Бизнис трошоци

"Обичните и неопходните" трошоци за вашиот бизнис се генерално ослободени од данок

Секој бизнис предизвикува трошоци. Независни изведувачи , консултанти и хонорарни соработници плаќаат софтвер, компјутери или патуваат надвор од сопствениот џеб за да ги олеснат работните места. За вградените бизниси , со тоа што ќе може да ги одземе трошоците, ќе ги намалат нивните бизнис даноци. За трговците поединци , намалувањето на трошоците го намалува редовниот данок на доход и данокот за самовработување. Во крајна линија?

Следењето на сите ваши деловни трошоци ќе оди долг пат за намалување на даночните обврски.

Што е легитимен трошок?

Основната дефиниција е дека трошокот мора да биде "обичен и неопходен" за вашата трговија или професија. Таа дефиниција доаѓа директно од даночниот код (Дел 162 за внатрешни приходи, видете го делот 1.162-1). "Обичен трошок", вели УЈП во публикација 535, "Бизнис трошоци", е оној кој е вообичаен и прифатен во вашата индустрија. Неопходен трошок е оној кој е корисен и соодветен за вашата трговија или бизнис. "

Ние правиме пет разлики кога ги анализираме трошоците. Ние ги разделуваме личните трошоци од деловните трошоци. Ние ги делиме деловните трошоци на три пошироки типови: трошоци за продадени стоки, капитални расходи и одбитни расходи. Некои трошоци може да бидат само делумно одбиени или воопшто да не се одбиваат. Така, петте разлики се:

1. Лични трошоци
2. Бизнис трошоци
3. Цена на продадени стоки
4. Капитални трошоци
5. Одбитни трошоци

Одвојување на лични трошоци

Проблеми се јавуваат кога еден трошок може да биде делумно личен и делумно поврзан со бизнисот. Чест пример: хонорарот може да користи една соба во нејзината куќа како канцеларија. Во оваа ситуација, ќе ги измериме квадратните снимки на канцеларијата и на целата куќа, и ќе најдеме процент.

Овој процент потоа ќе се користи за мерење на деловниот дел од споделените трошоци како кирија, осигурување и комунални услуги. Деловниот дел од овие трошоци би станал дел од одбивањето на матичната канцеларија , додека останатите трошоци би биле лични по природа.

Општо правило: "Општо земено, не можете да ги одземете личните, животните или семејните трошоци. Меѓутоа, ако имате трошок за нешто што се користи делумно за деловно работење и делумно за лични цели, поделете ги вкупните трошоци помеѓу деловните и личните делови. Можете да го одземете деловниот дел "(IRS, Publication 535, Business Expenses, делот за лични наспроти деловни трошоци).

Совет за книговодство: следете ги сите ваши трошоци. На тој начин можете да ги разгледате вашите трошоци и да го прашате вашиот сметководител дали некој од нив може да биде одбиен од данок.

Цена на стоки

Трошоците за продадени стоки се трошоци за залихи и работи поврзани со пописот. Производителите, големопродавачите и трговците на мало ги следат трошоците за производите што ги произведуваат или купуваат за препродажба.

Општо правило: "Ако вашиот бизнис произведува производи или ги купува за препродажба, генерално мора да го вреднувате инвентарот на почетокот и крајот на секоја даночна година за да ја одредите цената на продадената стока.

Некои од вашите деловни трошоци може да бидат вклучени во фигурирачките трошоци за продадени стоки "(IRS, Publication 535, Business Expenses, дел за трошоци за продадени стоки).

За детални објаснувања, погледнете во публикација 334, Даночен водич за мал бизнис, поглавје 6, Како да се изработи цената на стоките што се продаваат. Видете исто така дел за залихи на публикацијата 538, Периоди и методи за сметководство.

Капитални трошоци

Некои трошоци се евидентираат како средства и нивните трошоци се наплатуваат со текот на времето преку амортизација. Таквите трошоци се нарекуваат капитални средства, бидејќи нивните трошоци се капитализираат како средства на деловниот потфат, а трошокот се одзема за одреден временски период преку амортизација. Примери за капитални трошоци вклучуваат компјутери, мебел, опрема и недвижен имот.

Општо правило: "мора да профитирате од три вида на трошоци: трошоци за започнување на бизнис, деловни средства и подобрувања". (Публикација 535).

Следење на деловните трошоци

Лично, користам целосно опремен сметководствен софтвер за да ги следам моите приходи и расходи. Но, повторно, повторно сум сметководител и се чувствувам пријатно користејќи софтвер како што се Quickbooks и Sage Peachtree. Силно препорачувам овие програми за мали бизниси. Користењето на целосно опремен сметководствен софтвер ќе ви помогне да го надгледувате здравјето на вашата компанија.

Целосно опремен сметководствени програми може да потрае некое време за да се навикнеш. И тоа е лесно да се фрустрирани со сите карактеристики и комунални услуги.

Како дополнителен бонус, подобрите даночни софтверски програми ви овозможуваат да внесувате податоци од Quicken или Money. За да го направам вашиот процес на подготовка на даноците што е можно мазно, препорачувам да поминете извесно време, правејќи ги вашите категории на трошоци да се постават правилно. Можете да додавате, бришете и менувате категории во целиот софтвер за лични финансии и сметководство. Со тоа што имате интуитивни, лесни за запомнување категории, ќе можете да генерирате значајни извештаи. И повеќето програми ќе ви овозможат да ги поврзете категориите со одредени ставки на даночните формулари. Поставувањето на ова може да оди долг пат за да се намали времето за трошење на даноците.

Сите сметководствени програми што ги споменав може да генерираат извештаи за добивка и загуба (наречени извештаи за приходи од сметководители). Овие извештаи ви помагаат да анализирате како функционира вашиот хонорарен бизнис, без разлика дали сте профитабилни и како ги трошите парите. Ако одлучите да ангажирате даночен сметководител, имајќи ги овие извештаи за забрзување на подготовката на даночните пријави.