Снабдувачкиот синџир го чини вашиот мал бизнис повеќе од скоро било што друго
Како да ги намалите трошоците во синџирот на снабдување, а во исто време да го чувате тој синџир на снабдување и да го стартувате?
(Бидејќи без тој синџир на снабдување, добро, најверојатно нема да имате производи за снабдување на вашите клиенти, односно нема да имате голем дел од мал бизнис.
Најбрзите победи кога станува збор за намалување на трошоците на синџирот на снабдување вклучуваат:
- Трошоци за намалување на стоките
- Намалување на трошоци за логистика
Со возење на заштеди преку трошоците за стоки и логистика - можете да постигнете мерливи заштеди во уште поголеми бизниси. Малите бизниси дефинитивно може да имаат корист од фокусирањето на овие возачи на заштеди на трошоците.
Трошоци за намалување на стоките
Кога станува збор за намалувања на трошоците, единствениот начин да ги намалите трошоците за човечки капитал (т.е. вашите вработени) е да ги намалите нечија плата, да намалите нечии часови или да намалите некој од вашиот платен список. Одлуката да се преземе таква акција е многу емотивна.
Исто така, ако сакате да ја намалите друга област со високи трошоци - вашата кирија - можете да се преселите во помал простор или поевтино соседство или да го делите вашиот простор со некого.
Ова се исто така многу емоционални одлуки.
И ако вашиот мал бизнис е единствен сопственик и вие работите од вашата гаража - можеби нема да можете да направите нешто за намалување на трошоците за вработените и намалување на вашата кирија.
Но, возните трошоци за намалување на стоките се алатка која не мора да биде емотивна и може да биде многу ефикасна.
Ќе разговараме за некои ефикасни начини за намалување на трошоците за вашата стока, но прво, ајде да се осигураме дека сме усогласени за тоа како ќе дефинирате што се вашите трошоци за стоки.
Цената на стоката е дефинирана како вкупна цена за вас на стоките што ги продавате. Цената на стоките може да се состои од следниве елементи:
- Вашата набавна цена на сите компоненти и суровини
- На логистиката и превозот трошоци за добивање на оние компоненти и суровини за вас
- Вашите материјални, работни и рехабилити трошоци за претворање на тие компоненти и суровини во производот кој вашиот мал бизнис го продава
Набавни цени
Првата точка на куршум - куповната цена на сите ваши компоненти и суровини - е прилично јасна и лесна за пресметување. Ако го продадете Производот А и мора да купите Компоненти X, Y и Z за да направите, да изградите, да соберете или да готвите Производот А - колку да платите за Компоненти X, Y и Z? Погледни ги вашите фактури од вашите добавувачи. Ако сте ја купиле Компонента X од два различни добавувачи и нивните цени се различни, користете повисока цена како цена на вашата стока.
Разликата помеѓу "компонента" и "суровина" е двосмислена. Некои луѓе ги користат заемно, што е добро. Некои луѓе видоа дека компонента е нешто што го користите како-е, додека суровина е нешто што ќе се промени пред да го користите.
Таа дефиниција функционира, исто така.
Трошоци за логистика и испорака
Што се однесува до втората точка од куршум, понекогаш логистичките и превозните трошоци се категоризираат посебно - а не дел од цената на стоката. Но, треба да бидете сигурни дека сте свесни дека тие логистички и транспортни трошоци се критичен дел од местото каде што се трошат вашите пари. (И се преговара, видете подолу.)
Материјални, труд и општи трошоци
Третата точка на куршум е онаа за која многу мали бизниси не размислуваат кога ќе ги пресметаат своите трошоци за стоки.
Неодамна го прашав сопственикот на мал бизнис колку чини да направи приврзок со клучни синџири што го продавал. Тој ми кажа дека празен метал го чини еден долар, па тој требаше да го продаде клучниот синџир за два долари.
Го прашав за најлонскиот мозок и прстенот, кои исто така беа дел од клучниот синџир.
"Пени", рече тој.
А што е со вашето време да се соберат готовиот производ? "Можам да го направам тоа навистина брзо", одговори тој.
И празно метал - централен дел од клучните синџири - колку време ти треба да го направиш и колку струја трошиш со фреза? А што е со времето за да ги избришете и да бидете сигурни дека сите остри рабови се поднесени? Тој ми рече: "Јас не го бројам тоа."
Неговиот вистински трошок за стоки не беше долар. Кога почнавте да ги додавате другите материјални трошоци, неговиот трошок за работна сила и трошокот за набавка (што електричната енергија што треба да ја плати) - неговата вистинска цена за стоки била близу до неговата продажна цена од два проценти.
Бидете сигурни дека сте фаќањето на вашата вистинска цена на стоки со вклучување на сè што ве чини да го направите производот кој го продавате.
Океј, г-дин на снабдувачки синџири Dude , сега знам како да се пресмета мојата вистинска цена на стоки. Што можам да направам за тоа?
Како да се приближи на трошоците за намалување на стоките
Значи, вашата цена на стоки се состои од цените што ги плаќате вашиот добавувач плус вашите сопствени внатрешни трошоци за правење и испорака на производот.
Цените што ги плаќаат вашите добавувачи се предмет на преговори за цените. Тоа е наједноставниот и најнискиот виси плод во цената на процесот за намалување на стоките.
Преговори на добавувачот
Сопствениците на мал бизнис можат да земат два пристапа при преговарање на цените со нивните добавувачи. Првиот пристап е директен разговор во врска со тековните цени и какви се вашите намалувања на цените. Во смисла на лаик, ова би било пристапот "Која е најдобрата цена?".
