Важноста и подготовката на листата за увоз и извоз на пакувања

Обрни внимание на деталите при подготовката на меѓународните документи за испорака

Листата за пакување ја придружува меѓународната пратка и се користи за информирање на транспортните компании за тоа што се движат. Исто така му овозможува на купувачот и на другите вклучени во трансакцијата да проверат што е испратено во однос на проформа фактурата. Тоа е неопходна заштита против пренесување на неточен товар на меѓународно ниво. На пример, листата за пакување на извозот е многу подетална од домашната.

За да ја подготвите вашата листа за пакување, избришете ги цените на фактурата и проверете двојно, за да видите дека бројот на случаи, тежина (нето, бруто, метричко) и мерења се појавуваат на фактурата. Потоа преименувајте го документот "ПАКУВАЊЕ ЛИСТА" во големи и смели букви. Никогаш не ја заменувајте листата за пакување за комерцијална фактура.

Еве неколку причини зошто листата за пакување е важна:

• Тоа го поддржува она што всушност се испраќа.
• Може да го придружува сертификатот за проверка.
• Може да се користи како дополнителен доказ за поддршка на методот на плаќање, но (да се советува), мора да бидете сигурни дека ќе одговарате на описот на производот со оној на кој било инструмент за плаќање.
• Тоа ќе го користи Брокерот на Custom за дозвола и влез во странска земја.
• Се користи од купувачот-продавач за да го спореди она што е наредено на она што е испратено.
• Се користи за издавање на конотација.
• Се користи за електронски информации за извоз (EEI) и често се користи од страна на американски и странски царински службеници за да се верификува стоката.

Зошто Листата за пакување е толку важна

Ако не ја комплетирате листата за пакување, може да се појават огромен број проблеми кои може да урнат хаос со вашиот бизнис. Овие проблеми се движат од тоа да не ја добиете вашата стока доставена до посакуваната дестинација за да не добивате плата.

Листата за пакување на извоз треба да биде безбедно прицврстена на надворешноста на секој контејнер за испорака , по можност во водоотпорен пакет и плик кој е јасно обележан со "Packing List Enclosed". Вработените и агентите за препраќање се одговорни за да ја одредат вкупната тежина и обемот на пратката, и дали точниот товар (како што е наведено) се испраќа или не е или не.

Сите овие информации се базираат на списокот за пакување. Покрај тоа, царинските службеници во влезната порта и излезната порта може да ја користат пакувачката листа за да го проверат товарот.

Однапред подготовка

Неколку недели пред испораката, вашиот шпедитер , царински брокер, банка и клиентот треба да покажат колку копии им се потребни и каде што секој примерок треба да биде прикачен и дистрибуиран. Секогаш треба да направите три или четири екстра копии за вашите датотеки, за секој случај.

Ако одлучите да ја обработите документацијата за испорака преку Интернет, одберете ја соодветната опција за листа на пакувања и потоа контактирајте ги сите страни вклучени во меѓународната продажба за да одредите дали вашата листа за пакување треба да биде потпишана.

Бидејќи секоја грешка на списокот за пакување може да предизвика одложување на дозволата во пристаништето на дестинацијата, следете ги сите неопходни чекори за да се осигурате дека ќе го добиете правото за прв пат.