Планирање и пракса, локација и должина
Еве еден добар список за добра прес конференција:
Време
Мора да одбереш време кое работи за телевизија, весници и радио
Ако е премногу рано во текот на денот, новинарите ќе имаат тешко време да стигнат до таму.
Предоцна во текот на денот и ќе се туркате против крајните рокови.
Средно утро до пладне е добро. Тоа е доволно рано да им даде на луѓето време да ги поднесат своите приказни, но не толку рано што треба да се искачуваат на автопатот и да се борат со сообраќајот, втората што ќе ја добијат на работа.
Напредно известување е критично. Вие би сакале да им дадете на луѓето едно предупредување за конференцијата за печатот ако можете. Директорите на телевизиските и радио вестите наведуваат каде ќе бидат нивните камери и новинари. Дајте им време за планирање.
Печатените новинари се малку повеќе мобилни, но ако ова е навистина голема вест, тие ќе сакаат фотограф таму, и тоа е потребно и за планирање.
Локација
Тоа треба да биде блиску до главните медиумски плеери, па затоа не се вози половина пат низ државата.
Треба да има добри визуализации и да биде добро осветлена за телевизија. Темниот театар е најлошиот избор.
Отворените локации понекогаш се во ред ако темата се занимава со отворено или со околината. Но, ова е ризично.
Може да дожд. Стадото на лос би можело да ги гази новинарите, кои обично сакаат извори на енергија за нивните камери и светла и лаптопи. Внатре најчесто е најдобро.
Должина
Спроведување на конференција за печат е огромна продукција и голема болка, па постои тенденција да се сака да се стави на големо шоу. Обидете се да избегнувате шест говори по ред и PowerPoint слајдшоу.
Новинарите сакаат малку да слушнат за вестите, а потоа да поставуваат прашања. Тие мразат што седат преку покажување на куче и пони, кое трае 45 минути пред да се отвори прашањето. Можете да ги намалите некои од производните вредности и да ги направите новинарите среќни ако брзо сте се доближете до прашања. Тоа е она што новинарите сакаат да направат: поставуваат прашања и добиваат цитирани одговори.
Кажи што треба да се каже, а потоа да се дојде до прашања.
Бенефиции
Репортери ќе сакаат документи ако објавувате или објаснувате нешто. Добијте груба бројка и бидете сигурни дека има доволно копии за да одите наоколу - и објавете ги тие документи онлајн за новинарите и блогерите кои се заинтересирани за прес-конференцијата, но не можеше да го направат патувањето.
Со оглед на тоа што социјалните медиуми се толку важни сега, паметно е некој да објави ажурирања за време на конференцијата за печат за вашиот Twitter профил или Фејсбук страница.
Повикувањето на медиумите на конференција за печат значи дека тие ќе снимаат видео и ќе снимаат аудио. Дајте им добри снимки и добри звучни клипови. Дали има личност, слика или една реченица што сумира што сакаш да кажеш? Стави го тоа за употреба.
Пракса
Направете листа на можни прашања. Какви ќе бидат вашите одговори?
Исто така, направи груба прошетка низ конференцијата за печат. Кој прв зборува?
Што ќе се случи следно? Кој оди во МК? И кој е најдобриот човек да се справи со одредени прашања или прашања