Што е проформа фактура?
Проформа фактура се смета за документ пред совет и служи како водич за акција за тоа што очекуваат на продажба на извоз.
Таа, исто така, ја поставува сцената за процесот на преговори. Постои детално објаснување на оваа тема во книгата "Извозување: дефинитивен водич за продавање во странство профитабилно".
Зошто да користите Проформа фактура?
Проформа фактурата помага да се заостри извозната продажба. Еве неколку начини на кои е корисна проформа фактура:
- Ги минимизира грешките.
- Служи како правно, обврзувачки договор.
- Ги наведува сите релевантни информации кои се однесуваат на извозната трансакција.
- Е широко прифатена форма на структура на продажни документи во извозната индустрија.
- Овозможува банките да воспостават начин на плаќање во име на увозникот.
Да речеме дека сакате да го добиете вашиот клиент цените цена понуда за пратка на четки за коса до нивната порта на влез, во овој случај, CNF (цена и товар) Ротердам. Еве како ќе ја подготвите фактурата.
Како да се подготви проформа фактура
Пример:
Проформа фактура
САД Додатоци за Ротердам преку Океан - Пресметување на цените по единица
Имате 100 случаи на четки за коса, спакувани 12 единици во случај. Секој случај е со цена од 120 долари или 12 долари по единица. Вкупниот трошок за нарачката е 12.000 долари.
- Продажна цена : 12.000 долари - фабрика врата во САД
- Внатрешен транспорт: 700 долари
- Океански транспорт: 1500 долари
- Должина: 300 долари
- CAF: 1.250 долари
- Документација: 125 долари
Вкупно пристаниште (или вкупно CNF Rotterdam)
Продажната цена е цената за купување на производот од производителот, плус вашиот маркап.
Додајте ја таа бројка на вкупните трошоци за превозот и поделете го вкупниот број од бројот на случаи. Тоа ви ја добива целата цена по случај. Поделете ја таа бројка со бројот на единици во случај. Тоа ви ја добива целата цена по единица. Пред зборот "фактура", внесете "проформа".
Сега ја завршивте ценовната цена и создадовте проформа-фактура. Не заборавајте да наведете прецизен временски период во кој важи вашата понуда и да додадете референтен број за набавка на шпедитери ( логистички специјалист ).
Дали постои разлика помеѓу ценовна цена и проформа фактура? Има многу малку разлика меѓу двете. Проформа фактурата служи како цитат во форма на фактура. Цитат е повеќе изработен како бизнис писмо или детална е-пошта, во која е опишано договорената понуда која обично е во пишана форма, додека проформа фактурата се појавува иста како и фактурата, со исклучок на изјавата на "Proforma фактура" на врвот.
Откако вашиот клиент ќе ја одобри проформа фактурата, тој ќе стане вистински фактура за нарачката. Корисникот, исто така, ќе ја користи проформа фактурата за да ги добие сите потребни финансиски средства или лиценци за увоз. Вашиот клиент треба да комуницира со прифаќање во кратка писмена реченица или две, како што е следново (обично преку е-пошта или факс), со потпис: "Ние ја прифаќаме вашата проформа фактура бр
1234 против нашата Поштенски број АБЦД. "Потоа ќе одговорите:" Потврдете и потврдете ја вашата Поштенски број ABCD против нашата проформа фактура број 1234. "
Тоа е тоа. Имате продажба. Ти си во бизнисот! Од оваа точка, не треба да се прават дополнителни промени на трансакцијата од вас или вашиот клиент додека не се даде датумот на истекување на проформата. Сепак, пред да ја објавите нарачката, вие и вашиот клиент мора да преговарате за условите за плаќање. Постојат многу фактори кои треба да се земат предвид при изборот на метод на плаќање на извоз . Бидете сигурни да ги испитате сите нив пред да ја финализирате вашата трансакција.