Имајте план и се држи до него
Бизнисите и потрошувачите пишуваат нов договор. Се работи за корпоративна општествена одговорност и очекувања на клиентите
Истражувањата на Cone Communications, експерти за маркетинг причини, откриле дека девет од десет потрошувачи очекуваат компаниите кои ги купуваат да бидат одговорни и да им ги вратат на своите заедници.
Бизнисите сакаат да ги продаваат своите производи, но исто така сакаат да бидат добри корпоративни граѓани.
Тоа е win-win за маркетинг поврзани со причини , од кои спонзорството е дел. Потрошувачите како бизниси кои се грижат. Колку подобро да се покаже таа грижа отколку да помогнете да го спонзорирате вашиот настан?
Но, мојата добротворна организација е мала и локална, може да речете. Точно, но локалните бизниси, па дури и локалните локации на национални синџири се уште повеќе заинтересирани за градење на добра волја право каде и вие и тие живеат.
Само што е спонзорство?
Спонзорството е двонасочна улица помеѓу добротворната организација и бизнисот. Добротворната организација добива помош за трошоците на настанот; и компанијата добива изложеност, ниска цена маркетинг и добра волја.
Добротворните организации кои разбираат што ги мотивира компаниите да спонзорираат, можат да победат на натпреварот за спонзорство.
Како може да се натпреварува мала милост?
Големите национални добротворни организации имаат персонал наменет за маркетинг поврзан со причини или можат да ангажираат консултанти кои се специјализирани за програми за спонзорство.
Но, немојте да очајувате ако вашата организација е мала, локална, а вашиот персонал најчесто е волонтер. Сеуште можете да добиете спонзори за вашиот настан.
Едноставно планирајте да работите со соседството.
Размислете за концентрични кругови на влијание во вашиот град или град. Започнете со луѓето кои добро ги познавате, разработете ја во заедницата каде што имате физичка близина со бизниси, а потоа се справувате со поголем круг составен од компании кои не знаете лично ... сепак.
Многу организации мислат само за "Вол-Март" или корпоративниот штаб во предградијата кога размислуваат за корпоративни спонзорства .
Значи, не е ни чудо што тие стануваат обесхрабрени и сметаат дека поддршката за слетување е изгубена кауза. Размислете за помали, поблиски и за мама и поп бизниси.
Започнете со вашиот буџет за настани
Развијте буџет за вашиот настан. Колку ќе чини местото? Реклама? Физичка поставеност? Светлини, микрофони, забава, рекламирање материјали, како што се маици? Безбедност, печатење, храна и храна?
Како ќе генерирате приход од настанот? Дали ќе наплаќате такса по лице? Дали има веќе пари во буџетот посветен на настанот? Дали некои донатори веќе ветија поддршка?
Колку деловни спонзори од минатата година повторно се потпишаа? Колку од приходот ќе помогне во поддршката на настанот и колку ќе одат на вашата кауза?
Откако ќе дознаете колку повеќе пари треба да ги подигнете, можете да поставите нивоа на спонзорство за бизнисите со кои пристапувате. Најдете креативни имиња за секое ниво на спонзорство. Избегнувајте преоптоварени имиња како злато, сребро, бронза. Размислете за имиња кои ја одразуваат природата на вашата добротворна организација или нејзината мисија.
Колку спонзорства ќе ви требаат на секое ниво за да ја достигнете вашата цел?
Поставете неколку спонзорства на ниско ниво, кои ќе привлечат мали бизниси, средно спонзорство за поголема компанија, а можеби и значителен спонзорство за водечка компанија.
Вашите спонзорства треба да формираат пирамида, со неколку мали на дното, а помалку како што ќе достигне врвот. Можете дури да ја примените донаторската пирамида или табела за подароци што функционира толку добро за кампањи за прибирање финансиски средства за вашите спонзорства за настани.
Планирајте да го надминете бројот на спонзорства на база на ниво, така што ако не добиете голема, тоа нема да биде катастрофално.
Не заборавајте да составиш листа на подароци во вид што може да се прибегне ако некоја компанија претпочита да не дава пари.
Ресторант синџир можеби ќе сакате да го донирате местото, на пример, додека вашиот локален двор може да ги обезбеди материјалите за сцената и заднината.
Доделете на секое спонзорско ниво, листа за тоа како ќе го промовирате спонзорот пред и за време на настанот.
Овие можат да бидат логоа во програмата, знаци, корпоративна маса, соопштенија за јавно објавување на спонзорство, подароци на производи или дегустација на примерок.
Ако сте активни на социјалните медиуми, не заборавајте да го споделите овој факт со спонзорите. Една анкета покажа дека дигиталните придобивки се рангираат на третото место со денешните спонзори, веднаш зад ексклузивност и знаци.
