Преглед на NEAT Receipts

01 - Преглед на NEAT Receipts

NEAT Receipts Скенализаторот се состои од компактен, лесен скенер, софтвер за организирање на вашите дигитални слики, USB кабел и додатоци за патување и десктоп складирање.

Користете скенер и софтвер за NEAT Receipts за да ги скенирате и зачувате сликите и деталите на сметките, визит-картичките и секоја документација за хартија ширум 8-1 / 2 инчи. Скенирајте потврда и софтверот го повлекува датумот на трансакцијата, износот и продажниот данок во софтверот, потоа категоризирајте ја трансакцијата и може да наведете дали сметката е надоместена или одбиена од данокот.

Скенираните предмети се организирани во папки со одделни организатори за сметки, документација поврзана со даноците, бизнис картички и документи. Приемот може да се отпечати, испрати по е-пошта или да се извезува во различни формати, вклучувајќи PDF, OFX и QIF.

Користете NEAT Прием до:

1. Чувајте хартиена документација организирана на едно место.
2. Намалете го износот на хартија што ви е потребна за физички да се организирате во датотеки - или купови.
3. Извештај за потврда за уплата на Microsoft Money, TurboTax, Microsoft Money и било кој финансиски софтвер кој ги увезува датотеките QIF како Moneydance, Quicken или Ви треба буџетски Про.
4. Извоз на податоци за понатамошна анализа на Microsoft Excel.

02 - NEAT Receipts Software

Приемот, контактите / бизнис картичките и документите се управуваат во NEAT Receipts и можат да се извезат во Quicken, Microsoft Money, QuickBooks , Microsoft Word и Excel и HTML и PDF формати.

Софтверот NEAT Receipts е организиран во четири дела

Организатор на приеми

Организаторот на приеми е организиран според видови папки, како што се бизнис и лични, и по категории. Скенирајте потврда или документ до 8-1 / 2 инчи широк и NEAT Приемот зачувува слика на ставката, додека датумот, износот и другите податоци за приемот се запишуваат.

Данонски организатор

Даночниот организатор нуди 116 даночни категории за доделување на сметки и документи за пригодно известување за даноците. Погледнете ги информациите за данок на доход или генерирајте даночни извештаи со Образец 1040, даночни планови како Графикони А и Е и даночни формулари како Образец 8829 или 8836. Податоците поврзани со данок можат да се извезат во TurboTax, Microsoft Excel и други типови на датотеки.

Документи Организатор

Чувајте документи организирани во описни папки во документот Организатор, кој има добра функција за пребарување за лоцирање документи брзо. Примери за документите кои може да ги скенирате со НЕАТ Приемот вклучуваат полиси за осигурување, договори, детални сметки од добротворни придонеси, картички за извештаи и рецепти.

Бизнис картички и контакти

Организаторот на Бизнис картичката ги извлекува информациите за контакт од скенираната бизнис картичка за да ги пополни информациите за контакт во софтверот, заедно со копија од скенираната картичка. За да пребарувате низ контакти, користете ја функцијата за пребарување или кликнете на јазичињата АЗ на горниот дел од прозорецот за контакти. Контактите можат да бидат извезени или синхронизирани со Outlook и Plaxo.

03 - NEAT приемник скенер

Компактната големина и тежината од 10,6 унца на скенерот NEAT Receipts Scanalizer го прават тоа идеално за бизнис патниците. Скенерот зазема многу малку простор на работна маса, особено кога е зачуван во десктопниот држач и се поврзува со вашиот компјутер со USB-кабел, и двете се вклучени со скенерот и софтверот.

Скенирајте потврда или документ до 8-1 / 2 инчи широк и NEAT Receipts зачувува слика на предметот и ги извлекува податоците до софтверот како датум, износ и данок на промет.

Скенер е способен за комплетно скенирање на нејасни или смачкани сметки. Функцијата Adjust Image, достапна по скенирањето на сликата, добро функционира за да го затемни текстот на сметките ако е потребно.

Калибрирањето на скенерот е брза постапка извршена со скенирање на вклучената хартија со црни ознаки. Софтверот објаснува чекор-по-чекор како да се калибрира, и ми кажа да го вметнете листот за калибрирање свртен нагоре, меѓутоа, скенерот не се калибрирал по пет пати по вклучување на листот низ скенерот. Истрчав листот за калибрирање со лицето надолу и конечно постигна калибрација. Не знам дали има грешка во упатствата или ако сум среќна што последното калибрационо скенирање, но не морам да рекалибрирам, бидејќи и добивам постојано добри скенирања.

Автоматските големини на скенерот NEAT Receipts, авто-култури и автоматски ги ротираат сите скенирани документи и потврди.

04 - Инсталирање и започнување со прибирање на NEAT

Инсталирањето на прилозите NEAT е лесно. Едноставно следете ја насоката и преземете било какви кратенки за време на инсталацијата NEAT Receipts за да избегнете потенцијални проблеми подоцна.

Приклучете го скенерот NEAT Receipts, а потоа наведете дали ќе го користите скенерот само за лична употреба (организирање на трошоци за лични и домаќинство, управување со трошоци за одбивање на данокот, заштеда на документи) или за деловна употреба (организирање на деловни трошоци, создавање на извештаи за трошоци). Може да го промените ова претпочитање подоцна во софтверот.

NEAT Receipts ви дава можност да видите брз туторијал кој ја објаснува општата употреба на софтверот, скенер и сметки, даночни извештаи, бизнис картички и модули за документи.

