Сите нови вработувања мора да ја потврдат нивната способност да работат законски во САД. Овој процес на верификација вклучува Образец I-9 . Вработениот се наведува на подобност и ја потврдува таа способност преку обезбедување на документи. Потоа, работодавачот ги разгледува документите и потврдува дека тие се прифатливи. Процесот на комплетирање на формула I-9 е во два чекора:
Чекор 1- Вработениот го комплетира Дел 1, потврдувајќи ги презентираните документи и
Чекор 2 - Работодавачот ги проверува документите.
Прочитајте повеќе подолу за тоа каде да најдете I-9 форми.
Критериуми за прифатливи документи
Службата за царини и имиграција на САД (USCIS) ги наведува документите кои се прифатливи како потврда за идентитетот и овластувањето за работа.
Прифатливи документи мора да ги утврдат и (1) идентитетот на поединецот и (2) овластувањето за вработување. Некои документи ги утврдуваат и двете; овие документи се во листа А. Некои документи се прифатливи за да се утврди идентитетот; овие документи се во листата Б. Некои документи утврдуваат вработување; овие документи се во Листата В.
Работодавачот може да прифати еден документ од Листата А. Ако не е даден документ од Листа А, вработениот мора да обезбеди еден документ од Листа Б и еден документ од Листата В, за да се утврди и идентитетот и работната способност.
Образецот I-9 не бара вработен да обезбеди број за социјално осигурување, и не бара слика на идентитет (Листа Б) документи.
Листа на документи
Документи со кои се утврдува идентитетот и подобноста:
- САД пасош или САД пасош картичка
- Картичка за постојан престој или картичка за регистрација на странец ("зелена карта") (образец I-551)
- Странски пасош кој содржи привремен печат I-551 или привремена I-551 печатена нотација на машински читлива имигрантска виза
- Во случај на странец кој не е имигрант овластен да работи за одреден инцидент со статус, странски пасош со образец I-94 или образец I-94А кој го носи истото име како пасош и што содржи одобрение на неимигрантскиот статус на странецот, бидејќи периодот на одобрување сеуште не е истечен и предложеното вработување не е во конфликт со какви било ограничувања или ограничувања идентификувани на формуларот
- Пасошот од Федералните Соединетите Држави на Микронезија (ФСС) или Република Маршалови Острови (РИМ) со Образец I-94 или I-94A, со кој се означуваат неиммигрантски приеми според Договорот за слободна асоцијација помеѓу САД и ФСМ или РМИ
Листа на документи Б
Документи со кои се утврдува идентитетот (мора да се користи во врска со документот од Листата Ц):
- Возачка дозвола или лична карта издадена од американска држава или вообичаено поседување на САД под услов да содржи фотографија или информации како што се име, датум на раѓање, пол, висина, боја на боја и адреса
- Лична карта издадена од федерални, државни или локални владини агенции или субјекти, под услов да содржи фотографија или информации како што се име, датум на раѓање, пол, висина, боја на боја и адреса
- Училиште проект со фотографија
- Картичка за регистрација на избирачот
- Воена карта или нацрт-рекорд
- Лична карта на Воениот зависнички
- Американски крајбрежна стража Трговска маринска картичка
- Индијански племенски документ
- Возачка дозвола издадена од владин орган на Канада
- За лица под 18 години кои не се во можност да ги презентираат документите наведени погоре: школски запис или извештајна картичка; клиника, лекар или болничко досие; дневна нега или детска градинка.
Листа C документи
Документи со кои се утврдува дозвола за вработување (мора да се користи со документ од Листа Б):
- Сопствена картичка за сметка на друштвата за осигурување, која не е една од тие видови на лицето дека издавањето на картичката не дозволува вработување во САД
- Уверение за раѓање во странство издадено од Одделот за Stae (образец FS-545)
- Сертификација на извештајот за раѓање издаден од Стејт департментот (образец ДС-1350)
- Оригинал или заверена копија од извод од матичната книга на родените издадена од држава, округ, општински орган или територија на САД со официјален печат
- Индијански племенски документ
- Граѓански лична карта на САД (форма I-197)
- Идентификациона картичка за користење на постојан граѓанин во САД (образец I-179)
- Документ за овластување за вработување издаден од Одделот за домашна безбедност
Повеќе за документите за обрасци I-9
- Сите документи што се користат за да се потврди подобноста на работникот мора да бидат оригинали. Копиите на документите не се прифатливи. Ако не сте сигурни дали документот е оригинал, побарајте воден жиг или печат.
- Можете да направите копии од документите на вработените, но мора да ги чувате на безбедно место, да ја заштитите приватноста на вработените, и мора да направите копии од документи за сите вработени, а не само за некои.
- Може да не барате одредени документи или да изразувате предност за одредени документи. Сите документи во секоја листа се подеднакво прифатливи.
Како да добијам I-9 формулари
Пред да го ангажирате вашиот прв вработен, бидете сигурни дека имате достава на I-9 форми на рака. Можете да користите неколку верзии на формуларот:
- USCIS има десктоп додаток кој ви овозможува да ја завршите формата I-9 од десктопот на вашиот компјутер.
- Може да користите хартиена верзија од формуларот I-9. Оваа верзија не може да се пополни и мора да се испечати.
- Може да најдете хартиена верзија на формуларот I-9 во продавница за снабдување со канцелариски простор.
Повеќе за формуларот I-9, Е-Потврдување и потврдување на новото работно место за подобност