Неетичките деловни практики немаат место во синџирот на снабдување
Иако сакаме да мислиме дека луѓето кои ги одредуваат договорите и договорите за купување се фер и етички, има некои кои ќе прифатат принуда што може да влијае врз доделувањето договори кои вредат илјадници долари на оние што вредат милиони долари.
Стандарди за набавка
Секоја компанија ќе ги одржи своите вработени на купувачки стандард кој ќе биде воспоставен со процеси, методи и правила за да се обезбеди дека процесот на набавки е подеднакво фер.
Сепак, купувањето на материјали и услуги е процес кој вклучува интеракција на купување на персонал и потенцијални продавачи, што доведува до лични односи и контакти.
Професионалниот купувач природно ќе се јави на продавач на кој тие имаат лични познавања пред да се ладат со други потенцијални добавувачи. Односот помеѓу компанијата и нивните добавувачи е оној што се развива во одреден временски период и врз основа на лични односи.
Сепак, професионалното купувач е должност обврзано на нивниот работодавач да го утврди најдобриот производ или услуга по најдобра цена, на најевтиниот начин. Стандарди за набавка се наменети за да се обезбеди дека потребите на компанијата се пред се во преговорите со потенцијалните добавувачи.
Првите етички стандарди за набавка на професионалци беа објавени од страна на Здружението за купување менаџмент во 1929 година.
Активности на добавувачи
Иако очекуваме професионалните професионалци да бидат етички колку што е човечки можен, повеќето компании имаат одделот за продажба чија работа е да го продаде својот производ, а тоа може да значи контактирање со вработените на потенцијални клиенти, што би можело да биде купување или не-купување на персонал.
Овие продажни тимови ќе имаат буџети за промоција на производи со рекламни сувенири, како што се пенкала, календари, дневници и слично, или повеќе материјални подароци како што се ручеци.
Во голем број студии за купување е откриено дека речиси сите професионални купувачи прифаќаат нешто од продавачите, дури и ако тоа е мало како ставка за канцелариски материјал.
Иако поголемиот дел од компаниите ќе бараат од вработените кои купуваат и не купуваат да потпишат и почитуваат етичка политика, помали компании имаат помала веројатност да имаат или навистина се придржуваат кон етичкиот кодекс. Неуспехот на мал бизнис е голем, и од витално значење е компаниите да добијат бизнис, а тоа може да дојде на сметка на етиката.
Не-купување на вработените
Иако големите компании инсистираат на купување на професионалци кои строго се придржуваат до етичките кодекси, истото не мора да значи и за не-купување на персонал. Во многу компании, купувањето е дозволено од страна на раководителите на одделот или дури и од персоналот кој целосно го преминува одделот за набавки.
Ова значи дека одделенијата за продажба на добавувачи може да наведете не-купување на персоналот за да добијат продажба, каде што можеби тие биле одбиени од одделот за набавки. Голем дел од оваа непријателска набавка никогаш не се гледа од одделот за набавки, бидејќи или се плаќа за трошок на одделот или проверките што ги смалува одделот за сметководство.
Нечесните купувања имаат две главни недостатоци за една компанија. Прво трошењето никогаш не се пренесува преку одделот за набавки, па затоа нема начин да се знае дали купувачот ја добил најдобрата цена за предметот. Второ, купувачот може да има непотребно влијание врз купувањето; можеби преку подароци, лични односи или дури и конфликт на интереси .
Неплатените купувања можат да сочинуваат колку педесет проценти од вкупните трошоци на компанијата за една година. Ако вработените кои не се купуваат се ограничени на мали или дури нула набавки, компанијата ќе биде уверена дека набавките се направени етички и најдобар производ е избран врз основа на цена, квалитет и време на испорака.
Резиме
Купувачите на професионалци се предност за секоја компанија. Тие можат да спасат илјадници компании ако не и милиони долари годишно.
Начинот на кој купуваат предмети е од витално значење за успехот на една компанија, а строгиот етички кодекс осигурува дека сите потенцијални продавачи се третираат подеднакво.