QuickBooks совети за да се направи ревизија на компензација на работниците полесна
Ако имате вработени, тогаш може да бидете запознаени со компензација на работниците . Секоја држава ја регулира компензацијата на работникот или работникот. Повеќето држави ќе бараат од работодавците да се подложат на ревизии на работниците еднаш годишно за да потврдат дека вие, како работодавец, плаќате точен износ на премии во компензацијата на работниците во вашата држава. Ќе најдете неколку совети кои ќе ви помогнат да одржите евиденција за компаниските записи на вашите работници во рамките на QuickBooks подолу, но прво, ќе ви помогне ако имате подобро разбирање на системот за компензација на работниците.
Што е компензација на работникот?
Работнички надоместок е осигурување. Работничкиот комп е дизајниран да осигури дека на вашите вработени им е обезбедена адекватна замена на плати и здравствени придобивки ако се повредени во текот на вработувањето. Вие, како работодавач, имаат корист затоа што, во замена за работник, вашите вработени се откажат од своите права да ги тужат за делата или за погрешен чин на небрежност. Затоа, вработените добиваат уверување, но ограничено покривање и се откажуваат од некои права за регрес, поради што системот за компензација на работниците е познат како "надомест за надомест".
QuickBooks и компензација на работниците
QuickBooks има неколку алатки кои можат да ви помогнат при проверката на вашиот работник. Можете да ги користите QuickBooks за да ви помогнете да ги организирате информациите за компензација на вашите работници, да ги повлечете информациите побрзо и да ги намалите премиите што ги плаќате. Сепак, не почнувајте со очекување дека QuickBooks ќе заштеди пари на премиите на вашиот работник, бидејќи иако тоа се случува, тоа е ретко.
QuickBooks е далеку поголема веројатност да ви помогне да се организирате отколку да заштедите пари кога станува збор за компензација на работниците. За да започнете:
- Вклучете ја функцијата за работници на QuickBooks: Можете да ги следите вашите Workers Comp со вклучување на комплетната функција на работниците во QuickBooks. Одете во опциите на компанијата и вклучете ја функцијата на работниците. Оваа функција ќе стапи на сила само од датумот што го поставивте; не можете да ги следите информациите ретроактивно. Затоа, ако ја поставувате комплетната функција на вашиот работник во средината на годината, нема да ги фатите сите информации што ви се потребни за ревизија на работниците. Ќе имате само заробени дел од информациите во таа година.
- Внесете работнички комп кодови во QuickBooks: Откако ќе ја вклучите функцијата на работници во QuickBooks, ќе можете да ги внесете работните класи на класа за вашиот мал бизнис. Можете да ги најдете овие кодови на списокот да му дадете на вашиот работник осигурителна компанија. Од лентата за мени во QuickBooks, одберете List> Workers Comp List. Потоа, можете да ги пополните информациите на екранот што ќе се појават подолу. Следно, внесете го факторот за модификација на искуства.
Потоа можете или да му доделите код на вработениот во записот на вработениот. Комп премиите на вработените се засноваат на видот на работата која вработениот ја извршува за вас. Ако имате вработени кои извршуваат повеќе типови работа за вас, ќе треба да ги внесете овие информации во табелите на тие вработени. Доделувањето на кодот на вработениот во евиденцијата на вработените ќе резултира со грешка во дел од времето на вработените ако тој или таа изврши повеќе типови на работа. - Креирајте меморирани извештаи за вработените: Ако имате ревизии на работници еднаш годишно, вашиот ревизор најверојатно ќе бара исти извештаи од година во година. Во овој случај, можете да ги прилагодите извештаите за компензација на вашите работници и да ги меморирате за да не мора повторно да ги создавате секоја година. За да го направите ова, треба да креирате група во листата за меморирани извештаи. Потоа, извршете извештај и запаметете го и не заборавајте да го ставите во работната група. Можете да ја стартувате групата на извештаи одеднаш со одење на процесирање повеќекратни извештаи и избирање на работната група.