Во зависност од тоа колку брзо сакате да добиете товар на вашиот клиент и колку тој или таа е подготвен да потроши, може да се пренесете преку океан или воздух. Соодветно на тоа, постојат два вида на сметки, бродови за океан и сметката за дишните патишта.
Океанската броила служи како потврда за товарот и како договор за превоз меѓу вас (извозникот) и превозникот. Исто така симболизира сопственост; соодветно, ако во преговарачка форма, може да се купи, продаде или да се тргува додека стоката е во транзит.
Кога користите воздушен товар , се издава сметка за дишните патишта наместо на товар. Таа служи како товарен лист кој ги опфаќа домашните и меѓународните летови за пренесување товар на одредена дестинација. Вашиот авиопревозник ќе ве извести за бројот на сметката за дишните патишта во куќата и бројот на сметката за дишните патишта доделен на вашата пратка. Мора да бидете сигурни дека ќе ги доставите овие информации до вашиот клиент заедно со други детали за превозот.
Сметките за дишните патишта опслужуваат функции слични на оние на бродовите на бродовите од океанот, но тие се издаваат само во форма што не може да се преговара. Тоа значи дека вие и вашата банка имате помала заштита, бидејќи ќе ја изгубите титулата за стоката откако ќе започне пратката. Бидете сигурни да проверите со вашиот логистички експерт ако праќате опасни материи . Потребни се посебни форми.
Ние детално ќе ги покриваме сметките на океанот, бидејќи товарот на океанот е најекономичен - и затоа најчесто користен - метод на извозна пратка.
Мора да подготвите и да доставите Образец за писмо на испраќачот до вашиот шпедитер, за да можат да издадат точна фактура. Овој образец укажува дали трансакцијата е направена против акредитив, дали е потребно осигурување и каде да испраќате документи итн. Откако ќе ги финализирате условите за плаќање со вашиот клиент, ќе можете да ги доставите овие факти до вашиот товар шпедитер.
Повеќето бродови се издаваат со три оригинали и неколку примероци.
Постојат бројни различни видови на бродови, но ќе откриете дека најчесто се користат:
- "Праведна" (без преговарачка) конотација обезбедува испорака на лицето чие име се појавува на неа. Мора да биде означено како "не може да се преговара". Само по лицето може да ја побара стоката по пристигнувањето. Овој тип на сметка обично се користи за стоки испратени по основ на плаќање со отворена сметка, кога извозникот не е загрижен за увозникот кој ја прима стоката без плаќање.
- "Нарачка на испраќачот" (преговарачка) конотација се користи кога сакате да наметнете услови за испорака на стоката, како што е прифаќањето на нацрт. Овој тип на фактура работи добро кога исплатата е обезбедена со акредитив, бидејќи можете да бидете сигурни дека условите на L / C се исполнети пред да се пушти стоката.
- "Чистата конотација" се издава кога пратката е примена во добра состојба. Ако има било какво оштетување или недостаток на производ е пронајден, чиста фактура нема да биде издадена.
- "Брод за товарење " се издава кога товарот е ставен на бродот со име. Тој е потпишан и потврден од мајсторот на бродот. За кредитна трансакција, овој товарен лист е потребен за вас (извозникот) за да се плати.
Повеќето од клиентите на мојот клиент бараат "конотација на нарачателот", која ја овластува нивната банка да зема назив на стоката доколку тие не ги исполнуваат условите за плаќање. Банката не го ослободува називот на стоката до купувачот додека не се добие уплатата. Банката, исто така, нема да ги ослободи овие средства за вас, извозникот, додека не се исполнат сите услови за продажба на ваша страна!