Што е шпедитер и дали ми е потребна мојата компанија?
Кога еден бизнис одлучи да ги извезува или увезе своите производи, наскоро сфаќа дека мора да се справи со бројните бариери што треба да се надминат за да го испратат производот до крајниот потрошувач.
Во многу случаи, бизнис ќе побара специјалист, наречен шпедитер, кој може да управува со овие пречки.
Што може да понуди шпедитер
Услугите на шпедитер може да варираат помеѓу различни компании, но главната функција на шпедитер е да дејствува како посредник помеѓу клиентот кој ги вработува и разните транспортни услуги кои се вклучени во добивањето на производот во странство до клиентот, вклучувајќи ги превозниците , обичаи и ракувачи.
Во зависност од крајната дестинација и природата на испорачаните предмети, може да има многу транспортни компании вклучени во движењето на предметите од добавувачот до клиентот.
Шпедитерот можеби ќе треба да се справи со многу прашања за извоз и увоз кои би можеле да бидат вклучени во движењето на стоката.
Набавувач на шпедиција е ангажиран:
- да го добиете производот до купувачот со одреден датум
- во неоштетена состојба
Шпедитерот ќе обезбеди услуги за осигурување на клиентите за да осигури дека ако предметите пристигнат се оштетени, тие ќе бидат надоместени и нема да бидат одговорни за штетите.
Пакување
Шпедитерот треба да обезбеди помош за клиентот за тоа како да ги пакува своите производи за извоз. Пакувањето кое вообичаено се користи за превоз во САД не може да биде доволно за проширен транспорт каде што предметите можат да бидат или натоварени во контејнер или да се товарат и растоваруваат неколку пати долж трасата.
Ставката може да биде дозволена да се чува во средини каде што можат да се доживеат екстремни температури или временски услови. Ако некој предмет е испратен преку воздух, тогаш шпедитерката може да предложи пакување кое е полесно од нормално за да ги задржи превозните трошоци на минимум.
Етикетирање
Шпедитерите ќе им помогнат на своите клиенти во обезбедувањето на точното обележување што го бараат за нивните предмети.
Потребна е точна ознака за да се прикаже:
- прецизни предмети во садот за превоз
- сите опасни предмети
- земја на потекло
- правилна тежина во килограми и килограми
- порта за влез детали
- сите детали што се бараат на јазикот на земјата на дестинација
Документација
Документацијата е важна за испорака на предмет во странство. Постојат голем број на документи кои шпедитер треба да ги подготви за пратката која бара стручно знаење.
- Благајник ( BOL ) - BOL е договор помеѓу сопственикот на стоката и превозникот. Постојат два вида на Бол; прво, правилна нацрт-фактура, која е несоодветна, и второ, пренослива сметка на товар на испраќачот. Преговарачкиот бол може да се купи, продаде или да се тргува додека стоката е во транзит. На клиентот најчесто му е потребен оригиналот како доказ за сопственост за да ја поседува стоката.
- Комерцијална фактура - Фактурата е сметка за стоките од продавачот на купувачот. Може да се користи за да се одреди вистинската вредност на стоката при проценка на износот на царинските давачки.
- Сертификат за потекло (КОО) - КОО е потпишана изјава со која се идентификува потеклото на извозната ставка.
- Сертификат за инспекција - од купувачот може да се бара овој документ за да се потврди дека стоката била проверена или тестирана и дека квалитетот на стоката е прифатлив.
- Извозна дозвола - Оваа лиценца е владин документ кој го одобрува извозот на стоки во одредени количини на одредена дестинација.
- Експортна декларација на испраќачот (SED) - SED се користи за статистики за извоз. Таа е подготвена преку Поштенската служба на САД (USPS) кога пратката е поголема од 500 долари.
- Листа за пакување на извоз - Ова е детална пакувачка листа која детализира секоја ставка во пратката, кој тип на амбалажа за пакување е употребена, бруто тежина и мерење на пакетот.
Резиме
Компаниите кои бараат извоз на предмети можат да користат шпедитери за да не само што заштедат време и напор, туку и да осигураат дека стоката пристигнува на страната на клиентот на време и без инциденти.
Шпедитерот може да му обезбеди на извозникот целата потребна документација, како и да се поврзе со транспортните компании кои се потребни за да ги добијат предметите на купувачот.
Член обновено од Гери Марион, експерт за логистика и снабдувачки синџири.