Писмено прашање е малку како аудиција за дел од претставата. Зошто поминуваат и вашето време и оној на финансичарот, ако излегува дека не си добар? Дури и кога сте направиле одлична работа за истражување на кои фондации би требало да им пристапите на финансирање , тешко е да бидете сигурни дека вашата организација и таа фондација добро се вклопуваат.
Предлошкото писмо може да биде уште еден тест за тоа дали вие и финансиерот се добар натпревар.
Од гледна точка на фондацијата, побрзо е да се направи тоа прво намалување на можните идеи за финансирање со писмо од две до три страници, а не со целосен пакет на предлози. Откако фондацијата ќе одлучи дека вашиот проект може да биде добро погоден за своите цели и приоритети за финансирање, може да побара од вас да испратите целосно разнесени предлози.
Писмото за испитување може да биде многу полесно и за непрофитот. Но, исто како и за аудиција, не смеете да земате LOI за здраво за готово или едноставно да цртате нешто брзо. ЛОИ можеби е вашата најдобра шанса да направи добар прв впечаток.
Што треба да вклучите во LOI?
Предлошкото писмо е многу слично со предлогот, освен тоа што е кратко ... мини-предлог. Предлог букви или LOIs се само еден од неколкуте видови предлози кои ги користи писателот на грант.
Може да ги нацртате елементите на ЛОИ од предлогот за грант што веќе сте го напишале, дури и оној што може да биде делумно финансиран.
Или можете да ги искористите информациите што ги имате во процесот на обединување за потенцијален предлог.
Испраќањето на LOI пред да го комплетирате предлогот е начин да добиете вредни повратни информации кои можете да ги користите за да ги ревидирате вашите идеи за предлози.
Елементи од типично писмо за пребарување
Вовед
Воведот треба да биде краток извршен преглед .
Вклучува име на вашата организација, износот на бараните пари и опис на проектот. Ќе сакате да објасните како проектот се вклопува со упатствата на финансиерот и финансиските интереси.
Организациски опис
Бидете концизни и концентрирајте се на способноста на вашата организација да ја задоволи потребата што сте ја навеле. Дајте кратка историја на вашата непрофитна организација и дадете преглед на вашите програми. Бидете сигурни дека директно да се поврзете со она што го правите и што сакате да го постигнете со побараното финансирање.
Изјава за потреба
Објаснете ја потребата што може да ја исполни вашиот проект . Опишете ја целната популација и географската област. Обезбедете неколку значајни статистички факти и неколку примери.
Методологија
Како ќе ја решиш потребата? Опишете го овој проект концизно и вклучете ги главните активности, имиња и наслови на клучниот проект на персоналот и целите на вашиот проект.
Други извори на финансирање
Ако се приближувате до други агенции или непрофитни организации за поддршка на овој проект , споменете ги во краток пасус. Вклучете го она финансирање што веќе сте го добиле и објаснете како очекувате да го поддржите проектот по започнувањето.
Резиме
Повторете ја намената на вашиот проект, покани дополнителни прашања и се заблагодарам на финансичарот за неговото или нејзиното време и разгледување.
Вклучете ги сите прилози побарани во насоките на финансичарот.
Буџетот може или не може да биде потребен за вашето писмо за истрага. Проверете ги насоките на финансичарот. Некои упатства се прецизни, и важно е да ги следите точно.
Но, исто така, Мими Карлсон, автор на Победнички грантови: Чекор по чекор , сугерира дека ќе го разгледате вашиот ЛОИ со овие прашања на ум:
- Дали го наведов името на проектот и износот на парите што ги барам во првиот пасус?
- Дали мојот втор став соодветно елаборира за проектот и за сите поврзани проекти?
- Дали ја вклучив нашата мисија?
- Дали ја изложив потребата за проектот?
- Дали сум бил јасен за исходите што ќе ги постигне проектот?
- Дали е јасна имплементацијата на проектот?
- Дали сум направил случај за добро вклопување помеѓу овој проект и приоритетите на фондацијата?
- Дали вклучив информација за какви било средства што веќе се направени?
- Дали ги вклучив деталите за контакт за одредена личност која може да одговори на прашања?
Прегледајте ги елементите на целосниот предлог пред да го направите пребарувањето писмо. Можете да видите дополнителни примероци на писма на истрага во одличната книга на Фондацијата Центар, Водич центар за водич за добивање на предлози .
Примерок LOI
Џон Хантер
Програмски директор
Фондацијата на Заедницата на секаде
625 Смит Св.
Секој град, XN 28905
Почитуван г-дин Хантер:
Ви благодариме што го прочитавте ова писмо за пребарување до вашата Фондација на заедницата. Се надеваме дека ќе го одредите вашиот интерес за добивање на целосен предлог за пилот програма за жени на сите постари центри. Ние со почит бараме вашето разгледување на грант од 35.000 долари.
