Софтвер и апликации кои помагаат во управувањето со вашите сметки
Доколку исчезне печатењето на вашите сметки за хартија или сте уморни од следењето на лизгањето хартија преполн со чевли или фајлови со папки, време е да влезете во дигиталната ера. Складирањето и наоѓањето на сите ваши сметки, како и нивното организирање во извештаи за трошоци, е многу полесно ако ја превртувате хартијата во дигитални датотеки.
Друга предност за да одиш дигитален е тоа што лесно можете да ја пронајдете документацијата за приемот кога ви е потребна со спроведување на пребарување врз основа на клучни зборови што ги препознавате како што се намирници, хотели, гас, одржување на автомобил и така натаму.
Без разлика дали сакате да зачувате сметки во облакот, да користите мобилна апликација или да ги скенирате и чувате вашите сметки, секоја од следните опции ќе ви помогне побрзо да ги направите извештаите за трошоци , да ги документирате трошоците за данок , да водите евиденција за осигурување или да управувате со сметки од било која причина. (Вреди да се напомене дека опциите за онлајн и мобилна апликација генерално ја користат безбедноста на ниво на банка.)
01 - Облак услуги за организирање на сметки онлајн
Еве ги нашите нацрти за онлајн апликации кои организираат сметки што ви овозможуваат брзо да креирате извештаи за трошоци, кога и каде што ви се потребни. Овие апликации нудат различни начини за снимање на вашите сметки, вклучувајќи е-пошта, SMS пораки, камера на вашиот паметен телефон и други. Некои од овие апликации имаат вградени алатки за известување за трошоците и опции за извоз во софтвер, како што се Quicken, Quickbooks, Freshbooks или Excel.
02 - Мобилни апликации за организирање на извештаи за приходи и расходи
Поради постојаните подобрувања во мобилната технологија (вклучувајќи ги и фотоапаратите на iPhone-овите, таблетите и мобилните уреди на Android), користење на мобилна апликација за да се добијат потврди и извештаи за трошоците е многу поудобно отколку користење на десктоп или онлајн софтвер.
Мобилните апликации можат да складираат податоци за извештајот за трошоците во облакот, да заштедат простор на вашиот мобилен уред, а некои да работат со онлајн апликација. Некои нудат целосно автоматизирана обработка со увоз на податоци директно од кредитни картички или скенирање на мобилни телефони и можат да генерираат детални извештаи за трошоците, вклучувајќи категоризација на трошоци, датум, продавач и други релевантни информации. Најдобрата вест е дека сите се исполнети за вас. Еве четири приемници кои организираат мобилни апликации што ги сакаме.
03 - софтвер за скенирање на приемот
Ако имате тони сметки за да ги организирате за да добиете надомест за трошоци, документирајте ги трошоците поврзани со даноците или резервните барања за осигурување и ви треба брз начин за комплетирање на извештаите за трошоци, постојат некои добри десктоп опции за Mac и Windows кои може да се користат со вашиот тековен скенер. Исто така постојат и мали мобилни скенери кои можете да ги купите за вашето време надвор од канцеларијата. Прво, стартувајте го софтверот и стартувајте сметки преку скенерот кој е напојуван со USB конекција на вашиот компјутер. Податоците се повлекуваат од приемот во софтверот, а копија од потврдата е зачувана. Поголемиот дел од времето, дури и не морате да внесете или да корегирате некоја информација.
Ако ова звучи како решение за вас, проверете пет скенери и софтверски снопови за управување со сметки и извештаи за трошоци.