Примери на евалуација на звучници
Сепак, добрата форма за евалуација на говорникот може да се користи како важна алатка за мерење на ефективноста на дадена програма и може да се користи како инструмент за мерење на придонесот на средбата врз целите на организацијата.
Можеби најголемиот предизвик поврзан со креирањето на формулар за евалуација на звучникот е да го форматирате така лесно да се заврши. Иако повеќето од учесниците очекуваат да ја завршат евалуацијата, корисно е да се запамети дека тие обично се повеќе заинтересирани за напуштање на седницата веднаш по заклучувањето.
Препознавајќи го овој предизвик, обезбедете некаков поттик за учесниците да ја завршат формуларот. Тоа е можност за планерот да се забавува и да ја зајакне компанијата и може да вклучува промотивни материјали од организацијата или дури и сертификати за подароци.
Елементи на формулар за оценување на звучници
Најважната ставка која треба да ја разгледаат планерите на состаноците при развивањето на формуларот за оценување на говорникот е важноста да се задржи кратка форма (една страница). Некои совети вклучуваат:
- Обезбедете јасни, кратки упатства на врвот.
- Наведете го името на сесијата и звучникот на формуларот.
- Мерење на ефикасноста во максимум пет опции.
- Прашајте дали целите на сесијата биле исполнети.
- Прашајте дали сесијата била оценета како вредна.
- Побарајте отворено прашање за повеќе информации.
- Чувајте ја формата опционално анонимен.
- Прашајте дали постои интерес за следење на контакт.
За да бидете сигурни, повратните информации за формулите за евалуација ќе бидат субјективни, бидејќи коментарите се базираат на многу лични фактори за тоа кој одговара.
На пример, оние што посетуваат одредена програма најверојатно ќе бидат на различни нивоа на професионално искуство со одредена тема, а тоа ќе влијае на тоа како тие ќе одговорат. Нивните повратни информации исто така може да варираат врз основа на различни очекувања на програмата пред да присуствуваат.
Образец за евалуација на моделот
Асоцијацијата на национални звучници (НСА), Темпе, АЗ, изработи образец за евалуација на говорникот кој го користи на состаноците за да ги оцени сопствените едукативни сесии.
"Ги запрашаме сите наши говорници да ни обезбедат резултати од учењето за нивните сесии, кои ги печатиме во програмата со описот на сесијата, објаснува Марша Мардок, портпарол на НСА. "Потоа ги молиме нашите присутните да го измерат успехот на сесијата против исходите од учењето".
Посебни прашања вклучуваат:
- Те молам оцени колку се исполнети целите за учење на оваа сесија?
- Каква вредност добивте од оваа сесија?
- Која е најдобрата идеја што ја слушнавте на оваа сесија што планирате да ја користите?
НСА е основана во 1973 година и е водечка организација за професионални говорници, обезбедување на ресурси и едукација дизајнирани да ги унапредат вештините, интегритетот и вредноста на говорителната професија.
Сумирајте ги резултатите од формуларот за проценка на сесијата
Откако ќе се соберат формуларите за евалуација, организаторите на настани треба да ги соберат резултатите во извештај кој ги сумира сите резултати.
Вклучува информации за рејтингот на звучниците во различните измерени категории, како и самите коментари.
Вакви извештаи се користат за мерење на тоа колку ефективно семинарот или конференциската сесија ги задоволува потребите на публиката и што може да се подобри во иднина. Мотивациониот говорник Пегине Ечеваррија од Тим Пегин АД, Понте Ведра Бреј, Флорида, укажува на тоа дека планерите на состанок резултатот во извештајот се нарекуваат Извештај по акција (види примерок).
"Ова го научивме од војската", објаснува Пегејн. "Секој во Армијата пишува извештај по акција за да ги сподели со своите претпоставени, вклучувајќи го и она што работел, што не и решенија за подобрување по секој проект или задача. Ние го нудиме истото. Извештаите ги вклучуваат не само резултатите на публиката, туку и информациите од моето зборување и консултантско искуство ".
По извештај за акција
Овој извештај дава повеќе информации отколку евалуација на сесијата на говорникот. Тоа е евалуација на самата програма, вклучувајќи го и процесот на планирање. Pegine обезбедува Извештај по акција по секој говор за ангажман. "Моите клиенти знаат за извештајот пред секој настан, а тие сакаат да ја добијат по, тоа им е додадена вредност." Таа одговара на прашања за планираните средби, вклучувајќи:
- Што направиле добро?
- Што можело да се направи поинаку?
- Кои идеи ги имам за идни настани?
Медицинскиот центар на армијата на Волтер Рид истакнува дека е по упатства за извештај за акција за планирање на образовни програми со говорници. Информациите се презентирани во извештај / табела формат, а резимето ги вклучува следните елементи:
- Преглед на активност
- Содржина на активност
- Гостински звучници
- Процес на планирање
- Активност материјали
- Формулари за евалуација
- Администрација на активности
- Буџетски податоци