На крајот на краиштата, договорот ќе биде документ во кој ќе бидат наведени сите правила кои ќе ја регулираат вашата врска напред и колку е појасно и до точка, толку подобро може да се имплементира и да се почитува. Целта е да постигнете рамнотежа со продавачот и да ги гледате како партнер, така што и двајцата ќе ги исполните вашите корпоративни цели и цели со потпишување на договорот.
Успешните преговори за договорот значат дека двете страни бараат позитиви кои имаат корист за двете страни во секоја област, додека постигнуваат фер и правичен договор. Потпишан договор кој ќе им користи на двете страни ќе обезбеди цврста основа за изградба на долготрајни односи со вашиот продавач. Подолу се едноставни, лесни за имплементирање на целите и стратегиите за успешни преговори за договор.
Цели на договорените преговори
Целите за преговарање на договорот може да се користат за да се оцени договорот врз основа на секој од овие критериуми:
- Јасно објасни ги сите основни предуслови, услови и услови.
- Стоките или услугите што треба да се обезбедат се детални и дефинирани.
- Надоместот е јасно наведен, вклучувајќи ги вкупните трошоци, распоредот на исплата и условите за финансирање.
- Поставување на сите главни пресвртници како ефективни датуми, датуми на завршување / завршување и можни датуми за обновување.
- Идентификување и решавање на потенцијалните ризици и обврски.
- Дефинирање и поставување на разумни очекувања за партнерството, вклучувајќи комуникациска стратегија и временска рамка.
Стратегии Договорни преговори
1. Наведете приоритети во ранг, како и алтернативи: Имајте листа на предмети кои се најважни наспроти ставки кои можеби не се толку важни ви овозможува можност да направите компромис, доколку е потребно. Оваа листа треба да биде динамична листа која се чува свежа врз основа на потребите на бизнисот во врска со работата со овој продавач. Не е практично да се претпостави дека ќе можете ефикасно да преговарате за сите области од договорот одеднаш. Оттука, сакате да бидете сигурни дека она што е најважно за вас е дискутирано и договорено пред да се преселите во помалку важни предмети.
2. Препознајте ја разликата помеѓу она што ви треба и она што го сакате: Прегледајте ги приоритетите често во текот на процесот на планирање на преговорите за договорот и едното последно време на крајот. Бидете сигурни да ги поставите тешките прашања: "Дали е ова навистина приоритет за нашата компанија, или дали е тоа" убаво да се има "?" "Дали овој приоритет беше резултат на некои внатрешни политички џокеии, или е реално?" "Ако моравме да ја жртвуваме оваа ставка, дали може да се реши ова решение и за двете страни?"
3. Запознајте ја долната линија за да знаете кога да заминете: Дали постои цена или часовен надомест што не може да ја надмине вашата компанија?
Дали сте сфатиле дека еден или два од најважните приоритети навистина не се преговара и ќе биде подобро да се отстапат од овој договор ако продавачот не се согласи со тоа? Наведете ги заедно со образложението, за да можете да ги користите за да преговарате за оптимален договор.
4. Дефинирајте ги временските ограничувања и репери: Поставете стандарди за мерење на ефикасноста што ќе ги очекувате од вашиот продавач. Ова ќе биде клучен метод за следење на перформансите на продавачот. Успехот на продавачот ќе биде од клучно значење за добивање на добра вредност од овој договор. Оттука, ќе сакате да преговарате за фер и правична казна кога клучните индикатори за ефикасност (КПИ) не се исполнети.
5. Проценка на потенцијалните обврски и ризици: Разбирање на потенцијалот за нешто да тргне наопаку или да не се спроведува како што е предвидено кога договорот е воспоставен.
Што ако се појават непредвидени трошоци? Кој ќе биде одговорен ако се прекршат владините регулативи? Чие осигурување ќе покрие договорни работници? Ова се само неколку од почестите прашања кои мора да се решат во секој договор. Исто како што е важно да се разберат приоритетите, подеднакво е важно не само да ја знаат можноста за нешто да тргне наопаку, туку да биде проактивно за тоа што да направат во врска со тоа во случај да го стори тоа.
6. Доверливост, неконкуренција, решавање спорови и промени во барањата: За да ја заокружете листата, овие ставки претставуваат само уште неколку работи што треба да ги разгледате додека преговарате за договорот за добавувач. Кога се приближуваше проактивно, оваа листа би можела да стане добро место за да се воспостави заедничка основа со продавачот, наместо предмети што би можеле да бидат потенцијални преговори за пречки. На пример, ако продавачот или претставникот на продавачот има можност да бидат изложени на доверливи информации на компанијата, тогаш треба да постои клаузула за доверливост која ќе ја ограничи одговорноста за вас и за добавувачот. Неопходно е да се преземат сите мерки на претпазливост за заштита на сите интелектуални права и патенти, покрај чувствителни финансиски податоци.
Конечно, пред двете страни да седнат за да ги разгледаат, дискутираат и преговараат за условите на договорот, бидете сигурни дека исто така разгледавте и неколку други клучни критериуми кои можат да направат за непречен процес.
7. Утврди дали интересите на вашата компанија најдобро би биле заштитени преку употреба на правен советник: Преговарањето за договор за една година од домовите за услуги во мала канцеларија е многу различно од преговарањето за договор за ангажирање на прилично голем центар за повици. Ако сметате дека е најмалку непријатно прегледување на договорот "legalese", не двоумете се да задржите адвокат специјализиран за преговори за договор.
8. Утврди дали договорот ќе бара надзор од или преку сметководител или друг финансиски експерт: Исто толку важно како и задржувањето на соодветен правен советник, може да биде, исто така, да се задржи или да се одреди од експерт кој може да управува со финансиските услови на договорот на почетокот на преговорите, како и во текот на целиот процес. Водење на проформа за самата трансакција, како и тековното финансиско известување може да биде доста комплексна, но од витално важна задача. Одвојте време за да разберете како може да управува со овој процес од страна на сметководител, или ако треба да биде аутсорсинг на сметководствена фирма.
Друга предност од внимателно следење на финансиите за одреден договор е тоа што ова може да се користи како KPI, и објективно средство за следење на перформансите.