Оставете простор да биде флексибилен. Секој потенцијален спонзор може да има свои посебни потреби за маркетинг, или да сака да дава пари и придонеси во натура.
Подготви ја вашата публика / спонзор-појавување на матрица
Пред да побарате од бизнисите да го спонзорираат вашиот настан, размислете преку публиката која вашиот настан ќе ја достигне. Направете детален список.
Ќе стигнете до семејства? Млади деца? Нови мајки, пензионери, луѓе со високи примања, баби и дедовци, средношколци, постари граѓани?
Размислете голема за вашата публика.
Вашиот главен настан може да биде летниот театарски фестивал за деца од 6-12 години, но само помислете на сите возрасни кои ќе бидат таму со своите деца.
Не заборавајте на бабите и дедовците кои ќе дојдат да ги видат своите внуци, а да не ги спомнуваме постарите браќа и сестри и наставниците кои ќе помогнат.
Додајте ги добавувачите на вашата листа кои би можеле да учествуваат на саемот на отворено, кој ќе се одржи пред и по настапите.
Откако ќе имате листа на можни публика, направете листа на типови на бизниси кои исто така се заинтересирани за тие публика.
Секако, секој бизнис што продава или служи за семејства или што е образовен процес може да биде заинтересиран.
Ресторани кои зависат од семејниот бизнис и ги поздравуваат децата се можности. Размислете за детска облека и продавници за чевли, ресторани за брза храна и места за забава, како што се кината.
Пронајдете продавници за кои ќе се продаваат продавници, продавници за играчки, приватни училишта и стоковни куќи од секаков вид.
Размислете за сите услужни бизниси кои се заинтересирани за семејствата, како што се канцеларии за осигурување за автомобили, корпоративни канцеларии кои имаат вработени со деца и корпорации кои би можеле да бараат можности за волонтерство за своите вработени .
Матрицата на публиката / спонзорот ќе ви помогне да ги идентификувате бизнисите кои би можеле да бидат заинтересирани за спонзорирање на вашиот настан и да ви помогнат да го изградите вашиот продажен терест за тие компании.
Треба ли да повикате, да испраќате или да посетувате компании?
Некои добротворни организации мислат дека можат само да напишат писмо за нивниот настан и можности за спонзорство, да ги испратат до сите бизниси во нивната заедница, и, магично, ќе се спојат спонзорства.
Тоа не функционира на тој начин. Само размислете за купот пошта секој бизнис добива. Зошто би му посветило големо внимание на писмо или дури и комплетен спонзорски пакет од мала локална непрофитна организација која бараше помош?
Ако пратите писмо, направете го тоа специфично за конкретниот бизнис, а потоа следете по телефон или некој друг личен контакт.
Не плашете се од ладно повикување. Според ИЕГ, компанија која им помага на организациите и на спонзорите да се најдат едни со други, 55% спонзорства доаѓаат од ладно повикување.
Користете телефонски повици, посети, пошта и е-пошта во согласност со околностите. Само еден контакт метод нема да работи. Користете интегриран пристап и бидете систематски и упорни.
Користете го вашиот Внатрешен круг за да ги најдете најдобрите води до потенцијалните спонзори
Прашајте ги вашите доброволци (особено членовите на одборот ) ако имаат врска со локален бизнис.
Дали ќе се чувствуваат удобно или ќе направат теренот за компанијата за поддршка или, барем, да обезбедат вовед во одлуката? Понудете да присуствувате на состанокот со волонтерот.
Следете ги сите овие води. Ако волонтерот вели дека ќе контактира со својот работодавец или неговиот братучед кој е сопственик на канцеларијата за осигурување, запишете го тоа и потоа следете го. Дали волонтерот направи контакт? Што се случи? Како можеш да помогнеш?
Работете го географскиот круг што можете физички да го достигнете
Одете околу непосредната област каде што се наоѓа вашата добротворна организација и каде планирате да го одржите вашиот настан.
Запишете ги имињата на сите бизниси, побарајте ги нивните информации за контакт, а потоа ги повикате за вашиот претстоен настан. Поставете состанок за да разговарате со нив лично.
На тој состанок направете маркетиншки план за бизнисот. Објаснете кој ќе присуствува на вашиот настан, како ќе го рекламирате нивното спонзорство и ќе ги презентирате нивоата на спонзорство.
Ако во тој момент не се посветите, оставете некои подготвени материјали и вашата визит-карта.
Веднаш испратете благодарница, приложете друга визит-карта и копија од вашиот план за спонзорство. Потоа следи со телефонски повик една или две недели подоцна. Продолжете да го правите тоа додека не мислите дека нема шанси за поддршка од тој бизнис.
