Проширете ги целите на вашиот настан
Стефани Рот, уредник на Journal of Fundraising Journal, пишува дека со оглед на тоа што специјалните настани не креваат многу брзи пари, но заземаат многу луѓе, моќ и време, од клучно значење е дека собирачите на средства планираат да ги остварат и другите важни задачи преку нивните настани .
Рот сугерира дека специјалните настани создаваат други можности за прибирање средства преку "помошни" методи за собирање средства. Меѓу овие методи се:
- Придонеси од натура, како што се донации за храна, место, или забава. Зошто е ова корисно? Придонесите во натура полесно се добиваат од бизнисот без претходна врска. Но, тоа може да биде стапало во вратата за други придонеси.
- Спонзорствата најчесто се користат за зголемување на приходите од настани. Спонзорите плаќаат за разни бенефиции, како што се публицитет преку настанот, реклама во програмата или логото на компанија прикажано видливо.
- Тивките аукции ви дозволуваат да наплаќате за некој настан што многу луѓе можат да си го дозволат, но потоа да внесат повеќе средства преку аукцијата.
- Рекламните книги можат да им се дадат на посетителите. Рекламната книга се состои од платени реклами и исто така вклучува информации за непрофитна организација . Изгледите за рекламни купувачи вклучуваат локални бизниси, продавачи, претприемачи, па дури и донатори кои сакаат да рекламираат услуга.
- Посебни настани, исто така, можат да изградат врски, помагајќи им на потенцијалните донатори да се поврзат со вашата кауза. Настанот обезбедува значителни "време" со вашите поддржувачи, понекогаш поставувајќи ја сцената за големи подароци .
- Настаните се можност да се донесат нови донатори и да се запознаат со вашата организација. За да го направите ова, планирајте настан кој ќе има широка жалба во заедницата и ќе наплаќаат разумни влезници или ќе ја направат бесплатна.
- Посебни настани, исто така, можат да генерираат голем публицитет. Вашиот ПР персоналот ќе најде многу начини да го извади зборот , од флаери до интервјуа со локалните медиуми до социјалните медиуми. Градење на видливоста во заедницата е од клучно значење за успешно прибирање финансиски средства.
- Користете специјални настани како начин да обезбедите прибирање на средства за вашите волонтери , да ги контактирате донаторите, да ги следите со нив и да комуницирате со нив за време на настаните. Ова е особено корисно за членовите на одборот кои не сакаат да бараат донатори за пари. Тие можат да добијат искуство во овој помалку стресен начин.
Детали се
Има толку многу видови на специјални настани како типови на непрофитни организации и причини, но планирајте успех со тоа што ќе дознаете што работело за други организации. Не двоумете се да побарате врсници во други непрофитни организации да ги споделат своите совети за успех. Запомнете дека успехот е во деталите. Некои од советите обезбедени од експерти за специјални настани вклучуваат:
- Фотографирајте го секој гостин на настанот и подоцна пратете ја фотографијата со благодарност или да ја споделите на социјалните медиуми.
- Побарајте дали гостите имаат посебни потреби, како што се барањата за исхрана пред настанот.
- Стави службени поздравници на влезната врата на настанот (на пр., Ако настанот се одржува од училиште, учениците да бидат поздравени).
- Обезбедете ефикасна проверка на настани.
- Испратете го секој гостин картичка во која се наведува: "Вие седите во Табела # ___."
- Обезбеди дијаграм на локации на табели.
- Дајте услуги за табели кои ја одразуваат вашата мисија .
- Обезбедете индивидуално испечатени менија со список на секој курс што ќе се служи.
- Во вашата пишана програма, потенцирајте ја вашата мисија и целта на настанот.
- Вклучете посебна благодарност од некој кој ќе има корист од настанот, како што се луѓето што им служите.
- При планирањето на вашиот настан, напишете го вашиот план, креирајте временска рамка и регрутирате способни волонтери.
Ако продавате билети
- Без разлика колку елегантен или забавен вашиот настан, ако не ги привлекувате луѓето, вашите напори се трошат. Присуството не е поттикнато толку многу од публицитетот како со продажба на билети. Ви требаат многу чизми на теренот за продажба на билети. Иако ова е најмалку гламурозна задача, тоа е од суштинско значење. Регрутирајте многу волонтери бидејќи, во просек, повеќето волонтери продавачи на билети ќе продаваат околу пет билети.
- Пробајте различни поени за вашите билети. Дали поголемиот дел од билетите се цени за секого, но нудат повисоки цени за билети кои обезбедуваат дополнителна корист.
- Размислете за вашиот настан како долгорочна посветеност, но инвестирајте во алатките за известување и анализа кои ќе обезбедат повратни информации што ви се потребни за да го подобрите настанот секој пат или да го откажете тоа ако не е продуктивно.
Посебните настани не се начин да се подигне многу пари веднаш, но тие можат да бидат дел од вашата стратегија за одгледување на култури и да ја промовирате вашата работа. Едноставно планирајте да ги користите повремено, а потоа да ги направите навистина "посебни".