Започнете со организирање преку развивање на следните информации и извори:
Историја и мисија на вашата непрофитна организација
Без сомнение, вашата организација помина низ многу промени, бидејќи за прв пат започна. Осигурајте се дека имате последна мисија, изјава за визија и приказна за историјата на организацијата. Собирајте организациски листи, биографија на вработените и членовите на одборот , список на претходни грантови и копија од најновиот стратешки план. Сето ова ќе ви помогне да артикулирате атрактивен опис на вашата непрофитна организација во вашите предлози за грант.
Описи на тековните проекти и програми на вашата организација
Кој е публиката за тие програми? Кои се конкретните услуги? Разговарајте со вработените во програмата и волонтерите и прашајте ги што прават и како тоа го прават. Дознајте како ги мерат резултатите и го оценуваат нивниот напредок.
Замолете ги да ги затегнат додека ги вршат своите работни места.
Излезете и се мешајте со клиентите што ги сервирате. Развијте добро чувство за она што вашата организација го прави, како тоа го прави, и колку е добра во тие активности. На патот, забележете ги сите приказни што можеби ќе можете да ги користите во предлогот за грант
Единствени ресурси кои би го направиле проектот успешен
Ова може да биде човечки ресурси, како што се персоналот со специјализирана експертиза, извонредна и добро обучена волонтерска сила, партнерства со други групи во заедницата или длабоко и долго искуство со одредени популации и географски локации.
Документација за вонредните постигнувања на вашата организација
Дали освоила награди? Добивте ли некоја посебна медиумска покриеност за своите програми? Пофален од професионално здружение? Собери статии од весници и списанија и професионални списанија. Побарајте писма со поддршка од други организации и препораки од клиенти. Стави заедно датотека "кредибилитет" или "фали" и да ја задржите во тек.
Примери за вклучување на заедницата од вашата организација
Како вашата организација имаше позитивно влијание врз вашата заедница? Тоа влијание може да биде директно преку програмите што ги обезбедува вашата организација или соработката што им ја дава на други групи на заедницата или владини агенции.
Копии од публикации што ги издаде вашата организација
Побарајте годишен извештај , билтени и соопштенија за печатот. Испитајте го вашиот веб-сајт за информации. Испитајте ги 990-тите , извештаите на комисиите, проценки од секаков вид, анкети на клиенти или волонтери и минути на одборот. Седнете со буџетот и обидете се да го разберете протокот на приходите и трошоците. Побарајте од финансискиот службеник да ви помогне да ги разберете финансиските основи на вашата организација.
Интервјуа со клучни службеници
Разговарајте со луѓето кои се во првите редови на активностите на вашата организација, особено оние кои се околу некое време.
Поканете ги да ги идентификуваат предностите и слабостите на вашата организација, кои се најголемите потреби и што би сакале да направат ако парите бидат достапни. Прашајте ги нивните верзии на историјата на организацијата да стекнат чувство за тоа како мисијата е сменета со текот на времето.
Бидете сигурни дека го разбирате секој предлог и како се вклопува во мисијата.
Документирајте ги конкретните детали за проектот и како ќе се изврши. Внимателно разработете го распоредот за проектот; очекуваните резултати и како тие ќе бидат оценети.
Анализирајте ги кадровските и волонтерските потреби за проектот и дојдете до груба проценка на вклучените трошоци.
Како писател на грант, вашата работа ќе биде полесна ако тесно ја разбирате вашата организација и ги имате сите витални информации на вашите прсти. Таа, исто така, ќе ја направи работата за започнување на предлог за грант некогаш многу полесно.
Ако имате грант за да напишете, но прво мора да ги соберете сите релевантни информации, тоа може да биде огромно. Соберат информации и организирајте го за да можете да го достигнете теренот.