Мора внимателно да ги документирате аранжманите за превозот што ги правите за вашиот меѓународен купувач. Сакате вашата продажба на извоз да биде комплетен успех, и ова е критична фаза. Документацијата за трансакција следи иста шема како и за домашна продажба. Кога ги продавате вашите графички контроли (или како во овој случај, " четкички за чевли ") до вашиот клиент низ градот, ќе ги фактурирате, нели? Тука започнувате со клиентите во странство.
Понекогаш вашиот локален купувач ќе има посебни барања за нарачката, како што се списокот за пакување или специфицираните надворешни обележја за секој случај испратен . Вашата извозна трансакција ќе има и посебни барања за документација. Тие ќе варираат во зависност од земјата на дестинација и видот на испорачаната стока.
Ако сте избрале шпедитер или логистичка компанија која има историја на испорака на вашиот тип на производ, тие треба да бидат во право на топката во врска со тековните барања за документација.
На пример, старата извозна декларација на испраќачот (SED), која сега се нарекува електронска информација за извоз (EEI), ги собира статистиките за извозот на САД и ги спроведува законите за извоз во САД. ЕЕИ мора да се поднесе со пратки од САД, Порторико или Вирџинија на САД до странските дестинации; помеѓу САД и Порторико; и од САД или Порторико до Американските Девствени Острови. На сите пратки не им е потребна EEI.
Затоа, шпедитерот доаѓа во корист затоа што тие можат да ве известат за тоа.
Ако пратката на стока, на пример, е проценета на повеќе од 2.500 американски долари и е испратена од истиот извозник до истиот примач во истиот ден, тоа ќе бара поднесување на EEI. Или, ако пратката, без оглед на вредноста, бара дозвола или лиценца за извоз, ќе треба да поднесете EEI.
Што може да направи погрешно при креирањето на извозна документација?
Ако не сте свесни, многу. Можно е да знаете дека можеби немате познавање на правилата и прописите и не сте доволно внимателни (на пр., Грешки или внесување на информации се ставаат во погрешни кутии). Решенија за испорака дојдоа до шест работи што можат да тргнат наопаку при креирање извозни документи. Еве погледнете во нивната листа, но ви предлагам да ја посетите страницата за да истражите подлабоко за секоја точка.
- Погрешни информации за контакт, пакување и информации за плаќање.
- Погрешна класификација на стоки.
- Погрешна вредност.
- Погрешен опис на производот.
- Има погрешно лице пополнете опасни форми.
- Погрешно претпоставувајќи дека вашата стока се квалификува за повластени стапки.
Извор: 6 работи што можат да погрешат при креирање извозни документи
Без оглед на тоа, секогаш преземајте иницијатива и побарајте многу прашања до вашиот шпедитер или логистичка компанија. Користете ја нивната експертиза за ваша корист, за да не направите некоја од скапите грешки наведени погоре.
Девет пати од десет, ќе ви бидат потребни следните основни документи за да завршите продажба на извоз:
- Комерцијална фактура (погледнете " Како да подготвите комерцијална фактура ").
- Листа на пакувања .
- Сертификат за потекло (како што е прикажано и каде што е применливо - се однесува на " Сертификат за земјата на потекло ").
- Три (3) оригинални кошнички за океанот или воздухот и копии.
- Платен инструмент (погледнете " Фактори кои треба да се земат предвид при изборот на метод за плаќање на извоз "). Вашите услови за испорака влијаат на тоа како и кога ќе се платат. Incoterms ве води кога ризикот поминува и како се распределуваат трошоците помеѓу продавачот и купувачот.
- Други важни релевантни документи потребни за некои дестинации и некои стоки: копија од проформа фактура , сертификат за уверение , конзуларна фактура, дозвола за увоз или извоз , потврда за осигурување, пристаниште и магацински сертификат, сертификат за здравствена инспекција и потврда на добавувачот на ИТАК за предмети кои не се ограничени или за опасни стока .
На пример, UPS-от нуди разновидни форми (на пример, комерцијална фактура, пакувачка листа, NAFTA сертификат за потекло, US сертификат за потекло и електронски информации за извоз) за меѓународни пратки.
Ние ќе го разгледаме секој документ детално тука на оваа страница со текот на времето, така што ќе се чувствувате удобно да го подготвите. Има достапни софтверски програми што ќе ги извршуваат вашите документи за извоз по електронски пат. Како што расте бизнисот, може да размислите дали да инсталирате еден или дури да барате софистицирана логистичка компанија која ја нуди оваа функција како дел од нивната глобална услуга.