Совршен тим на снабдувачки синџири може да биде една личност или стотици нивни
- Купување
- Планирање на производството
- Контрола на инвентар
- Управување со складиште
- Главна контролна единица
- Координација на товар
- Извори
- Управување со договорот
- Услуги на клиентите
Тоа сигурно не е сеопфатен список, но тоа е почеток.
Во некои мали компании , може да има една личност која ги опфаќа сите тие функции под широкиот чадор на управување со синџирот на снабдување.
Или во други поголеми компании, може да има тимови на луѓе кои се справуваат само со едно или подмножество на едно од тие функционални области. На пример, стратешка изворна група во мулти милијарди долари биотехнолошка компанија е составена од неколку стотици професионалци кои извори. Секој извори про е одговорен за извори на одредена категорија на трошење.
Оние извори про не се справи со која било друга функција во синџирот на снабдување - т.е. нема купување, контрола на инвентар или услуги на клиентите. Тоа е поларна спротивност на малите бизниси со едно лице кое управува со извори, купување, инвентар и така натаму.
Првото нешто што ќе треба да го разгледате кога го градите вашиот совршен синџир на снабдување е нејзината големина. Бројот на луѓе во вашиот тим обично се води од буџетот.
Дали сте една личност за управување со синџирот на снабдување или стотици на стотици синџири на синџирот на снабдување? Или, најверојатно, поверојатно, некаде помеѓу нив.
Функции на синџирот на снабдување
За да се изгради совршен синџир на синџирот на снабдување, секој член на тимот треба да ги знае своите улоги и одговорности. И за да започнете да ги доделувате тие улоги и одговорности, треба да ги поставите малку последователно:
- Извори
- Управување со договорот
- Управување со добавувачи
- Купување
- Координација на товар
- Управување со складиште
- Главна контролна единица
- Контрола на инвентар
- Планирање на производството
- Услуги на клиентите
Тоа е прилично блиску - но нема вистински прецизен редослед или проток. Причината што го опишав горенаведениот распоред како "малку" секвенцијален е тоа што секој синџир на набавки е различен, а некои од тие функции се преклопуваат или се одвиваат низ целиот процес на синџирот на снабдување (на пример, главната контрола на предметот е тековен услов).
Повторно, барањата на секој синџир на снабдување се единствени и, во зависност од она што го прави вашата компанија, некои од овие функции на синџирот на снабдување можат да бидат повеќе усогласени од другите.
Функционално усогласување на синџирот на снабдување
Ако, на пример, вашата компанија продава ограничен број SKU-ови (или дискретни ставки, понекогаш скратени како SKU, што е кратко за единицата за чување на складиштата), тогаш може да има смисла дека истото лице ќе управува со:
- Управување со складиште
- Главна контролна единица
- Контрола на инвентар
Или ако вашата компанија има само извори од ограничен број добавувачи - особено нови добавувачи или добавувачи во други земји, може да има смисла да се усогласат одговорностите на синџирот на снабдување за:
- Извори
- Управување со добавувачи
- Купување
Но, функционалното усогласување не е единствениот начин да се развијат улогите и одговорностите за вашиот тим на синџирот на снабдување.
Клиент или усогласување на производот
Некои деловни единици сметаат дека е поволно да ги усогласат одговорностите на синџирот на снабдување со дискретен производ или клиенти. Ова може да има смисла, на пример, ако имате производ кој го продавате само на еден или само неколку клиенти.
Да речеме, твојата компанија го продава производот А до потрошувачот X и го продава производот Б до клиентот Y. И изворите на вашата компанија производ А од снабдувањето 1 и производот Б од добавувачот 2.
Тоа може да создаде две текови на синџирот на снабдување со дискретни лулка-до-гроб, во кои можете да доделите Supply Chain Pro Jill на Product A и Supply Chain Pro Jack на производот B. Во овој случај, Џил и Џек потенцијално би можеле да управуваат со:
- Извори
- Управување со добавувачи
- Купување
- Услуги на клиентите
И другите во вашиот синџир на синџирот на снабдување можат да управуваат со функциите споделени со Производот А и Производот Б (т.е. товар, инвентар, складирање, планирање на производството и господар на предметот).
Како веројатно не треба да го изградите вашиот тим, но како сите го прават
Да речеме дека не почнувате од нула и имате основен тим на луѓе кои веќе работат на синџирот на снабдување. Вашата цел може да биде да се оптимизира персоналот што го имате на располагање со работата на синџирот на снабдување што треба да се направи.
Патот на најмал отпор е да ги погледне членовите на вашиот тим и да ги процени нивните индивидуални предности и слабости - а потоа да речете: "Хмм, знам дека Џил ја прави оваа работа токму сега, но таа навистина би била посоодветна за таа работа".
Користењето на карактеристиките на личноста за доделување на улоги и одговорности може да биде добар краток рок, но кога вашите сегашни вработени секогаш ќе се движат - нивните замени најверојатно ќе бидат различни луѓе. Тоа е предупредување - дека не треба да ги поставувате улогите и одговорностите на членовите на тимот, заради нивните индивидуални предности, но тука одете:
Териер
Ако некогаш сте играле пикап спорт на Y (кошарката е пример кој ми паѓа на ум), забележавте дека обично има една личност која не е најталентираната, но секогаш изгледа дека доаѓа со лабавата топка или го стопира или стаса во скара на другиот тим.
Ова лице е некој што го мразиш да играш против, но сакаш да имаш во твојот тим. "Гребен" понекогаш се користи за да се опише оваа личност.
Ова лице треба да биде вашиот извор, снабдувач менаџер, купување и управување со договорот лидер. Овие териери имаат тенденција да ги намалат трошоците и се немилосрдни кога се занимаваат со перформансите на добавувачите.
Пацификот
Да речеме дека е Денот на благодарноста и ти си на маса со твоето семејство и пошироко семејство. Конфликти - особено неискажан, суптилен конфликт - најверојатно, сите се насмеани преку набиени заби. Има и еден братучед или брат / сестра (никогаш не сум јас, FYI) што успева да го одржи мирот.
Тој човек осигурува дека сите потреби се исполнети, без да се разнесе целата вечера.
На здружението треба да се работи со интерфејсот на вашиот синџир на снабдување со клиентите и вашето внатрешно планирање на производството и тим за исполнување на клиентите. Пацифите се експерт и меки вештини (да се направат другите да прават што треба да се направи, без други да сфатат дека се управувани) и може да помогне во интегрирањето на комплексноста на вашиот внатрешен синџир на снабдување со побарувачката на купувачи .
Грав контра
Ова е апсолутна неопходност - и некои компании имаат улоги наречени Финансиски аналитичари на снабдувачки синџири. Бројачи на Bean имаат натприродно ниво за следење на броеви и единици и долари. Најдете бројачи на грав во вашата организација и ставете ги во задолжен за вашите предмети мајстори, инвентар за контрола и магацини.
Оптимизирајте го вашиот синџир на синџирот на снабдување со ставање на вистинските луѓе во вистинската функција - но бидете свесни дека кога тие луѓе се превртуваат, можеби е време да ги усогласите тие улоги и одговорности.