Зошто плаќањето во готовина е лоша идеја
И покрај тоа што не е незаконски да плати вработени и независни изведувачи во готово, тоа не е добра деловна практика од многу причини. Некои бизниси користат готовина за да платат вработени во обид да избегнат плаќање даноци на плати , а некои вработени бараат парични плаќања за да ги избегнат даноците на приход.
Оваа статија се дискутира за правни и даночни прашања и федералните закони во врска со даноците на приход, данок на плати и други даночни прашања.
Даноци и даночни прашања при плаќањето на вработените во готовина
- Работодавците мора да задржат даноци од плати (федерални и државни даноци и данок на социјална сигурност / социјална помош) од плата на вработените;
- Работодавците, исто така, мора да ги пријават и да ги платат таквите даноци на плати, вклучувајќи ги и вработените и работодавачите од даноците на FICA, до IRS
- Другите даноци за вработување мора да се платат од заработувачката на вработените , вклучувајќи ги и даноците за невработеност и исплатите за надомест на државните работници
- Работодавците мора да го пријават приходот на вработените на образецот W-2 секоја година. Ова вклучува готовински приход.
- Работодавците мора да ја потврдат работната способност на нововработените вработени, користејќи Формула I-9 или системот Е-Потврди. Оваа верификација го става вработениот во федералниот систем, и ако овие вработени се платени во готово, агенциските вкрстени проверки можат да ги откријат обидите да ги избегнат даноците на плати со плаќање во готово.
Ефект од готовинските плаќања на вработените
- Вработените платени во готово, кои немаат задржани даноци на FICA, се одбиваат заработката за социјално осигурување што може да се искористи за пресметување на нивните потенцијални придобивки за социјално осигурување.
- Исто така, вработените кои не се "на платен список" не ги исполнуваат условите за обесштетување на работниците или бенефиции за невработеност.
CPA Gail Rosen го кажува ова за плаќање на вработените со пари:
Плаќањето на работниците нелегално во готово може да доведе до сериозни проблеми, покрај даночните проблеми. Кога работникот "не е на книги", одеднаш може да има непредвидени обврски кои навистина можат да бидат катастрофални.
Ако работникот се повреди на работното место и се пресели во болницата, ќе биде запрашан дали се повредил на работното место. Ако повредениот работник одговора на да, тогаш тие ќе бидат покриени со надомест на работниците. Вие сте во сериозна неволја, ако не сте платиле на работници компензација, бидејќи сте ги платиле во готово. Истото важи и за неплаќањето во државниот инвалидски фонд и фондот за невработеност. Ако, на пример, го отпуштите работникот и аплицираат за невработеност, тогаш ќе имате ревизори што ќе тропаат на вашата врата.
Плаќање деца, брачни другари или членови на семејството во готово
Платите на деца под 18 години кои работат во вашиот бизнис се предмет на истото задржување, даноци за плати и даноци за вработување како и другите вработени. Ако ангажирате свои деца, тие не можат да бидат предмет на даноци на FICA, но нивните плати мора да се пријават на IRS. Прочитајте повеќе за вработување на вашите деца како вработени.
Ангажирањето на вашиот сопружник или други членови на семејството да работат за вашиот бизнис и плаќање во готовина исто така може да го лиши ова лице од бенефиции за социјално осигурување.
И сите други прашања споменати погоре, вклучувајќи ја и вашата законска одговорност за пријавување и плаќање даноци на плати, се применуваат.
Плаќање независни изведувачи во готово
Многу бизниси плаќаат договорни работници (случајна работа, летни работници, Иако исплатите на независни изведувачи имаат помалку проблеми од оние на вработените, вреди да се напоменат две прашања:
- Плаќањата на договорните работници мора да се пријавуваат годишно на образец 1099-MISC , и
- Мора да потврдите лична карта за даночните обврзници за независни изведувачи; ако идентификаторот на даночниот обврзник не може да се потврди, мора да земете резервна копија на задржување од плати на изведувачот.
Паричните исплати направени за добавувачите и другите со коишто работите, сепак, мора да бидат потврдени ако сакате овие парични исплати да бидат одземени како трошоци за данокот на вашата деловна активност . Дури и мали исплати во готово треба да се платат преку ситен паричен фонд , со соодветна документација.