Работајте со надворешниот круг на влијание
Направете листа на сите средни и големи корпорации во вашата област.
Размислете за големи работодавци, синџири за продавници и малопродажни места кои се дел од поголема корпорација.
Повикајте ги оние бизниси и прашајте кој се справува со нивниот маркетинг, нивните добротворни придонеси или нивните спонзорства и како треба да ги контактирате.
Побарајте ги сите упатства што ги има корпорацијата за добротворни барања. Некои поголеми бизниси ќе работат само со регистрирани 501 (c) (3) непрофитни организации, на пример. Потоа контактирајте го соодветното лице или оддел на начин што го сакаат.
Корпоративната канцеларија би можела да побара писмено предлог за нивно испраќање, или тие може да имаат онлајн формулар за кој сакаат добротворните организации да ги користат. Што и да е, следете ги инструкциите, но потоа следете во една или две недели за да дознаете дали компанијата ги добила информациите и што треба да направите понатаму.
На секоја точка за контакт, обидете се да остварите средба со некого, за да можете да го направите вашиот теренец лично. Подгответе пакет за предлози за спонзорство за да го презентирате и да го оставите зад себе. Предлогот може да биде едноставен или посложени, во зависност од природата на вашиот настан. Еве еден предлог образец од кој можете да работите.
Локален подружник на една поголема организација може да ве упати во корпоративното седиште во друг град. Не престанувај во таа точка. Напишете или јавете се во таа канцеларија, наведувајќи дека ви испратила локалната продавница или канцеларија.
Компаниите добиваат стотици барања годишно. Повеќето одат никаде едноставно затоа што непрофитните организации не продолжија да следат. Затоа, не се откажувај.
Дури и ако не го постигнете спонзорството овојпат, ќе го едуцирате бизнисот за тоа кој сте и што работи вашата добротворна организација. Тоа ќе ја постави сцената за вклучување подоцна.
Чувајте детални записи за овие контакти за да знаете што правите и што треба да направите следно. Кога ќе се обесхрабриш, запомни дека градиш чекори за идна врска.
Формализирајте ги спонзорските спогодби и поттикнете го односот
Откако ќе постигнете договор за спонзорство со бизнис, пратете му благодарам писмо што потврдува што ќе обезбеди секоја страна и кога.
Со вашиот главен спонзор, можеби ќе сакате да изготвите договор со кој ќе ги специфицирате одговорностите на вашата организација и спонзорот. Испратете уште една порака за заблагодарете кога пристигнувате придонесот.
Испратете ги вашите спонзори надградби за вашето планирање во периодот што трае до настанот. Бидете сигурни дека тие ги добиваат вашите билтени и други комуникации. Охрабрете ги да ве повикаат ако имаат какви било прашања. Ако спонзорот не се јави, осигурајте се дека нивните прашања се одговорени брзо.
Покани ги претставниците на бизнисот да учествуваат во било какви претходни активности што можеби ги имате, како што е прием или прес-конференција за да го објавите настанот. Дајте им на своите спонзори многу публицитет ... дури и над и над она што го бара нивниот спонзорски договор.
Бидете сигурни да испратите покана за настанот на оние компании кои избраа да не учествуваат. Ви благодариме за разгледувањето на вашето барање и ги покани да го посетат и да уживаат во настанот.
Кога бизнисот гледа дека вашиот настан е успешен и дека другите компании помогнаа да ја поддржат, тие можат да изберат да бидат спонзори наредната година.
По настанот, обезбеди спонзори со многу документи
Сакате спонзорите да се вратат следната година?
Земете многу фотографии на настанот кој ги покажува спонзорските знаци, учесниците кои уживаат во себе и активностите што придонеле спонзорот да го направи.
Испратете извештаи за присуство, за подигнување на пари и за тоа за што се користат тие пари. Организирајте ги волонтерите да пишуваат белешки за благодарност до спонзорите, да испраќаат потврди за поддршка или неколку копии од вашиот билтен што покажуваат фотографии од настанот.
Наоѓање и добивање корпоративни спонзори е многу многу напорна работа, особено кога вашиот настан е нов.
Но, тоа дело, ако се направи добро, може да доведе до многу задоволувачко партнерство за иднината. Како и со секој донатор на вашата организација, мора да ги најдете оние бизниси кои ќе работат со вас, ќе се грижат за нив, со тоа што ќе бидат дел од вашето организациско семејство и ќе бидат среќни и вклучени на долг рок.
Корисни ресурси:
- Причина маркетинг форум
- RunWalkRide.com
- SponsorPark
- Националниот совет за непрофитни организации