Чувајте ги вашите сметки организирани за даноци, осигурување и извештаи за трошоци
Дали имате еден тон потврди за да ги организирате и да се справите со тоа, пред да почнете да размислувате дали ќе ги надоместите трошоците? Или можеби треба да ги документирате трошоците поврзани со даноците или да поднесете барање за осигурување. Еве неколку одлични софтверски опции кои можат да ви помогнат да ги организирате тие сметки користејќи скенер на документи ако барате поедноставен и побрз начин.
Мобилен скенер NeatReceipts и систем за дигитално доставување
NeatReceipts мобилен скенер и систем за дигитално доставување се состои од компактен и лесен скенер, софтвер за организирање на сметки и други дигитални слики, USB кабел и додатоци за патување и десктоп складирање.
Софтверот NeatReceipts организира сметки, документација поврзана со даноците, бизнис картички и документи - и тоа го прави сето тоа посебно, па лесно може да се лоцираат кога ви се потребни. Приемот може да се отпечати, испрати по е-пошта или да се извезува во различни формати, вклучувајќи PDF, OFX и QIF.
02 - Обиколен
Скенирајте ги вашите сметки и испратете ги по електронски пат на Shoeboxed за да ги организирате и да ги зачувате за вас на интернет.
Shoeboxed може да се интегрира со QuickBooks Online под одредени планови, а графиконите и графиконите за анализа на трошењето се достапни и онлајн. Исто така, постојат бесплатни апликации за iPhone, iPad и Android кои нудат функции како што се способноста да се користи вградениот GPS во телефонот за прецизно следење на километражата и за снимање слики од приемот со помош на камерата на вашиот паметен телефон.
"Магичните пликови" на Shoeboxed се бесплатни коверти, кои може да бидат полни со сметки, визит-картички и други неправилности на хартијата, а потоа само да ги испраќате. Ова ви заштедува од потребата да ги скенирате. Shoeboxed ќе го стори тоа за вас, ги скенира во дигитални датотеки и ќе ги испраќа хартиите копирани назад кон вас бесплатно.
Приемот може исто така автоматски да се увезува од вашата e-mail порака ако користите Gmail на Google. Инаку, сеуште можете да ги испратите вашите сметки до Shoeboxed за да можат да се следат.
Shoeboxed може да извезува податоци во Quicken, Excel и да форматира формати CSV или PDF.
Постојат три основни Shoeboxed планови да изберете од:
- Лајт : До 50 документи месечно за еден корисник
- Класичен : Соодветен за сопственици на мали бизниси, 150 документи месечно, припејд магични пликови (само со САД) со враќање на документот и интеграција со QuickBooks Online. За двајца корисници
- Бизнис : Истите понуди како Classic, но со 500 документи месечно и до три корисници.
Исто така постои и бесплатен, но многу мал план со лимит од пет документи месечно, како и голем бизнис план за 1.000 документи месечно. Секој план нуди бесплатен пробен период.
Visioneer RoadWarrior
Visioneer RoadWarrior е софтвер за организирање приемници, спакуван со мал мобилен скенер со USB приклучок кој може да ја скенира страницата во секунди. RoadWarrior користи Kofax Virtual ReScan или VRS технологија за да го подобри скенирањето, а софтверот организира скенирани сметки и документи. Сликите за прием може да се зачуваат во PDF формат што може да се пребарува или како Word, Excel или WordPerfect документи. Визит картичките може да се скенираат исто така.
Rack2-Filer
Софтверот Rack2-Filer е во комплет со Fujitsu ScanSnap S1300i и скенира сметки и други документи за дигитално складирање во формати како што се Microsoft Word DOC и DOCX или Adobe PDF. Организирајте скенирани сметки и документи во Rack2-Filer во кабинети за виртуелна поднесување и е-врзива, што може да се прелистуваат со придвижување страници.
- Ако работите во е-врзива, само означете ги информациите и додајте ги делителските листови, хиперлинкови или лепливи белешки.
- Пребарувањето Rack2-Filer го проверува секој документ - вклучувајќи лепливи белешки и врзивни наслови-по збор, фраза или број.