Изборот на Совршен главен звучник е за подготовка
Еве како.
Совет од експерт
Дајан Гудман, претседател на The Goodman Speakers Bureau, Inc. во Виндзор, КТ е признат лидер во обезбедувањето професионални и национално признати говорници и забавувачи за корпоративни и организациски настани. Таа е стручен автор зад Survive Search: How to Target и го избере најдобриот професионален звучник, прајмер од 12 страници за средби и планери на настани.
Гудман го структурирал водичот како список за корисни совети и прашања што требало да започнат и искусни планери на состаноци, треба да се обратат внатре пред да дојдат до изнајмување или да изберат некој говорник.
Што да сторите пред да изберете главен звучник
Прво и основно, како и во секој случај, однапред планирањето е секогаш корисно и понекогаш критично, за слетување на најдобриот говорник за вашиот настан. Многу е полесно да се обезбедат најдобрите звучници со планирање на најмалку шест до 12 месеци пред настанот.
Всушност, нормата за резервација на професионален или познат говорник беше една година. Се разбира, ова не е секогаш разумно или реалистично, а денес се знае дека резервациите се направени само неколку месеци однапред. Но, ако можете да помогнете, не оставајте во паника за време на кризата. Ќе се заблагодариш подоцна.
Значи, со цел да бидат доволно подготвени за да го започнат воведниот говор за пребарување, Гудман ги советува следните чекори да бидат на почетниот внатрешен список за планирање на средби:
- Одреди логистика / распоред на состаноци
- Разбирање на публиката
- Снимајте ја целта на состанокот
- Дефинирајте ги очекувањата на говорникот
- Репер успех
Само откако ќе се разгледаат овие задачи (а можеби и други специфични за вашиот настан или состанок), треба да го започнете пребарувањето за воведни списи. Главен говорник може да свири неколку различни улоги за конференција или средба. Дали на состанокот е потребен корпоративен говорник или дали вашата публика подобро ќе ја сервира инспиративниот или мотивациониот говорник? Преку оваа листа за проверка не само што ќе се обезбеди подобра рамка од која ќе го спроведете пребарувањето на вашиот говорник, туку ќе ви заштеди време на задниот крај при добивање на внатрешно одобрување на вашиот прв избор на говорник.
Што да сторите За време на пребарувањето на главен звучник
Откако ќе ја знаете концепциската насока на состанокот, ќе имате подобро искуство во наоѓање на соодветен главен говорник. Онаму каде повеќето планери на настани се заглавени не е во самиот процес на пребарување и селекција, туку во преговорите за главни говорници.
Професионални воведни звучници со објавена книга можат да ракуваат компании над 10.000 до 20.000 долари без трошоци за патување за некој настан. Од друга страна, продавачот на "Њујорк тајмс", од друга страна, може да собере колку што е 40.000 долари по ангажман. Додека овие броеви може да се чувствуваат извонредно високи за настан планери нови за главен простор на звучници, вие мора да се пријде на такси релативно. Како се споредува надоместокот на говорникот за да се каже дека цената на услужниот утрински појадок или бројот на очекуваните луѓе на состанокот?
Во крајна линија
Бидејќи планерите на настаните служат како внатрешно и надворешно лице на деловниот состанок, овој тип на структуриран пристап за избор на говорници ќе помогне да се добијат потребните внатрешни одобренија за буџетот, како и да се премести програмата напред.
При планирањето на состанокот се појавува едно од двете сценарија: датумот на деловниот состанок е одобрен без содржина или датумот на деловна средба не е одобрен без потврдена содржина.
Пристапот на Гудман препорачува дека планерите на настани треба да имаат темелно разбирање на состанокот, кој ќе присуствува, кои пораки се комуницираат, кој тип на говорник е потребен и што работел во минатото.
Овие чекори, во комбинација со одредена флексибилност на планирањето и однапред планирање, ќе резултираат со успешна програма.