли да го зачини со забавна тема. Изберете примамлива, значајна тема и трчајте со неа!
Постојат десетици идеи за настани и теми што треба да се разгледаат.
Претходно избраните производи на вашиот настан
Може да биде лесно да се отпуштат производите како дел од вашиот настан за прибирање финансиски средства. Тие изгледаат како дополнителен трошок без многу поголема придобивка. Враќањето на инвестицијата (ROI) на производите за прибирање финансиски средства е астрономско.
Ако размислите за тоа, брендираниот производ што посетителите на вашиот настан може да го носат или да го исцелат од следните неколку години е практично бесценето.
Тоа е рекламирање од вашите донатори!
Покрај тоа, учесниците на вашиот настан може да носат кошула или пијалок од шише со вода со името на вашата организација видливо прикажани на него (плус имињата на вашите спонзори) за годините што доаѓаат. Ако го користат тој производ веќе пет години, тоа се однесува на безброј можности за рекламирање.
Стотици пријатели, членови на семејството и познаници можат да ја прочитаат пораката на таа кошула или шише со вода и да прашаат: "Каква е таа организација?" Со среќа, ќе ги разбуди нивните интереси, и тие пријатели и членови на семејството ќе размислат за добивање вклучени со вашата непрофитна организација.
Можеби размислувате: "Што е презаситеност? Што ќе сториме за сите додатоци што ги нарачавме? "На крајот на краиштата, маичката треба да се нарача во неколку големини.
Меѓутоа, порастот на вашите производи ги решава проблемите со преголемото (и големината). Во случај на маички, секој учесник може однапред да ја одбере својата големина, стил и боја. На тој начин никогаш немате никакви додатоци кои лежат наоколу, и секој добива токму она што тој или таа го сака.
Преку platformdfunding платформа, секој присутен може да избере промотивна ставка што би сакала, да поставите цел, и тој производ ќе биде испратен до нив директно.
Едноставниот фикс: Ако веќе не сте, осигурајте се дека ги вклучувате брендираните производи во вашата стратегија за настани. Изработката на средства за производи е повеќе од само одлични маици. Постојат десетици идеи за производот за избор.
Порекнувајќи се со прашањето за спонзорство
Не е тајна: зад најзначајните настани за прибирање финансиски средства има барем еден голем спонзор. Проблемот со кој се соочуваат многу непрофитни организации е поставувањето на првичното прашање. Непријатно е да се побара од бизнис да спонзорира некој настан, исто како што е срамно да се праша некој за пари. Тоа не доаѓа природно.
S ponsorships не се пари за ништо; тие се договор за партнерство. Имате нешто што сака секој бизнис-свесен бизнис. Имате достојна причина.
Истражување на пазарот покажа дека повеќе од 70% од луѓето би ги смениле брендовите на бизнис кој поддржува добра причина. Понатаму, големо мнозинство луѓе, исто така, би препорачуваме секој производ или компанија што се поврзува со реномирана непрофитна организација.
Значи, зошто е толку тешко да се постави прашањето? Се сведува на недостаток на истражување. За да го направите најдоброто, треба да знаете за што зборувате, со кого разговарате, и што точно имате да понудите.
Првиот чекор е да ги опфати сите врски што може да ги имате во бизнисот. Имајќи некој однатре треба да помогне во разјаснувањето на целите на компанијата.
Ако веќе не имате било какви внатрешни врски, не грижете се. Секогаш можете да дојдете до некого и да започнете неформален разговор. Информативно интервју, ако сакате.
Следната цел е да дознаете какви се вашите маркетинг потенцијални спонзори. Што сакаат од непрофитна организација како твое? Дали е изложеност на вашата публика? Алтернативно, дали е повеќе за поврзаноста со добра причина?
Откако ќе го знаете сето тоа, можете да одредите што треба да тргувате за нивното спонзорство. Имајќи ги сите информации што ги држи во рацете, спречува да го прашувате
Покрај тоа, на крајот на денот, потенцијален спонзор стои да имаат корист само колку од партнерството како што вашата организација го прави.
Едноставно поправете: Предвремено да спроведете доволно истражувања за да бидете сигурни дека точно знаете што да побарате од потенцијалните спонзори - и што да ги понудите за возврат.
Избирање да не сегментира базата на податоци
Додека го правиш списокот со гости на твојата манифестација (и двапати го проверуваш), може да се прашуваш: "Кој е најверојатно да даде значителен подарок после овој настан?" Тоа е одлично прашање!
Меѓутоа, ако едноставно престанете да размислувате, може да ви недостасуваат некои големи можности да одговорите на вашето прашање. Вистинскиот тек на дејствување е да дознаете повеќе за вашите поддржувачи, а потоа соодветно да ја разградите базата на податоци. Првиот чекор може да го постигнете преку истражување на потенцијални клиенти.
Постојат неколку пристапи кои можете да ги направите за скрининг и оценување на вашите донатори. Можете да направите DIY и обидете се да собирате информации од интернет.
Или можете да ангажирате потенцијален истражувач или консултант. Исто така, можете да ја испратите листата на донатори на компанија за проверка на проспектот.
Во секој случај, информациите што ги собирате од вашето истражување ги информираат вашите одлуки за сегментација. Да речеме, на пример, дека спроведувате некои истражувања за потенцијални клиенти и откријте дека имате неколку донатори кои ќе бидат одлични кандидати за големи подароци.
Ќе сакате да сегментирате вашата база на податоци за да потенцирате дека овие донатори би можеле да бидат значителни соработници на вашата непрофитна организација. Имајќи го тоа знаење, исто така, може да го информира начинот на кој ќе ги организирате листите за седење на вашиот настан за собирање средства.
