Многу хотели се потпираа на интернет-хотелски RFP (Барања за предлози) сајтови, како што се Конвенционалните планови и sabrehotelrfp.com, за да ги промовираат своите можности за средби и конференциски услуги. Тие исто така развиле свои онлајн RFP форми.
Сепак, многу планери не сакаат да ги испратат своите хотелски РФП преку трети страни за пребарување. Многу планери претпочитаат да ги достават своите барања за хотелски понуди директно до хотелските и конференциските центри.
Кои информации се вклучени во хотелот RFP?
Одлична алатка за да им се помогне на планерите да почнат да развиваат сопствени форми за хотелски понуди и други потреби за настани е настанот за прифаќање на практични алатки за размена од Советот за индустрија на Конвенцијата.
Основните елементи за хотелски РФП треба да го содржат следново:
- Основни информации за контакт на барателот (име, назив, организација, адреса, телефон, електронска пошта, итн.)
- Датуми на настани (да обезбедат најмалку две различни опции)
- Потребни се просторни блокови (датуми и броеви на соби за гости)
- Барања за состаноци (датуми, големини, количини)
- Барања за храна и пијалаци
- Барања за пристапност
- Испорака и примање барања
- Други релевантни информации
Преземање на предностите на RFP алатките
Покрај тоа, Глобалната бизнис туристичка асоцијација (GBTA) им обезбедува на своите членови широка хотелска RFP алатка која планирачите на настани можеби ќе сакаат да ги разгледаат.
Елементите на хотелот РФП на ГПА вклучуваат следново:
- Преглед на информации за хотел
- Информации за барање на RFP барања
- Детали за договорот за гостинската соба
- Големина на вкупниот простор за состаноци на хотелот
- Вкупен број на сали за состаноци
- Големина на најголемата сала на хотелот или сала за состаноци
- Висина на висина за најголема сала за состаноци или сала за состаноци
- Дали хотелот има постојана постава за состаноци?
- Колку луѓе ќе се сместат на состанокот?
- Дали хотелот има посветено изложбен простор?
- Колкава е големината на изложбениот простор?
- Колку е растојанието до конвенциониот центар?
- Што е името на конвенциониот центар?
- Кој е даночниот процент на храна и пијалаци?
- Која е проценката на трошоци за банкет?
- Дали таксите за банкет се оданочуваат?
- Дали хотелот нуди внатрешни аудио визуелни услуги (А / В)?
- Дали хотелот ќе понуди попуст за услугите во А / В?
- Дали хотелот ќе им овозможи на клиентите да донесат надвор од продавачите на А / В?
- Колку простории за состаноци содржат безжичен интернет со голема брзина?
- Како може соби за состаноци да содржат видео конференции?
- Дали има плаќање за користење на сопствени A / V продавачи?
- Дали хотелот прифаќа корпоративни "картички за состаноци" за плаќање?
- Дали хотелот нуди пакети за состаноци?
Покрај тоа, би било корисно да ги споделите со продажбата на хотелот од типот на настанот кој го посетувате. Ова ќе им даде увид во целите што може да ги има состаноците.
Добрата вест за работа со хотелите е дека повеќето треба да бидат прилично искусни во слични настани заедно, а одличен менаџер за продажба или угостителство ќе можат да споделат повеќе детали со вас за начините да им се помогне на планираните на настани да ги исполнат своите цели.