Зошто е важна распоредот за стареење за побарувања од сметки
Распоредот за стареење е начин за откривање дали клиентите ги плаќаат своите сметки во рамките на кредитниот период пропишан со кредитните услови на компанијата. Секој ден кога клиентот доцни плаќање на своја сметка, трошоците на вашата компанија ги трошат паричните средства од гледна точка на готовинскиот тек , така што подготвувањето на распоред за стареење за да се вози вашата политика на колекции е важен чекор за финансиско управување за деловна фирма.
Ако откриете дека голем процент од вашите клиенти се бавни во плаќањето на сметките, треба да ги преиспитате вашите политики за кредити и колекции и да направите некои промени.
Пример за распоред на стареење и како да се анализира
Еве еден пример за распоред на побарувања за стареење за хипотетичка компанија. Оваа компанија има побарувања од 100.000 долари. Тие нудат попуст ако клиентите ги платат своите сметки за 10 дена, што е попустниот период. Затоа ја гледате првата линија на распоредот за стареење како 0-10 дена. Гледајќи на табелата, можете да видите дека 20% од клиентите на фирмата го земаат понудениот готовински попуст.
Распоред на стареење
| Возраст на сметката | износ | % Вкупна вредност на побарувањата |
| 0-10 дена | 20.000 долари | 20% |
| 11-30 дена | 40.000 | 40% |
| 31-60 дена | 20.000 | 20% |
| 61-90 дена | 10.000 | 10% |
| Над 90 дена | 10.000 | 10% |
| 100.000 долари | 100% |
Кредитниот период за оваа фирма е 30 дена, па втората линија на стареење е 11-30 дена. За оваа компанија, 40% од корисниците ги плаќаат своите сметки за време на кредитниот период, но по попустниот период.
Ова значи дека 60% од клиентите на фирмата ги плаќаат своите сметки на време, комбинација на клиенти кои земаат попуст и оние кои плаќаат за време на кредитниот период. Тоа е само малку повеќе од половина од клиентите на фирмата и / или повеќето компании, ова не е доволно.
Целосно 40% од клиентите на компанијата се деликвенти со нивните плаќања.
20% се деликвенти 31-60 дена, 10% се деликвенти 61-90 дена, а 10% од кредитите на компанијата се над 90 дена. Тоа е значителен процент на деликвентни сметки.
Обично, ако клиентот е помеѓу 90-120 дена задоцнета за долг, таа сметка се смета за ненаплатлива или лош долг . Во овој пример, оваа компанија има 10.000 $ во лоши долгови од 100.000 долари во побарувања. Лошите долгови се одбиваат од данок, но компаниите не би ги имале.
Оваа компанија несомнено страда од перспектива на готовински прилив поради овие деликвенции. Нивниот готовински тек е веројатно низок и тие мора да позајмуваат краткорочни средства со цел да ги покријат овие заостанати сметки во однос на нивниот работен капитал . Ова значи дека тие плаќаат камата на краткорочен долг, што го повредува нивниот паричен тек уште повеќе и негативно влијае на профитабилноста.
Изгледа дека може да има проблем со кредитна политика на компанијата, политика на колекции или и двете. Сопственикот треба да ја преиспита политиката за кредити и колекции и да види дали политиките треба да бидат затегнати. Можеби тие нудат кредити на маргиналните кредитни клиенти и тоа треба да се запре. Можеби тие не собираат доволно агресивно.