Дизајн грант пишување календар кој ќе ве фокусира, на време, и задолжен за сите детали.
Годишно за година, календарот за грант може да биде одлична алатка која ќе ви помогне само да одите по финансирање кое најдобро одговара на вашите програми и да ви помогне да останете во добри услови со финансиерите.
Развој на календарот за предлози за грантови денес, и да изгради мапа за успех во иднина за финансирање на грантови.
Креирање на сеопфатна грантови распоред не е потребно време и можеби малку компулсивноста. Сепак, малку работа однапред ќе ве спаси безброј часови и ресурси во текот на годината. Може дури и да се опуштите малку.
Еве неколку едноставни чекори за да започнете со вашиот календар на грантови.
Изберете образец за календарот за предлози за грант
Избраниот формат зависи од вашите организациски потреби, тим и индивидуален стил на работа. За многу организации, табела, поделена месечно, работи доста добро. Други претпочитаат поголеми детали што ги нуди софтвер за управување со проекти.
Без оглед на форматот, секој календар на грант треба да ви даде слика на месецот, рокови, активности потребни за комплетирање на предлогот и статусот на апликацијата. Тука може да најдете примерок на календарот на грант.
Вашиот распоред исто така треба да содржи дел од задачата. Можете да ги прикажете задачите директно во календарот или на посебна картичка. Ако работите со грантови со други луѓе, користете колаборативен софтвер, како што се Google Docs, за да избегнете дуплирање и да бидете сигурни дека сите остануваат во тек.
Прегледајте ги вашите минати грантови
Погледнете ги вашите грантови од минатата година. Одлучи кои од нив ќе аплицирате повторно. Да се разгледа:
- Износот на финансирање што го добивте
- Колку време траеше примената
- И веројатноста за повторно финансирање
Осигурајте се дека ги разгледувате сите упатства за грантот годишно, бидејќи приоритетите за финансирање се менуваат.
Истражување и Вет нови грантови
Започнете со наоѓање на сите грантови за кои имате право. Не трошете време за аплицирање за грантови кои никогаш нема да ги добиете.
Темелно проверете го секој нов грант за кој мислите дека би можел да работи за вашата програма. Размислете за приоритетите на финансиерите, видовите и вредноста на доделените грантови, како и обемот на работа што ќе ја преземе секоја апликација.
Размислете за официјалниот календар на вашата добротворна организација
Имате ли голем прибирање на средства што зазема многу време? Дали еден од вашите вработени планира продолжен одмор? Размислете за персоналот на вашата добротворна организација и за временските обврски за секој месец. Чувајте ги предвид овие ограничувања кога го креирате календарот за планирање на грантовите.
Пополнете ги крајните рокови
Откако ќе одлучите за кои грантови ќе аплицирате, пополнете ја вашата табела со грантовите кои имаат тешки временски ограничувања. Бидејќи тие не се менуваат, тие обезбедуваат скелет над кој можете да ги организирате останатите поднесоци.
Пополнете ги крајните рокови
Откако ќе ја видите сликата за претстојната година и ќе ги пополнат тешките рокови, време е да се вклопи во роковите што се во тек. Ако аплицирате за програми за корпоративно давање, поставете ги порано во текот на годината, бидејќи овие извори може да бидат без пари. Ако знаете кога Фондацијата или другите финансиери ги разгледуваат апликациите за грант, можете да планирате да испраќате во вашите апликации многу пред тоа време.
Пополнете го делот за задачи
Размислете за секоја од задачите потребни за да се заврши предлогот. Дали вашите податоци се ажурираат? Дали треба да добиете внатрешно одобрување?
Размислете за секоја од задачите. Потоа, продолжете со рокови за секоја акција. Откако ќе ги завршите временските рокови на задачата, можеби ќе треба да промените некои од вашите рокови за вртење.
Дел од задачата е исто така одлично место за да се забележи процесот на апликација, вклучувајќи разговори што сте ги имале со финансиерите и научени лекции.
Потоа можете да се однесувате на овие белешки следната година кога повторно ќе аплицирате.
Бидете реални
Подобро е да аплицирате за десет солидни, релевантни грантови отколку да поднесете дваесет такви апликации.
Бидете реални во врска со обемот на работа што ќе го направат секој податок и колку време имате. Остави ги грантовите што изгледаат неверојатно, или кои се надвор од опсегот на вашите услуги.
Продолжи да се подобрува
Календарот за грант не е статичен документ. Ако слушнете за нови можности за финансирање, додадете ги. Ако промените на вашата програма или приоритети за финансирање се променат распоредот. Како минимум, календарот за грантови треба да се ревидира годишно.
Бидете сигурни дека ќе изградите време во секоја година за да го разгледате вашиот календар, да размислуваат за вашите успеси и да ја планирате вашата стратегија за следната година.
Изготвувањето на календарот на грантови е потребно однапред, но откако ќе ја завршите првичната работа, добро сте на пат кон успешна стратегија за грант.
Kerri Drumm им помага на непрофитните организации со олеснување, обука, развој на организацијата и пишување договори.