Како функционираат одделно и заедно
Што е книговодство?
Книговодство е процес на дневно евидентирање на сите финансиски трансакции на компанијата. Книговодствениците ги снимаат продажбите, трошоците и паричните и банкарските трансакции на бизнисот во главната книга. Првото нешто што треба да го направите кога започнувате бизнис е да сфатите дека оваа книга и неговата точност се централни за финансиите на вашата компанија. Снимањето на овие трансакции се нарекува објавување . Книговодителот може исто така да генерира фактури и / или целосен платен список. Комплексноста на сметководствениот процес зависи од големината на вашиот бизнис и бројот на трансакции спроведени дневно, неделно и месечно.
Книговодствени методи
Двата методи на книговодство се еднократен влез и двоен влез. Повеќето бизниси го користат двоен книговодствениот систем, каде што секој запис на сметка бара соодветен и спротивен запис на друга сметка. На пример, продажбата од 10 долари ќе бара објавување на две записи: дебитна влез од 10 долари на сметка наречена "Кеш" и 10-те кредитни записи на сметка наречена "Приходи".
Книговодство може да се направи на табеларна пресметка или наредени листови хартија. Сепак, голем дел од процесот на книговодство денес е автоматизиран, а софтверот што се користи, исто така, се преплетува некои компоненти на сметководствениот процес.
Клучните атрибути на добар сметководител се лепење за точноста и комплетноста.
Бидејќи човечката грешка може да се случи со најтешката книговодител, книговодител обично работи под раководство на сметководител.
Што е сметководство?
Сметководството е наречено јазикот на бизнисот. Тоа е процес на мерење, обработка и комуникација со финансиски информации. Сметководството му дава на сопственикот на компанијата информации за ресурсите на компанијата, за финансирањето на тие ресурси и резултатите што ги постигнува бизнисот преку нивната употреба.
Функцијата на сметководството е да подготви евиденција за финансиските работи на компанијата. Сметководството, исто така, вклучува толкување на броевите подготвени од страна на сметководителот за да се утврди финансиското здравје на бизнисот. Таа, исто така ги вклучува презентациите и финансиските здравствени и контролни функции на компанијата. Друга функција на сметководството е подготовка на даночни и други потребни финансиски материјали.
Кој се квалификува како сметководител?
Сметководителите се обучени, лиценцирани професионалци, кои се нарекуваат сертифицирани јавни сметководители (CPAs). КПД мора да го положат испитот за унифициран сертифициран јавен сметководител и да имаат искуство како професионален сметководител. Во малите бизниси, сметководителот исто така може да биде сопственик или главен финансиски директор (CFO).
Функцијата за сметководство може исто така да биде аутсорсирана на приватен субјект. Во некои мали бизниси, сметководствените и сметководствените функции се аутсорсирани.
Дури и ако, како сопственик на мал бизнис, ги нарачувате или двете и вашите книговодствени и сметководствени функции, важно е да одржувате разбирање и контрола врз двата од нив.