Прашања, тенденции и проблем на измама за јавни набавки
Индивидуалните бизниси поставуваат политики за јавни набавки кои го регулираат нивниот избор на добавувачи, производи и методи и постапки што ќе се користат за комуникација со нивните добавувачи. На пример, бизнисите често поставуваат процедури за повикување и оценување на предлози.
Прашања во набавката
- идентификување на потребите на клиентите и добавувачите;
- избор и подготовка на алатки и процеси за комуникација со добавувачите;
- подготовка на барања за предлози и барања за цитати;
- поставување политики за оценување предлози, понуди и добавувачи.
Трендови во набавката
Еден од најновите примери на трендови во набавката е зелената набавка (исто така позната како еко-набавка или одржливо купување). Зголемувањето на бројот на бизниси создава политики за набавки кои го нагласуваат изворот и купувањето на стоки и услуги кои се помалку штетни за животната средина отколку споредливи алтернативи.
Еколошките политики за набавки вклучуваат извори на стоки или услуги кои имаат помало влијание врз животната средина преку:
- намалување на отпадот;
- намалување на емисиите на стакленички гасови;
- заштеда на енергија, вода и почва;
- користење обновливи извори на енергија;
- кои не содржат токсични супстанции или емитираат загадување.
Јавни работи и државни служби Канада има информации за начелата и ресурсите за зелени набавки додека мојот напис 100-милината диета за мали бизниси претставува лесен начин за малите бизниси да стават политика за зелени набавки во пракса.
Етичкиот извор е сличен тренд во набавките кои во последниве години се здобиле со големо внимание бидејќи се повеќе и повеќе производи се произведуваат или произведуваат во земјите од третиот свет, кои не мора да ги спроведуваат етичките стандарди за работна сила. Изложени од активисти, навредливи работни практики во индустријата за облека во земји како Бангладеш, Индонезија, Кина и Виетнам беа многу штетни за имиџот на корпорациите како што се Најк и Валмарт.
Како одговор на тоа, Walmart ја усвои политиката за етички извори за нивните снабдувачки синџири , а во 1999 година Nike ја основаше здружението за фер труд (ФЛУ), непрофитна група која е посветена на подобрување на стандардите за вработување на работниците ширум светот преку обезбедување фер работните практики и безбедноста на работните услови.
Компаниите кои учествуваат можат да се запишат во ФЛА со тоа што ќе ја спроведат усогласеноста со стандардите и практиките на ФЛП. Најк сега врши ревизии на фабрики и објавува извештај за корпоративна општествена одговорност кој содржи информации за нејзините заложби за одржливост и фер практики на работа.
Како што се применува на етички извори, фер труд вклучува стекнување на стоки и услуги кои се создаваат во средина каде што:
- безбедноста на работниците се почитува;
- на работниците им се исплаќа фер плата за нивната работа;
- вработените работат разумно време, и имаат здравствени бенефиции;
- не се користи детски труд.
Политиките за етички извори обично ги опфаќаат практиките на зелени набавки и фер политиките за работа.
Измама за набавки
По својата природа, процесот на набавки се потпира на криминалот на белата јака и зголемувањето на аутсорсингот го влошува ова прашање. Всушност, според истражувањето PwC Global Economic Crime Survey 2014, измамата за јавни набавки е вториот најчесто пријавен економски криминал на глобално ниво.
Во извештајот се наведува дека 29% од организациите имаат искусни измами за набавки - Африка имаше највисока пријавена стапка (43%), проследено со Блискиот Исток (33%). Обезбедувањето на производи и услуги за други бизниси и влади може да биде многу профитабилен бизнис, а продавачите понекогаш се обидуваат да добијат предност над конкурентите со неетички средства . Најчесто пријавени сектори за измама (почнувајќи со највисоки) беа:
- Државни претпријатија
- Енергија
- Комунални услуги и рударство
- Инженерство и градежништво
- Транспорт и логистика
Поткупот и местење на понудите се вообичаени форми на измама во набавките при стекнување на стоки и услуги, како и измамите во набавките за јавни набавки. Еден од најчестите е бизнисот да добие лажна фактура со слични изгледи за производи што никогаш не биле испорачани. Сторителот се надева дека бизнисот автоматски ќе ја плати фактурата.
Бизнисите можат да се заштитат од измами за јавни набавки преку:
- овозможувајќи само назначен, доверлив персонал да нарачува нарачки за стоки и услуги;
- не прифаќа понуди од непознати добавувачи;
- одбивање на предмети кои не се нарачани;
- и следење на прекумерни или повторливи набавки на неисправни или нискоквалитетни материјали или услуги.
Исто така познат како: Управување со набавки.
Примери: Мартин одлучи дека неговата политика за јавни набавки ќе им помогне на локалните добавувачи .