Овој проект е нашиот прв контакт со постарите жени во нивните домови. Ние наоѓаме повеќе и повеќе високи жени да останат во своите домови кога не можат да излезат да ги посетуваат објектите како што е нашиот Виш Центар.
Ние планираме да обезбедиме можности за социјализација, информации за здравјето и здравјето, како и социјални услуги кога е потребно за жените кои се изолирани од заедницата.
Нашата пилот-програма се вклопува целосно во областите на интерес на вашата Фондација: здравствени услуги за постари лица; зголемување на теренските односи со постарите лица што живеат дома; и помагање на давателите на постари услуги да постигнат поголем досег во рамките на една заедница.
Секој постар центар, основан во 1985 година, е најголемиот центар во нашата област, кој служи повеќе од 400 постари секојдневно во нашиот неодамна реконструиран објект.
Нашата мисија е да им помогнеме на постарите да ги подобрат и одржат здравите, независни начини на живеење преку подобрувања во нивниот квалитет на живот.
Нашата стапка на задоволство кај старешините што ги опслужуваме е многу висока од 95 отсто, според нашето најново истражување. Обезбедуваме хранливи ручеци, социјални можности, физички вежби и едукативни настани во текот на целата година.
Високата популација на нашата област се очекува да се зголеми за 30 отсто во текот на следните две децении. Многу од тие постари лица се на или под нивото на приходите од сиромаштија и се до одреден степен физички оспорени.
Ние можеме да пренесеме некои од овие постари лица во нашиот центар на заедницата со нашата постоечка флота од пет комбиња кои во моментов работат на 25-35 клиенти секој ден.
Сепак, проширувањето на транспортен систем е скапо и нема да ни дозволи да се прошириме доволно за да му служиме на зголемениот број на постари лица со домови, од кои некои воопшто не можат да ги напуштат своите домови.
Како резултат на тоа, ние предлагаме пилот програма на жените од сите сениски центри на било кој град за тестирање на можноста за доведување на услуги на поединци во нивните домови.
Сметаме дека со користење на волонтери, надгледувани од еден професионален член на персоналот (социјален работник), можеме да ги прошириме хоризонтите на значителен број на високи жени родени во домот.
Ние го ограничивме нашиот пилот на жените поради преовладувањето на поединци кои не се жени во нашата заедница. Ако пилотот докаже дека е успешен, ние, се разбира, би сакале да ги прошириме нашите програми за да ги вклучиме домашните мажи и двојките.
Нашите едногодишни пилот-програма цели вклучуваат:
1) воспоставување еднаш неделни посети на 50 домашни жени;
2) регрутирање на 100 волонтери за да ги направат овие посети на ротирачка основа (многу од волонтерите можат да се регрутираат од нашите сегашни старешини кои го посетуваат нашиот објект); и
3) подобрување на здравјето и нивоата на активност на оние постари посети, мерено со неколку достапни алатки за истражување, кои се користат во однапред одредени интервали во текот на целата година.
Некои од активностите што планираме да ги вклучиме во нашите домашни посети вклучуваат:
- готвење лекции кои вклучуваат лесен за подготовка и хранлива храна;
- предавање на едноставни рутински вежби соодветни на физичката состојба на секој постар;
- воведување на социјализација преку играње на одборот и игри со карти;
- едноставни тестови на ментални капацитети,
- и стандардни методи за борба против осаменоста и депресијата, губење на меморијата и недостаток на ментална стимулација.
Вкупните трошоци на нашата пилот програма за една година се 70.000 долари. Половина од тоа е веќе направено од владата на округот и од други финансиери.
Вашата инвестиција од 35.000 долари ќе го комплетира финансирањето што ни е потребно за целосно спроведување на пилот проектот. Нашиот одбор на директори е ентузијастичен за проектот, и веќе имаме многу волонтери кои изразија интерес.
Со нетрпение очекуваме да соработуваме со вашата фондација за овој возбудлив проект.
Ако имате било какви прашања или би сакале да добиете целосен предлог, Ве молиме слободно контактирајте ме на 490-982-1157 (или преку е-пошта на jlikely@srcntr.org).
Ние искрено го цениме вашето разгледување на нашето барање и со нетрпение очекуваме да слушнеме од вас наскоро.
Со почит,
Џенет Б. Феелгуд
Извршен директор
Секое место Високиот центар
ПС Јас го приложуваме нашиот најнов годишен извештај и каталог на активности кои се нудат во нашиот Висок Центар.
(Врз основа на примероци од писма, со дозвола, од Победнички грантови: Чекор по чекор , Мим Карлсон и Тори О'Нил-МекЕтрат (Џоси-Бас 2013)