Поминуваат време заработуваат пари, а не сметководство за тоа.
- Приход од Комисијата
- Трошоци за недвижнини и такси
- Трошоци за образование за недвижности
- Канцелариски трошоци
- Трошоци за маркетинг и рекламирање
- Возило километража и трошоци
Можете да имате повеќе или да ги прекршите во поткатегории. Поентата е дека ние навистина немаме или многу сложен сметководствен систем, но многумина од нас трошат премногу време и напор за следење на нашите трошоци. Со текот на времето, постои директна корелација помеѓу тоа колку детално се наоѓаат нашите системи и колку е лабава ние се стремиме да останеме во тек со тоа. Потоа, доцна во годината, поминуваме многу доцни ноќни часови обидувајќи се да собереме сметки и да внесеме долга листа на записи.
Треба да има полесен начин ... и постои.
Што ви е потребно во системот
Идеалниот систем треба да ви овозможи да завршите секој ден со сите ваши податоци во тек. Треба да трае помалку од 10 минути на ден од вашето време. Сè што треба да заврши во база на податоци со малку или никакво пишување не е потребно, системот треба да биде доволно лесен за да не пропуштите никакви трошоци. Овие два системи ги покриваат повеќето од овие бази.
FreshBooks
Има многу онлајн сметководствени системи таму, вклучувајќи ги и многу популарните QuickBooks производи, но FreshBooks.com има многу да оди за тоа.
Ако правите квартални плаќања на данок, ќе ви се допадне начинот на кој FreshBooks ќе создаде Извештај за добивка и загуба на барање за да можете да видите како го правите овој квартал или за годината. Има и апликација за вашиот паметен телефон, така што можете да продолжите со своите задачи за сметка на мува. Едноставно нема потреба да креирате и одржувате датотеки по месец, да ги чувате сите тие сметки во папки.
Технологијата ви овозможува ефикасно да ги фрлите сите во една "кутија" која нема да морате да ја ископате подоцна за да го пронајдете она што го сакате.
Можете да поставите FreshBooks да се интегрираат со сметките на вашата банка и кредитна картичка за автоматско внесување на трошоците. Ова заштедува еден тон време и напор. Исто така, ќе пропуштите помалку трошоци на овој начин.
Но, како да се држиш со сите тие мали сметки, многу за готовински плаќања, кои ги собирате за време на вашиот работен ден? Ова е местото каде што доаѓа Evernote.
Evernote
Кога ќе ја вклучите бесплатната верзија на Evernote, можете да го користите вашиот паметен телефон за да направите фотографија од трошок или потврда и автоматски да ја зачувате во лаптоп за сметка на Evernote облак профилот. Ова се синхронизира со десктоп верзијата и апликации за Android или iPhone. Вашите белешки и трошоци се со вас насекаде каде што одите.
Убавината на Evernote е дека можете да ја надградите за автоматски индексирање на текстот што се појавува на фотографиите. Ако го купите печатарско мастило во Walmart со пари, нема да морате да се грижите за следење на таа мала регистрација. Само сликајте ја со камерата на Evernote. Тој автоматски ќе го внесе во тетратката за трошоци или друг лаптоп по ваш избор.
Evernote ќе го индексира текстот во рок од неколку минути. Да речеме дека треба да се најде доказ за тој трошок подоцна, можеби за брокерска исплата. Можете да го отворите Evernote во било која од вашите уреди и да внесете "Walmart" заедно со износот или кој било друг текст, како што е "мастило за печатачот", за да се повлече сметката.
Технологијата ги прави нашите деловни трошоци полесни за следење и лоцирање подоцна. Ние не правиме нашите пари да прават сметководство. Ние работиме со нашите клиенти и клиенти. Употребувајте одлични технолошки алатки за да ослободите повеќе време за да заработите пари наместо да го пресметате.