Но, синџирот на снабдување има малку пософистициран пристап од "Која е вашата најдобра цена?". Со работа со вашите добавувачи за да осигурате дека нарачувате во рамките на нивните стандардни временски периоди, можете да ја ублажите потребата за забрзување на трошоците. Често, добавувачите ќе помине заедно да ги забрзаат трошоците со зголемување на цените.
Дали дури и знаете што се време на доставување на добавувачите? Дали тие времиња на доставување се тие - и дали се оние кои се водат по пат на планирање, купување суровини или други фактори? Со разбирање на одговорите на овие прашања, можете да им помогнете на добавувачите да управуваат со нивното време и трошоци - и да работат за да ги намалат цените.
Со давање на вашите добавувачи долгорочни финансиски обврски, исто така, може да помогне да ги намалат нивните трошоци - и со тоа потенцијално пониски цени. Ако ви треба 100 парчиња секој месец од вашиот снабдувач (и сигурен сум дека ќе ви требаат тие 100 парчиња), можете да помогнете да ги намалите производните трошоци надолу со нарачување 1200 парчиња. Вашиот снабдувач можеби ќе може да го задржи пописот и да ги испорача делови за вас 100 парчиња секој месец. Со тоа, вашите добавувачи може да можат да нарачуваат репроматеријали во најголемиот дел и да ги избегнуваат трошоците за повеќе поставувања за производство.
Ризикот при поставување на налогот за купопродажба на долг рок (или ќебе) е дека сте финансиски обврзани за вредноста на нарачката. Ако нарачате 1.200 парчиња, но добивате 900 парчиња во нарачката и сфатите дека не ви требаат оние последни 300 парчиња - вие сте законски обврзани да платите за нив.
Со разбирање на синџирот на снабдување на вашиот добавувач и време на водењето, а исто така и обезбедување на вашите добавувачи со долгорочен изглед на вашите потреби, може да им помогнете на нивните трошоци и можеби ќе ги намалат и сопствените трошоци за стоки.
Извори на проекти
Изворот е термин за синџирот на снабдување кој може да го знаете како "шопинг наоколу". Проект за извори е проект со кој барате добавувачи или да ви помогнат со нов производ или производ што сте го продале. Кога ќе започнете проект за производ кој сте го продале, има смисла - во повеќето случаи - да го вклучите вашиот сегашен снабдувач или добавувачи во проектот за извори.
Со вклучување на вашите тековни добавувачи во изворот на проектот за производ што тие го снабдуваат со вас, праќате повеќе пораки:
- Барате подобро цени, или ...
- Барате поквалитетен, или ...
- Барате иновации на производите или ...
- Барате подобра услуга
Во некои случаи, вашиот тековен снабдувач може да ви достави до вас и да понуди намалување на цените пред да го завршите проектот на вашиот изворен проект.
Со допирање до други добавувачи, правиш важни пазарни истражувања во цените што во моментов ги плаќате. Доколку други добавувачи нудат цени многу под она што во моментов плаќате, првото нешто што треба да бидете сигурни е дека тие го нудат истиот обем на производ како вашиот сегашен добавувач.
Ако тоа е случај, тогаш најверојатно ќе имате можност да ги намалите трошоците за вашата стока - или со промена на добавувачите или користејќи ги овие нови информации како поткрепа во преговорите со вашиот сегашен добавувач.
Намалување на трошоците за логистика
Без разлика дали користите камиони, возови, бродови или авиони да ги испраќате од добавувачите до вашиот објект, можете да ги користите истите стратегии за намалување на трошоците споменати погоре со вашите логистички провајдери. Директните преговори и изворите на проекти може да ви овозможат да намалите 5 до 10 проценти намалување на трошоците прилично лесно - особено ако никогаш не сте се обиделе да ги намалите тие трошоци претходно.
(Ако се обидувате редовно да ги правите овие стратегии за намалување на трошоците, ќе забележите намалени приноси со текот на времето. Ти веројатно нема да забележите намалување од 5 до 10 отсто секој пат кога ќе го направите ова, ако го правите тоа секоја година или две години. )
Намалување на трошоците за логистика, исто така, може да се постигне со планирање. Ако ви треба брзо доставен производ , обично треба да платите повеќе за тоа. Со разбирање на времето на доставување на добавувачот (види погоре), најверојатно ќе можете да ги планирате вашите барања за да можете да го вклучите најнискиот начин на испорака.
Само се сеќавам на старата логистичка поговорка, "Ставете ја во океанот без мешање; летај со воздух за да му го исплашиш твојот CFO. "Океј, тоа не е навистина стара логистичка поговорка. Јас само го направив тоа. Но - океанот и камионите се поевтини од воздушниот товар . Планирајте соодветно (освен ако не увезете суши).
И, конечно...
Не заборавајте да ги разгледате стратегиите за намалување на трошоците поврзани со вашите сопствени внатрешни трошоци. Се враќам во бизнисот со мали клучеви. Иако може да потрае само неколку секунди за да се соберат клучеви, тие секунди се собираат. Дали вашите материјали се во дофат на рака? Колку можете да направите во еден момент, за да ја оптимизирате брзината и стручноста? Дали купувате стрингови или други материјали со ниски трошоци во најголемиот дел? Дали работите со високо-енергетски машини по ниска цена, не-врвни часа?
Најдоброто нешто во врска со овие трошоци е тоа што тие можат да се контролираат од вас .
Запомнете, оптимизиран синџир на снабдување е оној кој ви овозможува да го испорачате она што вашите клиенти го сакаат, кога го сакаат - и тоа го прават со трошење на што е можно помалку пари.
Намалување на трошоците на вашиот синџир на снабдување е првиот чекор кон тоа "трошење колку што е можно помалку пари."