Два пристапи за водење сметководствени досиеја
Првото нешто што треба да се знае е дека сметководствената евиденција доаѓа во два вкуса: еднократен влез и двоен влез. Секој има свои предности; Едноставно книговодство е поедноставно, како што може да се очекува, и може да биде соодветен систем за сопственик на мал бизнис.
Управување со двоен запис - повторно, не изненадување - обезбедува два записи за дневник за секоја трансакција, запис за дебит и кредитен внес. Ова е покомплицирано, но бидејќи овие две записи конечно мора да се балансираат (оттаму: "балансирање на книгите"), тоа ви дава начин за фаќање на грешки и исто така прави измами полесно да се фатат. Двоен книговодство е вообичаен стандард.
Основните сметководствени документи и како тие напредуваат
- Трансакцијата ја иницира секоја сметководствена постапка. Ќе купиш нешто, продаде нешто - што и да е. Идејата е да направите евиденција за секоја финансиска трансакција. Каде ќе ја снимите трансакцијата
- Списанијата. Ова е основа на нула на сметководството. Секоја последователна сметководствена постапка се враќа во дневник, што е запис за секоја финансиска трансакција како што се случува. Може да имате посебни списанија за продажба и парични сметки и друг весник за повлекување или само едно списание кое ги вклучува сите типови на трансакции. Или пристап е во ред, но важните работи што треба да се запомнат се евидентираат секој запис и да се задржи списанието (а) до датум. На крајот, ќе ги групирате сите овие записи, користејќи
- Главната книга. Ова е местото каде што ќе префрлите или "објавите" секој запис од списанието на неговото соодветно место во главната книга според тип на трансакција. Ова го прави побрзо да ги бара поединечните трансакции и исто така обезбедува основа во одреден момент - често на крајот на месецот или на кварталот - за подготовка ...
- Пробниот биланс. Еве каде ќе ги резимираме сите ваши дебитни записи (претпоставуваме дека сте поминале двојната влезна рута) и сите ваши кредитни записи. Тие треба да се совпаднат. Ако тие не го сторат тоа, ќе морате да се вратите назад до вашата трансакциска евиденција во вашето списание и да продолжите да видите каде настанала грешката. Штом се балансира, може да се подготви ...
- Финансиски извештај. Во овој момент, вашата напорна работа се исплати. Сега имате документ што кредиторите, владините агенции - секој субјект кој сака да знае кој сте финансиски пред да започнете со работа со вас - ќе го прифати.
Ова е најкраток преглед на сметководствениот процес, од неговите почетоци во трансакциите кон изготвувањето на финансискиот извештај. Ќе треба да знаете повеќе пред да започнете свој сметководствен систем, но сега знаете каде се наоѓате.
Учење на повеќе за сметководствената евиденција и основите на сметководството
Ако го правите тоа сами, а особено ако одлучувате за поамбициозниот метод со двоен влез, инвестирајте во основна книга или две на оваа тема. "Сметководствената игра: Основно сметководство за свежо од лимонад", на пример го прави процесот на учење малку помалку досаден со базата на инструкции за трчање на лимонада.
Достапно е на Амазон.
Друг пристап е да се започне со систем како Quickbooks, кој обезбедува јасен и популарен метод за вршење на двојно сметководство заедно со јасни инструкции за тоа како да го користите сметководствениот систем Quickbooks.