Покрај тоа, тоа би можело да влијае на начинот на кој можете да допрат до индивидуалните учесници. Некои учесници може да завршат со потреба од повеќе личен допир (телефонски повик наместо е-пошта) за да ги поканите на вашиот настан.
Без тоа истражување и одвојување на вашите донатори во значајни категории, можеби сте потрошиле премногу енергија за присутните кои веројатно нема да ги дадат. Уште полошо, можеби ги игнориравте клучните поддржувачи! За среќа, сега знаете колку е важно да направите малку копање пред време.
Едноставно поправете: Спроведете истражување за вашите посетители и разгледувајте ја вашата база на податоци пред настанот, па никогаш не пропуштајте ја можноста да го наследите потенцијалниот голем донатор.
Извршете ги учесниците на настанот за прибирање финансиски средства
Ова е уште една дебитантска грешка што, за жал, многу непрофитни организации прават кога поставуваат настан за прибирање финансиски средства.
Како што велат, "Вие изгубивте илјада долари секоја минута минатиот 9 часот". Тоа е, испратете ги вашите гости дома порано, а не подоцна.
Присудниците на настанот за прибирање финансиски средства не сакаат да бидат заробени засекогаш. Тие имаат животи и деца и работа, и не сакаат да поминат шест часа на вашиот настан, без разлика колку е прекрасно.
Всушност, вашите поддржувачи ја сакаат вашата организација. Тие нема да се појават во вашиот прибирање на средства или ќе најдат начини да донирате на друг начин. Сепак, тоа не значи дека можеш да го задржиш своето внимание засекогаш.
Секако, постојат тони начини да го зачините вашиот следен настан за прибирање финансиски средства, но дури и најзагадениот "главен настан" не може да го оправда прибирањето на средства, што трае неколку часа подолго од очекуваното.
Кога се сомневате, никогаш не боли да го намалите добар настан малку краток. Можеби ќе сакате да ги одржувате убавите времиња, но земајте страница од книгата на Битлси и престанете додека сте во иднина.
Едноставен фикс: Чувајте ги вашите настани за прибирање финансиски средства кратки, слатки и до-точка. Вие секогаш сакате да ги оставите вашите гости да сакаат повеќе!
Непобарај да побара донација од присутните
Ова може да биде прилично очекувано, и можеби се прашувате зошто е тоа дури и на оваа листа. Меѓутоа, за да ви ја кажам вистината, повеќето непрофитни организации никогаш не доаѓаат надвор и кажуваат што сакаат. Тие никогаш навистина не бараат донации, дури и кога мислат дека имаат.
Многу непрофитни организации ќе знаат: "Побарав поддршка!" Со сета искреност, тоа не е сосема доволно. Ако никогаш не ги прашате вашите поддржувачи за донации, ако никогаш не сте специфични за вашите потреби, како можете да очекувате тие да дојдат до вас?
Најдобар начин да се поправи оваа несовпаѓање е да се истражувате во оние специфики на вашиот настан за прибирање средства. Кажете им на сите присутни за своите возвишени цели и аспирации. Оставете ги да ги планираат вашите идните иницијативи.
Тие се најверојатно љубопитни за проектите што планирате да ги решите. Покрај тоа, тие сакаат да знаат како можат да помогнат - како тие можат да влезат во приземјето на добрата работа што ја извршуваат.
Прашајте ги донаторите за нивната помош. Кажете им дека нивните донации се важни и дека секој долар се потпира на постигнување на соништата на вашата непрофитна организација.
Може да се чувствува неприродно на прво да побара пари целосно, но вашите донатори повеќе би сакале да ја знаат вистината отколку да продолжат, несвесни за тоа како би можеле вистински да помогнат за вашата кауза.
Едноставен фикс: Направете директни прашања за вашите посетители. Може да бидете изненадени од тоа колку се позитивни нивните одговори.
Заборавив да им се заблагодарам на твоите добротворни донатори
Една од најголемите грешки што ги прават многу прибирање средства е да не им се заблагодари на присутните и на донаторите. Или, ако тоа го сторат, можеби не им се заблагодаруваат на своите донатори на вистински начин. На пример, ако донаторот даде 10 долари по настан за прибирање финансиски средства, совршено е прифатливо да им се испрати е -пошта со благодарност .
Меѓутоа, ако еден од главните донатори ви ги додели непрофитните 5.000 долари, може да се обложувате дека е-поштата не е доволна. Добро обмисленото писмо за благодарност е во ред. Покрај тоа, формален телефонски повик за да се признае нивниот дарежлив придонес може да биде во ред.
Поентата е: За да го обезбедите најдоброто искуство за управување, важно е да ги земете предвид сите ваши донатори како поединци. Исто така е важно да се признае дека признавањето на вашите донатори е она што ги тера да им се вратат во вашата организација .
Всушност, донаторите често укажуваат на недостаток на комуникација и / или благодарност како причина за напуштање на непрофитна организација. Не само што го кажуваш проблемот, но исто така е важно кога ќе го кажеш тоа.
Најдобрата практика за да се заблагодарите на присутните на настанот е да ги испратите вашите признанија во првите 48 часа по собирањето на средства. Практично кажано, ова значи дека најверојатно најпрво би требало да испратите општо благодарност преку е-пошта, а потоа да преминете на повеќе персонализирани начини како што се телефонски повици и испратените писма.
Едноставно поправете: Бидете сигурни да им се заблагодарите на вашите донатори рано, често, и на начин што одговара на нивното вклучување во вашата организација.
Иако може да има неколку грешки кои непрофитна организација може лесно да ги направи со настан за прибирање финансиски средства, исто така има и толку брзи поправки. Користете ги овие решенија и можете да го примите настан за прибирање финансиски средства со уверување дека ќе подигнете повеќе пари отколку што трошите.