Дознајте што сметководствените информациони системи ги прават
Електронска обработка на податоци (EDP) системи
Повеќето бизниси, освен најмалите, користат компјутеризирани системи, исто така наречени системи за обработка на електронски податоци (EDP).
Овие системи се справуваат со секој чекор во сметководствениот процес од евидентирање на финансиската трансакција до подготвување на финансиските извештаи. Бизнисите постојано ја подобруваат нивната системска технологија со цел да останат конкурентни и да останат во согласност со Законот за Sarbanes-Oxley од 2002 година . Дури и најмалите бизниси можат да изберат да користат системи како Quickbooks .
Основи на деловните трансакции и деловните процеси
Со цел да се разбере како работат овие сметководствени информациони системи, мора да ги разберете основните сметководствени термини "деловни трансакции" и "деловни процеси". Што е најважно, треба да разберете како бизнис трансакциите и процесите се собираат за да генерираат финансиски извештаи. Во однос на сметководствените информативни системи, деловните трансакции можат да се поделат на неколку видови на деловни процеси:
1. Приходи и повратни процеси, системи и контроли
Деловните трансакции кои спаѓаат под овие деловни процеси се големи количини на дневни продажби, повратни средства и трансакции со парични приливи .
2. Трошоци и повратни процеси, системи и контроли
Деловните трансакции кои спаѓаат под овие деловни процеси се големи количини на трошоци, повратни средства и трансакции на готовински одлив. Во оваа категорија се исто така и трансакции за купување на фиксни средства и фиксни средства.
3. Процеси, системи и контроли за конверзија
Деловните трансакции во оваа категорија се суровини и трансакции во тек.
4. Административни процеси, системи и контроли
Деловните трансакции кои се административни се инвестиции, заеми и капитални трансакции.
Сите овие деловни трансакции резултираат со Т-сметки поставени во процесите, системите и контролите на Општата Леџер . Од главната книга се развиваат внатрешни и надворешни финансиски извештаи. Внатрешните финансиски извештаи може да бидат распоред за стареење за побарувања или извештај за статусот на продажниот инвентар. Надворешни финансиски извештаи би биле билансот на успех , билансот на состојба и извештајот за паричните текови .
Видови сметководствени информациски системи
Постојат повеќе видови или категории на сметководствени информациски системи. Што бизнис фирма користи зависи од видот на бизнисот , големината на бизнисот, потребите на бизнисот и софистицираноста на бизнисот:
Рачни системи
Рачни сметководствени информациски системи се користат главно од многу мали бизниси и домашни бизниси. Ако системот е целосно рачен, тоа ќе бара следниве: изворни документи , главна книга, општо дневник , и специјални списанија или помошни списанија што можеби ќе ви бидат потребни.
Наследни системи
Наследните системи се често во постојните деловни фирми и се користат пред да се добие информатичката технологија како софистицирана како што е денес. Иако системите за наследство може да изгледаат старомодни, тие имаат одредени предности за фирмата. Тие содржат вредни историски податоци за фирмата. Персоналот на фирмата има тенденција да знае како да го користи системот и да го разбере. Систем за наследство обично е прилагоден на специфичните потреби на поединечна фирма. Вие нема да најдете ваков вид на прилагодување во генерички сметководствени софтверски пакети.
За жал, наследните системи, исто така, имаат значителни недостатоци. Често, немаат документација. Обично е тешко да се најдат делови за замена, бидејќи хардверот и софтверот може да станат застарени. Дури и компјутерскиот јазик што го користат наследните системи обично е постар јазик.
Повеќето наследство системи се изградени од нула.
Замена на наследни системи
Можете целосно да го замените вашиот наследен систем со нов, ажуриран систем. Тоа е доста скапо решение. Можете исто така да го ажурирате вашиот наследствен систем. Можете да користите постапка наречена екранско стружење, што е техника која ги зема податоците прикажани на екранот на компјутерот и ја преведува за да може новата апликација да ја прочита. Исто така можете да поставите систем за интеграција на претпријатието. Овој тип на систем ги поврзува различните апликации во вашиот наследствен систем, како што се инвентар, платен список и други.
Ако сте SMB, освен ако не сте најмалата сорта базирана на коска, ќе сакате вашиот сметководствен информативен систем да биде актуелен, за да бидете конкурентни во вашата индустрија. Постојат многу опции за избор.