- Вашето разбирање на проектот
- Вашето искуство како што се однесува на проектот
- Специфична листа на нивните потреби и придружните трошоци
Следниве е пример предлог што го напишав за RFP за непрофитна агенција за домување. Го ставив на мојата меморандуми. Обрнете внимание на курзиви и совети за изработка на вашиот RFP.
Предлогот за примерок
Проект: Име на клиентот, Развој на веб-страници, Содржина пишување и уредување
Потреби: Потенцијален клиент го наведува веб-сајтот кој не е "до-par" за привлекување на донатори и други засегнати страни. Клиентот, исто така, бара повеќе чувство на услуга ориентирана кон услуги.
Решение: Во комуникацијата со потенцијалните донатори, вработени, клиенти и други корисници, пораката на вашата веб-страница е од најголема важност. За среќа, пренесувањето на отворен и добредојден тон лесно се остварува со "вистинската" копија.
Кој сме ние: GardenWall Publications LLC е агенција за развој и копирање со седиште во Ленсинг, Мичиген. Главниот писател и сопственик Алена Тапија стекнал диплома на англиски јазик од Државниот универзитет во Мичиген, каде што работел како на непрофитни издавачи, така и на списанија. По полно работно време редакциски и маркетинг работа со Lansing заедница колеџ и Државниот универзитет во Мичиген, Тапија започна GardenWall публикации да им обезбеди на копија и содржина на слободен јазик. Вработените вклучуваат договорни, административни асистенти, преведувачи и лектори.
Оваа биографија погоре беше задолжителен дел од предлогот. Внимателно сум за клиентот да истакнам дека сум главен контакт и писател за овој проект , но јас се осврнувам на тоа како мојот бизнис има тенденција да работи тука: Проектот на клиентот е поставен како договор кој работи директно со главниот писател Алена Тапија, со интермитентна поддршка (истражување, наплата) од административниот персонал.
Кредибилност / искуство: Сеопфатна листа на клиенти е вклучена како Прилог 1 со овој предлог. (Додатоци се нормален дел од RFPs). Додатокот ги наведува клиентелите на национално ниво кои се подготвени да дадат упатства и коментари за изминатите резултати на GWP LLC. Поврзаната клиентела вклучува непрофитни профили како името на клиентот на примерок и друго име на клиент пример. Посебно искуство за SEO е обезбедено од друго име на клиентот. Овој клиент е лидер во областа на оптимизација за работа и не штеди за трошоците во обучувањето на писателите како Тапија во најновите практики на оптимизација, кои секојдневно се менуваат. SEO искуството и континуираната изложеност на постојано менување на правилата на Google гарантира дека вашите оптимизација за страници и трошоци не се пари потроши.
Испорачливост: (Ова е гнило-тврд, многу важни парчиња да се вклучат во вашиот RFP). Копијата, како што е опишано во карактеристиките подолу, е испорачана преку Word документи и е-пошта во наведената временска рамка (по RFP на клиентот). Добавувачот гарантира испораки и го наведува минатото задоволство на клиентот како доказ за испорака на проектот.
Достапност на продавачот: Веб-страницата на добавувачот е хостирана на веб-страницата со примери. Продавачот е достапен од понеделник до петок од 8a-5p EST преку телефон (517) xxx-xxxx и е-пошта xxx@gmail.com.
Примероци: примероците се достапни преку онлајн портфолио сместени на Sample Website.com. Насочени примероци од копија создадени специјално за непрофитна употреба се вклучени во овој предлог како Додаток 2.
Предлог
Тука е поентата на целата ваша вежба.
- Добавувачот се обидува да обезбеди копија подготвена за печатење подготвена да биде исечена и залепена во Wordpress; WYSIWYG шаблон, кој е способен за справување со намалување и залевање од Microsoft Word со малку или никакво tweaking. Добавувачот е подготвен да помогне во финалното рендерирање прашања поврзани со ова (често се случуваат во форма на куршуми, врски, итн, но лесно се решаваат).
- Добавувачот се обидува да ги обезбеди сите истражувања и прашања поврзани со оваа копија, односно наоѓање соодветни врски внатре и надвор од веб-страницата на клиентот.
- Добавувачот е подготвен да користи стил на домот и може да се пофали со долгогодишно искуство во следењето на клиентските стилски листови. 4) Обезбедување на совети и идеи за графички / фото екранот со текст.
- Обезбедување на текст кој го пренесува топлиот, човечки елемент што клиентот посебно го побарал. Добавувачот се гордее со одредувањето на тонот, стилот и гласот соодветни за целната публика.
- Обезбедување на следните страници и приближни должини: (Забележете го дефектот на работата, што му покажува на клиентот точно што да очекувате, а исто така покажува дека ги знаете нивните потреби
- Почетна страна: 500 зборови или помалку
- Историја: 500 зборови или помалку
- Мисија: 200 зборови или помалку
- За: 500 зборови или помалку
- Услуги: 5 страници со 500 зборови или помалку (2500 зборови)
- Соработници: 5 страници со 200 зборови или помалку (1000 зборови)
- Главни спонзори: 5 страници со 200 зборови или помалку (1000 зборови)
- Настани: 1 страница со 300 зборови или помалку
- Донирање покана: 1 страница со 200 зборови или помалку
- Специфични страници за оптимизација: 10 страници предложени со по 600 зборови
Трошоци
Вкупно испорака на околу 12K зборови на копија / 31 страници по цена од $ X. (Во натура за донации, обработени овде, се индустриски стандард. Овие се во основа "freebies" кои ги фрлате во RFP за да го направите вашиот предлог подобра вредност и затоа е поверојатно да бидете избрани).
Донации во натура вклучуваат:
- сите истражувања / врски пребарувања извршени бесплатно (околу 3 часа работа / 150 долари во вид)
- намалување и залевање / WYSIWYG поддршка (еден час, 50 долари)
- графички / предлози за фотографии (два часа, 100 долари)
- SEO-специфични страници, фактурирани во иста стапка како база копија, без доплата за SEO ($ 500)
- Вкупно во натура поддршка од $ 800
Плаќање
Плаќањето на $ X да се додели на почетокот, со преостаната исплата на $ X за да биде фактурирана на крајот на проектот.
Временска рамка
Работа која се состои од 31 страници текст може да биде завршена до декември 2012, ако е иницирана до 15 октомври. Добавувачот ги ограничува "уредувањата" (клиентот испраќа копија со промени / барања) до 2 страници на веб страната.
Овој предлог беше подоцна награден, и јас сум горд што велам дека тоа беше мојот прв награден предлог! Како што веројатно може да се каже, информациите и организацијата на тоа беа диктирани во рамките на непрофитниот RFP, но ова е прилично генерички сет на информации и може да се прилагоди за да одговара на останатите RFPs. Сега, одам да работам!