Туторијалот, исто така, објаснува како да се калибрира скенерот користејќи го листот за калибрација. Секоја калибрација на скенерот NEAT Receipts трае помалку од една минута, иако понекогаш се потребни повеќе калибрации. Ако го изгубите вклучениот лист за калибрација, можете сами да го печатите од софтверот Scanalizer.

05 - Извоз на NEAT Прием на податоци за други апликации

Приемот, документите и податоците скенирани во NEAT Receipts можат да се зачуваат или да се извезуваат во повеќе формати, вклучувајќи ги и оние за Microsoft Excel, QuickBooks, Quicken, Microsoft Money или кој било софтвер што ги увезува формите на податоци QIF, OFX и CSV.

Извозот во PDF, HTML и Microsoft Word е јасен, но пред да се извезува во Excel табела за прв пат, мора да ги наведете полињата на базата на податоци помеѓу NEAT Receipts и табелите на колоните во табелата. Прилозите NEAT ја објаснуваат постапката за тоа.

Извоз на податоци за да се забрза, пари на Microsoft и друг финансиски софтвер

Ако ќе ги увезете податоците од вашата сметка од NEAT Receipts до финансиски софтвер, поставете ги категории во Прималки NEAT кои се идентични со вашите финансиски категории на софтвер за да се избегнат проблеми со буџетските и другите финансиски извештаи.

Извозот OFX податоци од NEAT Receipts до Money Money е прилично јасен, но ако користите Quicken, имајте на ум дека ќе увезе само QIF податоци во готовински сметки . Документацијата на NEAT Receipt покажува дека има трансакции во готовинската сметка Quicken, но ова нема да функционира добро за оние кои имаат потврди од повеќе од една сметка (што е речиси секој корисник на Quicken). Ќе мора да ги увезете трансакциите со QIF на Quicken сметка, потоа да ги преместите трансакциите до соодветните сметки за Quicken.

06 - Трансакцијата се дели на НЕТ Приемот

Quicken, Microsoft Money и многу други финансиски софтверски наслови користат сплит трансакции за поделба на трансакција во повеќе категории. Приматите на NEAT ги делат сметките во повеќе категории, но не прикажуваат трансакции поделени на ист начин како финансиски софтвер го прави во регистарот на сметки. Наместо тоа, една копија од трансакцијата се појавува за секоја категорија. На пример, ако купив храна за кучиња, сладолед и рулет со лента во една продавница и поделите ја сметката во категории за миленичиња, намирници и канцелариски материјали, ќе ја видите потврдата наведена три пати со истиот датум и продавач, но различни категории и долар количини.

Сплит трансакции увоз од NEAT Пристигнувања во финансиски софтвер со една трансакција по категорија доделени во Сплит, што ќе биде незгодно за гледање во регистарот, но нема да го компромитира финансиското известување.

Ако користите Quicken или Microsoft Money и сакате сите транслитни трансакции да го делат истиот изглед во регистрите на вашата сметка, користете традиционални методи за внесување на трансакции, а потоа извезете ги потврдите од NEAT Receipts до дигитални сликички за да ги прикачите на трансакциите во Quicken (2007 и подоцна) и Microsoft Money Plus (2008 и подоцна).

07 - NEAT Receipts Help Features

Притиснете на Помош во прилозите NEAT за да го видите упатството за брз почеток и помош за NEAT Receipt, како PDF документи, така и за упатства како да. И двете од овие референци се брзо читање што ќе го искористите софтверот многу порано од учењето додека одите. Ќе сакате да го прочитате Дел 2 од PDF-от за помош за правилно поставување на софтверот и можете PDF-датотеки да ги ставите на работната површина на вашиот Windows за лесна референца, додека за првпат учат како да го користат софтверот.

Помошта за примање на NEAT вклучува линкови за:

• Традиционална, достапна помош
• Упатство за брз почеток
• Скенирање и снимање на проблеми
• Инструктор за поставување
• Пример за приказ на податоци
• IRS даночни информации
• NEAT добива онлајн техничка поддршка и поддршка на корисниците

08 - Преглед: Дали треба да купите NEAT приемници?

• Скенирајте и автоматски организирајте повеќе документи во исто време.
• Скенирајте во PDF и одберете и копирајте текст што може да се уредува од PDF.
• Паметно сортирање и пребарување на клучни зборови
• Нови извештаи за резиме на даноците.
• Подобрено управување со меморијата, перформанси на апликацијата, OCR и точност на парсирање.
• Конвертирајте го текстот што може да се уредува

Најновата верзија на NEAT Receipts чини $ 39.95 и нагоре, во зависност од типот на скенерот нарачан со софтверот.

Дознав дека техничката поддршка на NEAT Receipts брзо и темелно одговара на прашања во онлајн-форумите за поддршка, а техничката поддршка за разговор е одличен извор за помош во реално време. Софтверот го поедноставува внесувањето на податоци и е совршен за деловни патници и самовработени лица на кои им се потребни приходи и податоци за трошоци за известување за даноците. Приманите на NEAT исто така се корисни за домашниот корисник кој сака да ги зачува полисите за осигурување, изводи од банка, сметки и друга документација како дополнување на сметки.

Единствената лоша работа што ја најдов беше како NEAT Receipts извозот ги раздели трансакциите и како корисниците на Quicken мора да се справат со повеќе чекори за увоз на податоци во соодветната сметка.

Севкупно, прилозите NEAT заштедуваат многу време и се погодни за користење, и го препорачувам.

• Повеќе детали на веб-страницата на NEAT Приемот
• Повеќе софтвер за скенирање на приемот