Се повеќе и повеќе бизниси ги користат овие скенери на местото на продажба.
Според општоприфатените сметководствени принципи ( GAAP ), компаниите можат да користат или периодичен или вечен систем за инвентар. Подолу, дознајте разликата помеѓу двата системи и она што најдобро ќе функционира за вашиот бизнис.
Периоден систем за инвентаризација
Периодично управување со залихите им овозможува на компанијата да го запознае почетниот инвентар и да го заврши инвентарот во рамките на пресметковниот период, но не го следи инвентарот на дневна основа. Инвентарот е следен со број на физички инвентар. Според овој систем, сите набавки се евидентираат во сметката за набавки. Кога е направен физичкиот инвентар, билансот на сметката за набавки се префрлува во сметката на залихите, што пак се прилагодува за да одговара на цената на завршниот инвентар.
Пресметката на цената на стоките што се продаваат според периодичниот систем на залихи е:
Почетен инвентар + Набавки = Цена на стоки достапни за продажба
Трошоци за стоки достапни за продажба - Завршување на залихите = Цена на продадени стоки
Трошоците за завршување на пописот може да се пресметаат со користење на методите за сметководство на LIFO или FIFO инвентар или други поретки методи. Почетниот попис завршува инвентар од претходниот временски период.
Постојан систем за инвентаризација
Системот за постојан инвентар за следење ги евидентира салдовите на залихите по инвентарот по секоја трансакција преку инвентарните системи на местата на продажба .
Ја отстранува потребата продавницата да се затвори за физички инвентар, бидејќи постојаните инвентарни системи овозможуваат континуирано преземање на акции. Системот на вечен инвентар води сметка за инвентарот на компанијата.
Постојаните инвентарни системи вклучуваат повеќе водење на евиденција отколку периодични системи за инвентар. Секој инвентар се чува на посебна книга. Овие инвентарни книги содржат информации за цената на продадените стоки, набавките и залихите на рака. Системите за управување со постојан инвентар овозможуваат висок степен на контрола на пописот на компанијата од страна на раководството.
Постојаните инвентарни системи му овозможуваат на сопственикот на фирмата да има евиденција за тоа што се продава, каде што се продава од кога е продадено и по која цена е продадена. Како резултат на тоа, им овозможува на претпријатијата да имаат повеќе од една локација со еден централизиран систем за управување со инвентар.
Дури и со постојан систем за управување со инвентар, компанијата сè уште треба да се затвори најмалку еднаш годишно за да направи периодично или рачно броење инвентар. Скенираните податоци треба да му кажат на сопственикот на претпријатието точно каков инвентар треба да биде при рака. Главната предност на вршење на периодични броеви на инвентар е да се утврди колку пописот е изгубен, украден или предмет на расипување.
Вечен наспроти периодично управување со инвентар
Ако вашиот бизнис е мал, или ако немате екстра пари за да инвестирате, периодичното управување со залихите може да биде подобар избор за вас, бидејќи можете да го добиете само со каса и едноставна сметководствена постапка. Ако продавате услуги, а не производи, можеби нема да ви треба систем за управување со инвентар, освен ако не поседувате ресторан или сте во туристичката деловна активност.
Како што расте бизнисот, можеби ќе сакате да се префрлите на постојан систем за управување со инвентар, бидејќи тоа ви овозможува да го знаете состојбата на вашата инвентарна сметка во било кое време. Големите бизниси обично имаат постојани системи за инвентар, наместо периодични системи за инвентар, бидејќи останатите финансиски и сметководствени системи се компјутеризирани.