Научете како да подготвите четири важни финансиски извештаи
Летате слепа ако не ги анализирате финансиските податоци од вашиот мал бизнис редовно. Дури и ако финансискиот крај на нештата не е вашиот омилен дел од деловното работење и имате намера да нарачувате колку што е можно повеќе од оваа работа, сепак треба да го разберете излезот што го добивате од вашиот сметководител или други финансиски професионалци. Можеби нема да морате да знаете како многу детали како вашиот сметководител, но сигурно треба да ја разберете големата слика.
Најдобро е да започнете со основите. Можеби сте биле образовани за финансии и сметководство и, ако е така, можете да го разгледате ова преглед. Ако не, тука е краток курс за разбирање и анализа на вашата финансиска состојба. Финансиските извештаи ќе ви помогнат да ја одредите финансиската состојба на вашиот бизнис во одреден момент и во текот на одреден временски период.
Информациите од вашиот сметководствен весник и вашата главна книга се користат при изготвувањето на финансиските извештаи на вашиот бизнис: билансот на успех, извештајот за задржаната добивка , билансот на состојба и извештајот за паричните текови . Информациите од претходната изјава се користат за да се развие следното.
01 - Како да подготвите отчет за приходите
Билансот на успех исто така ги прикажува трошоците на бизнисот за временскиот период, вклучувајќи ги и основните трошоци, трошоците од секундарните активности и, конечно, загубите од која било активност, вклучувајќи ја и тековната амортизација. Едно нешто да се забележи за амортизацијата прикажана на билансот на успех е тоа што таа сметки ја пресметува само амортизацијата во текот на предметниот период, а не вкупната амортизација на една ставка од времето кога е стекнато средството.
Крајната линија на билансот на успех е нето-приходот или профитот. Нето приходот е задржан од фирмата за раст или исплатени како дивиденди на сопствениците и инвеститорите на фирмата, во зависност од политиката за дивиденда на компанијата.
02 - Подгответе Изјава за задржаната добивка
03 - Подгответе го Билансот на состојба
Записи на билансот на состојба доаѓаат од главната книга, а формата ја одразува сметководствената равенка. Се наведуваат средствата, обврските и сопственичкиот капитал на последниот ден од пресметковниот циклус.
Забелешка за амортизацијата: За разлика од амортизацијата прикажана на билансот на успех, амортизацијата прикажана на билансот на состојба - што претставува слика на компанијата на крајот на пресметковниот циклус - е вкупната акумулирана амортизација од денот на предметот беше стекнат до денес.
04 - Подгответе Извештај за паричните текови
Извештајот за паричните текови мора да биде подготвен последен, бидејќи зема информации од сите три претходно изготвени финансиски извештаи. Изјавата ги дели паричните текови во оперативните парични текови, паричните текови на инвестициите и финансиските парични текови. Крајниот резултат е нето промената на паричните текови за одреден временски период и му дава на сопственикот многу сеопфатна слика за паричната позиција на фирмата.
Извештајот за паричните текови ја покажува финансиската состојба на фирмата врз основа на готовина, а не на пресметковна основа. Основата за готовина обезбедува евиденција на фактички примени приходи, од клиентите на фирмата во повеќето случаи. Основата за пресметување го прикажува и евидентира приходот кога бил заработен. Доколку фирмата ги продолжи условите за наплата, како што се 30 дена нето, 60 дена 1 процент, овие две методи можат да произведат значително различни резултати.