Во секој случај, кога тоа ќе се случи, треба да направите промени во оригиналната трансакција откако ќе биде снимена, а тоа можете лесно да го направите во сметководствениот софтвер QuickBooks, правејќи запис во дневникот.
Можете да направите дневни записи во QuickBooks за да ги прилагодите или да ги поправите трансакциите и објавите записи кои не можат да се извршат на други начини, како што се прилагодувања на профит или загуба.
Процесот на влегување во дневникот е прилично јасен, но можете да направите само запис за еден клиент или продавач во исто време. Ако сакате да исправите повеќе купувачи или продавачи на овој начин, ќе мора да објавувате посебни записи. Во тоа време, QuickBooks не објави опција за опција за влез, иако QuickBooks 2017 ги воведува опциите за внесување податоци за заштеда на време.
Што е внес на весник?
Општ внес на дневник е сметководствена трансакција која е внесена или испратена директно до главната книга . Главната книга на компанијата делува како нејзина главна група сметки што се користат за евиденција на билансот на состојба и трансакциите за билансот на успех.
На пример, можеби случајно сте влегле во месечната сметка за комунални услуги во вредност од 100 долари во сметката за осигурување на вашата компанија. Можете да објавите запис за прилагодување на дневникот за да се намали или да ја поднесете сметката за сметка за осигурување од 100 долари и да ја зголемите или да ја дебитирате сметката за комунални трошоци со 100 долари за да ја поправите вашата грешка.
Сите ваши сметки потоа ќе бидат во правилен редослед и не би требало да го менувате износот што го должи вашиот продавач, бидејќи тој дел од трансакцијата е правилно снимен.
Записи за весници за годишни активности
Вашиот сертифициран јавен сметководител или сметководител можеби ќе сакате да ги внесете записите во дневникот за да ги завршите активностите на крајот на годината, како на пример објавување даночни прилагодувања на вашите книги, евидентирање на трошоците за амортизација или рекласификација на приходите и расходите.
Вашиот професионален сметководител може да ви даде конкретни информации ако сакате сами да ги објавите записите во дневникот на крајот на годината, заедно со објаснувања за тоа зошто записите се неопходни за вашата конкретна ситуација.
Како да направите записи од генерален весник во QuickBooks
Можете да направите општи записи за дневникот во QuickBooks, следејќи ги овие чекори по чекор инструкции:
- Одете во Компанија > Направете општи записи за дневникот од менито на врвот на екранот.
- Променете го полето за датум , доколку е потребно, во прозорецот Напиши го општиот весник. QuickBooks ќе се поклопи до тековниот датум, па ако сакате да објавите запис за претходниот месец или година, не заборавајте да го промените, така што вашиот запис ќе биде снимен во соодветен финансиски период.
- Внесете број за внесување на вашиот дневник во полето за внесување број. QuickBooks автоматски ќе ги нумерира последователните записи на дневникот.
- Внесете го бројот на сметката на главната книга Во колоната Сметка. Исто така, можете да ја одберете првата сметка од опаѓачкото мени во колоната Сметка.
- Внесете го дебитниот или кредитен износ за сметката што сте ја избрале во колоните за дебитиране или кредит . Дебитите и кредитите мора да бидат еднакви за да го направат влезот избалансиран и да дозволат QuickBooks да го објават записот.
- Внесете дескриптивна белешка во колоната за белешки. Ќе биде прикажан на извештаи што го вклучуваат овој запис во дневникот. Овој чекор е опционален, но се препорачува, така што ќе се сетевите подоцна зошто е направен внесот.
- Повторете ги чекорите од 4 до 6 сé додека записите целосно не се компензираат меѓусебно и трансакцијата ќе достигне нула рамнотежа. Вашиот вкупен износ во колоната Дебит треба да биде еднаков на вкупниот износ во колоната Кредит, а внесот на дневникот тогаш ќе биде правилно избалансиран.
- Кликнете Save & Close за да ја зачувате записот во дневникот и да го затворите прозорецот, или кликнете Save & New за да ја зачувате внесот на дневникот и да отворите нов прозорец.
Можете да направите најмногу општи записи во дневникот во QuickBooks користејќи ги овие чекори, но ако сакате да направите записи во дневникот кои влијаат на побарувањата на сметка на одреден клиент или на сметките на продавачот, мора да го ставите клиентот или продавачот на првата линија на влез.