Потпишан договор кој ќе им користи на двете страни ќе обезбеди цврста основа за изградба на долготрајни односи со вашиот продавач.
Цели на договорените преговори
Следниве цели за преговарање може да се искористат за да се оцени договорот за секоја од следниве ставки:
- Јасно објасни ги сите основни предуслови, услови и услови
- Стоките или услугите што се обезбедуваат се несомнено дефинирани
- Обврзницата е јасно наведена: Вкупни трошоци, распоред за плаќање, услови за финансирање
- Потврда за: ефективни датуми, датуми на завршување / завршување, датуми за обновување
- Идентификување и решавање на потенцијалните ризици и обврски
- Дефинирајте и поставете разумни очекувања за овој однос во моментов и во иднина
Стратегии за планирање на договори за преговори
- Листа рангирајте ги приоритетите заедно со алтернативите: Додека ја развивате стратегијата за преговори за договорот, може да продолжите да се враќате во оваа област за да додадете дополнителни елементи. Вие нема да бидете во можност ефикасно да преговарате за сите области на договорот одеднаш. Сакате да бидете сигурни дека она што е најважно за вас е дискутирано и договорено пред да се преселите во помалку важни предмети. Покрај тоа, можеби ќе сакате да се однесувате на најмалку важни предмети, ако морате да се откажете од нешто за да ги добиете највисоките ставки.
- Познајте ја разликата помеѓу она што ви треба и што сакате: Прегледајте ги приоритетите често во текот на процесот на планирање на преговорите за договорот и едното последно време на крајот. Бидете сигурни да ги поставите тешките прашања: "Дали е ова навистина приоритет за нашата компанија, или дали е тоа" убаво да се има "?" "Дали овој приоритет беше резултат на некои внатрешни политички џокеии, или е реално?"
- Знајте ја долната линија Знаете ли кога треба да се движите: Дали постои цена или час плаќање што не може да ја надмине вашата компанија? Дали сте сфатиле дека еден или два од главните приоритети навистина не се преговара и ќе биде подобро да се оддалечиме од овој договор ако продавачот не се согласува со тоа? Наведете ги заедно со образложението за да не се заборават.
- Дефинирајте ги временските ограничувања и репери: Во секој суштински проект, ќе сакате да поставите стандарди за мерење на ефикасноста што ќе ги очекувате од вашиот продавач. Ако тие се од суштинско значење за вашиот бизнис, тогаш ќе сакате да преговарате за фер и правична казна кога тие не се исполнети. На пример, датуми за завршување на проектот, датум на испорака за првата серија на делови, датум за почеток на услугата, време на водење итн.
- Проценка на потенцијалните обврски и ризици: Кој е потенцијалот за нешто да тргне наопаку? Што ако се појават непредвидени трошоци? Кој ќе биде одговорен ако се прекршат владините регулативи? Чие осигурување ќе покрие договорни работници? Ова се само неколку од почестите прашања кои мора да се решат во секој договор.
- Доверливост, неконкуренција, разрешување на спорови , промени во условите: Ова се други елементи кои би можеле да бидат потенцијални преговори за спречување на препреки или да се доближат. На пример, ако продавачот (или вработен) има можност да биде изложен на доверливи информации, ќе сакате да бидете сигурни дека клаузулата за доверливост е ставена во договорот со обврската преземена од продавачот.
- Направете го истиот за вашиот продавач (т.е. да одиме по километар во чевлите): Сега, кога го завршивте процесот на планирање на преговорите за договор за вашиот бизнис, повторете го истиот процес како да сте продавач. Каква област мислите дека е најважна за нив? Кои ризици или обврски ќе сакаат да ги преземете? Вашата листа нема да биде совршена, но ќе успее да ве стави во рамка на умот за да ги погледне работите од нивната перспектива. Вака се градат одлични партнерства помеѓу купувачите и продавачите.
Подготовка
Пред да започнат преговорите за договорот, проверете дали следните ставки се разгледуваат и потврдуваат:
- Определете дали ќе ви треба правен советник: Преговорите за еден годишен договор за услуги во мала канцеларија се многу различни од преговарањето за договор за ангажирање на прилично голем центар за повици. Ако сметате дека е најмалку непријатно прегледување на договорот "legalese", не двоумете се да задржите адвокат специјализиран за преговори за договор.
- On-Site или Teleconference: Се согласувам каде ќе се одржат преговорите (ите). Ако мислите дека го имате горниот страна со преговарање на страницата на продавачот, тогаш предложи пред вас дека ќе патувате до нив. Ако растојанието е предалеку за да се трошат трошоците, поставете телеконференција за да ја завршите преговарачката сесија. Бидете сигурни дека тоа е видео-конференција, бидејќи јазикот на телото зборува погласно од зборови.
- Бидете сигурни дека лицето што го претставува продавачот има овластување да преговара: Пред да вашиот патуваш на веб-страницата на продавачот или продавачот патува до вашата страница, осигурете се дека лицето / лицата што го претставуваат продавачот имаат овластување да преговараат во име на компанијата на продавачот. Би било огромно губење време да се слушне на крајот од долгата сесија за негација "Па, дозволете ми да ви се вратам откако ќе го слушнам она што мојот шеф има да каже за ова."