Работи што треба да ги вклучите кога ќе напишете фактура за продажбата на е-трговија
Еден од најчестите сметководствени документи е фактурата. Во повеќето случаи, особено кога купувачот сака да побара некој вид одбиток, клиентите на вашата веб-страница за е-трговија ќе бараат фактура. Тоа, заедно со фактот дека оданочувањето е секогаш специфично за територијата, го прави важно фактот дека продажбата на е-трговија вклучува одредено минимално ниво на информации.
Кога дизајнирате фактура за вашиот бизнис за е-трговија , тука се и некои информации што треба да ги разгледате, вклучувајќи:
01 - Зборот "Фактура"
- Забелешка за испорака
- Дебитна белешка
- Детали за курир
02 - Единствен фактура Сериски број
Бидејќи ова е официјален даночен документ, треба да следите некоја логика за доделување на сериски број на секоја фактура. Во наједноставната форма, серискиот број е само еден број поголем од претходниот сериски број. Во малку покомплексен систем, може да го иницијализирате серискиот број секоја финансиска година. Во уште посложени системи, можеби ќе сакате да имате алфанумерички сериски број. Во овој систем, писмото може да укаже на одредена категорија на купувачи или производи.
03 - Вашето официјално име на бизнис, како и сите секундарни имиња
Вашата фактура мора да го содржи вашето официјално деловно име. Ако има други поврзани имиња, тие мора да се споменат исто така. Еден пример може да биде "Merchants Quality" како име на бизнис, и "франшиза на XYZ Online Markets" како секундарен индикатор.
04 - Информации за контакт
Во апсолутен минимум, вашиот град и држава треба да се споменат. Во отсуство на овие информации, локацијата на оданочување не би била јасна. Се разбира, ако добив фактура која само го споменува градот и земјата, ќе се загрижам за вистинитоста на деловното претпријатие за е-трговија. Добра идеја е да ја вклучите вашата комплетна улица, телефонски број и адреса за е-пошта.
Дополнителни информации за контакт, исто така, може да имаат смисла во случај случаи. Некои такви дополнителни информации може да бидат:
- Адреса на подружницата
- Посебен список на адреси за е-пошта за различно одделение, како што се услуги на клиентите, платежна, продажна поддршка ...
05 - Даночни и други кодови за регистрација на бизнис
Доколку додадете данок во облик на данок на услуга, ДДВ, GST или некој друг вид кога клиентот може да искористи отстапки, потребно е да ги внесете вашите кодови за регистрација за тој специфичен вид на данок. Исто така, во зависност од вашата локација, може да биде неопходно да го наведете вашиот ID за регистрација на бизнис на фактурата.
06 - Детали за клиентот
Фактурата не е инструмент за носење. Тоа значи дека фактурата не е сопственост на лицето кое го поседува. Наместо тоа, фактурата мора да биде упатена до одреден ентитет. Значи, мора да го наведете купувачот. Обично, официјалното полно име е соодветно. Сепак, повеќето трговци со е-трговија претпочитаат да ја вклучат и адресата и адресата за е-пошта.
07 - Попис Опис
Името, големината (ако е применливо), видот (ако е применливо), количината, единечната цена и вкупната цена мора да бидат наведени за секој предмет што купувачот го купува.
08 - Додатоци и одземања на трошоци
Дополнувањата може да вклучуваат, поштарина, ракување со превозот, оданочување, претходни извонредни такси. Извлекувањето може да вклучува попусти, кредити, купони и слично.
09 - Детали и начини на плаќање
Треба да се споменат различните методи со кои клиентот може да плати. Тоа може да вклучува детали за името во кое треба да се повлече чек, или PayPal идентификаторот на кој треба да се враќа сумата, или банкарски детали. Во повеќето B2C е-трговија, фактурата всушност се генерира откако ќе се добие уплатата. Во тој случај, треба да се споменат деталите за примена на уплатата.
10 - Услови и правила
Треба да се споменат роковите што се однесуваат на продажбата. Кога бизнисите користат пред-печатени формулари за фактури, овие услови се вообичаено да се печатат на самото канцелариско дело. Општи услови и услови вклучуваат детали за наплата, враќање , поправки, гаранции и гаранции. Исто така, бидејќи зборуваме за е-трговија, може да има смисла да ја вклучите вашата политика за приватност овде.