Кражбата на вработените е скапа за бизнисите. Статистиката вели:
- Вработените украдуваат 50 милијарди долари од американските бизниси секоја година
- Бизнисите губат 7% од годишниот приход за кражба или измама
- 75% од вработените се украдени најмалку еднаш од нивниот работодавач
- 33% од деловните банкротства се предизвикани од кражба на вработени.
Сега, кога сте ги виделе овие страшни фигури, не се обесхрабрувајте. Како сопственик на бизнис, вие сеуште имате контрола над она што се случува во вашиот бизнис секој ден, и можете да управувате со вашиот бизнис за да ја минимизирате кражбата на вработените и проневера .
Најчестите форми на кражба на вработените: Кражба на готовина, кражба на платен список, кражба на стока и кражба на информации. На пример, вработените во ресторанот можат
Двете најважни работи што треба да се запомнат за заштитата на вашиот бизнис:
- Вработените кои крадат најверојатно се оние кои се најмногу доверливи. Немојте да претпоставувате дека книговодителот кој е засекогаш со вашата компанија е чесен. Бидејќи ова лице има неограничен пристап до евиденцијата на компанијата, готовина и информации, тој може да направи нераскажана штета на вашата компанија. (Размислете "банкрот" овде.)
- Хакерскиот феномен е на работа тука. Штом ќе приклучите една дупка во вашата безбедност, крадецот ќе работи за да пронајдете друг. Секогаш ќе бидете само еден чекор пред одреден крадец на вработените.
Еве неколку начини да ја заштитите вашата компанија
# 1 - Закон за заштита на вашиот имот
Ограничи пристап до клучеви, компјутерски податоци, инвентар, набавки и стока.
Креирајте лозинки и често ги менувајте. Иако пари е најлесно да се украдат, загубите во инвентар и стоки за продажба може да бидат огромни ако некој може да добие пристап.
Кражба на идентитет, особено, е зголемена загриженост кај работодавачите.
# 2 - Креирајте писмени процедури - Потоа следете ги!
Вашите вработени треба да знаат што да очекуваат на своите работни места.
Можете да создадете атмосфера на ефикасност која ќе ви помогне да ги следите сите деловни трансакции. На пример:
- Бројот на сите документи и формулари, и да ги пратите на нивната употреба.
- Бидете сигурни дека имате соодветни документи за да уверите дека плаќате сметка за вистинскиот износ и за вистинската личност.
# 3 - Ги пратите инвентар
Запомнете дека постојат два вида инвентар. Сите бизниси имаат попис на набавките, вклучувајќи и канцелариски материјали, а бизнисите што продаваат производи имаат инвентар на производи и составни делови или материјали.
Вашиот попис на набавките е подложен на презир (вработените земаат мали предмети). Иако можеби не изгледа како да вреди да се следи, кражбата на мали предмети може да се додаде. На пример, касетите со печатач се екстремно скапи.
Вашиот производ инвентар, исто така, треба да се следи и бројат (инвентаризирани). Особено, да се задржи поблиску песна на висока вредност предмети и документ располагање на сите застарени, оштетени или мало-продажба на стока.
# 4 - Поделете ги должностите помеѓу вработените и мониторот
Должностите за кои најмногу би требало да се загрижите се оние на оние кои го вршат вашето сметководство и кои се занимаваат со стока. Воспостави процеси во два чекори и потоа ги делите чекорите меѓу две лица.
На пример, лицето кое го извршува помирувањето со банка не треба да биде лицето кое ги плаќа сметките. Или, лицето кое зема во стока за продажба не треба да биде лицето кое одлучува дали предметот треба да биде укинат, или кој влегува во продажба на некој предмет.
# 5 - периодично преглед мерки за спречување кражба
Не е доволно да се постават овие дејства. Вие и вашите врвни директори мора да поминат време толку често за да ги разгледаат. Проверете дали се адресирани сите предмети на вашата листа на проблеми. Поставете ги клучните мерки за да бидете сигурни дека "пролизгувањето" е во разумен опсег. На пример, погледнете ја стапката на обрт на инвентар оваа година во споредба со последните неколку години за да откриете поголем промет од просекот.
Да, сите овие заштитни мерки се одземаат многу време и може да бидат скапи. Но, тие земаат многу помалку време и чинат помалку од губење на пари за кражба на вработените и за проневера.