Форматирајте професионално писмо за бизнис со овие совети
Правилни формати на бизнис писмо
Бизнис писма во САД, користете четири заеднички формати на букви. Варијациите се разликуваат за други земји, како што датумот е составен во друг стил.
Сите соодветни формати за бизнис букви се прифатливи, но блокот е почест.
Блок писмо Формат: Вообичаен формат на блок писмо е форматиран со целиот текстуален флеш со левата маргина. Пасусите се дуплирани распоредени и целиот текстуален текст е единечен. Маргините се стандардно поставување на процесор на текст од еден инч. (видете ја сликата на формат на блок писмо).
Полу-блок писмо Формат: За полу-блок, единствената разлика помеѓу полу и алтернативниот блок е наспроти текстот на телото оправдано лево, првата линија на секој параграф е вовлечена.
Алтернативен блок писмо Формат: Форматот на алтернативни блок буквите ја преместува адресата за враќање, датумот, затворањето, името, насловот и потписот на левата страна на страницата.
Поедноставен формат на букви: Овој формат ги зема истите својства на блок буквата со еден исклучок, поздравувањето или поздравувањето е елиминирано. Тоа е корисен формат кога не знаете дека полот на примачот е маж или жена, или г-ѓа или мис.
Секции на бизнис писмо
- Адреса за враќање: Ако имате меморандум за компанијата можете да го прескокнете овој дел. Вклучете ја целосната деловна адреса и поправете го правилното деловно име. Можете исто така да ја вклучите вашата е-адреса или телефонски број, доколку е потребно од вашиот примател.
- Датум: Следете го формат за месец, ден, година. Направете го датумот тековен до вистинскиот датум на испраќање на писмото.
- Име и адреса на примачот: Вклучете го целото име и адреса на контактот на кој го праќате писмото. Името на лицето може да се додаде заедно со телефонскиот број, доколку е потребно.
- Поздрав: За поздрав го користите официјалното име на лицето и завршете со дебелото црево за вашето деловно писмо.
- Предмет: Јасно наведувајќи го предметот на писмото ви помага, примателот, брзо да го запознаете контекстот за тоа што е вашето писмо.
- Тело: Вашето писмо треба да започне со општ вовед за тоа кој си и целта на писмото. Вклучете ги специфичните ставови кои го нагласуваат проблемот или проблемот. Затворете го телото со повик за акција. Секој бизнис писмо треба да биде краток и концизен, земајќи го предвид ограниченото време на читателот.
- Затворање: Овде можете да изберете кој било формален формат, како што се "Со почит" или "Искрено".
- Потпис: Потпишете го вашето име како во вашето писмо. Име и наслов: Вклучете го вашето полно име и назив за работа.
- Прилози и Криејтив комонс: Ако испраќате дополнителни документи, вклучете ја линијата за комплет и ако некој друг добива копија од писмото, вклучете го кумот. или копија од други примачи или приемници.
Можете да го поедноставите целиот процес на креирање правилно форматирано деловно писмо со користење на вашата програма за обработка на текст.
Во Microsoft Word, можете да го користите волшебникот за писмо со одење до функцијата "Tools", одберете "Letters & Mailings" и кликнете на волшебникот за писма. Волшебникот ќе ве прашува низ секое поле и ќе ви овозможи да изберете формат.
Користењето на соодветен формат на бизнис писмо е еден чекор во правењето на вашиот бизнис попрофесионален. Одвојте време да го направите вистинскиот впечаток со вашиот бизнис.