Како евиденција и корист на Записник за приходите на вработените
Записник за заработувачка на вработените е запис за тоа како се пресметува платата на вработениот, за секој период на исплата во текот на годината, со тековен вкупен годишен приход .
Што е вклучено во запис за приходите од вработените
Евиденцијата за заработувачка на вработените ги вклучува следниве информации и пресметки за секоја плата.
- Прво, бруто платата се пресметува, за час и за плата на вработените.
- Потоа, се пресметуваат федералните, државните и локалните даноци по одбивка, врз основа на бруто платата. Сојузниот износ за данок на добивка се пресметува врз основа на образец W-4 на вработениот.
- Даночните одбивања на FICA (социјална сигурност и Medicare) се пресметуваат врз основа на бруто плати.
- Други доброволни одбитоци се вклучени.
- Сите задршки и одбивања се вкупно.
- Нето-платата се пресметува, како бруто плата минус вкупно задржување и одбивања.
Пример од една линија од запис за приходи на вработените:
Ова е еден рекорд, од еден период на плаќање за еден вработен. Износите што се задржуваат се вкупно. Нето-платата е бруто-плата минус вкупно задржување.
Записник за приходите од вработените
| Бруто плата | Сојузниот данок на доход е задржан | Државниот данок на доход е задржан | FICA Tax Remained | Вкупно задржано | Нето плати |
| 850,00 $ | 170,00 $ | 65,02 долари | 25,99 долари | 261,01 долари | $ 588,99 |
Како се користи запис за приходите од вработените
Информациите за евиденцијата за приходите на вработените имаат неколку цели:
- Примарната цел на овој запис е да се пресмета нето платата на вработениот (платата)
- Евиденцијата му се дава на вработениот за да покаже како се извршени пресметките, во случај вработениот да има прашања.
- Евиденцијата се користи за следење на сите приходи на вработените за годината, со цел да се подготви формуларот W-2 - годишна плата и даночна изјава - дадена на вработениот по завршувањето на годината.
- Вкупните износи за сите вработени за периодот на исплата, за федерално, државно, крајно задржување на данокот FICA, се внесуваат во сметки за плаќање, заради известување за формула 941 - квартален извештај на работодавачот
- Обврската за плаќање на даноците на FICA исто така се додава со придонесот на работодавачот, кој одговара на задржувањето на работникот. Значи, во горниот пример, и работникот и работодавецот се должат на 65,02 $ за овој период на плаќање.
- Комбинираната вкупна заработувачка на вработените за данок на доход и даноците на FICA, плус придонесот на работодавачот кон даноците на FICA, се пресметува и се испраќа до IRS.
- Севкупните трошоци за задржување на FICA се следат, за да се осигура дека дел од социјалното осигурување се прекинува кога работникот ќе достигне максимална социјална заштита за годината.
- Бруто платата се следи за да се вклучи дополнителен данок на Medicare ако бруто платата на вработениот оди над одреден износ.
Други ставки што може да се вклучат во записот за приходите на вработените
Име, адреса и број на социјално осигурување на работникот,
Брачен статус на вработениот и број на исклучоци (од образецот W-4), со цел да се пресмета федералниот данок на приход од задржување.
Одбивања за доброволни придонеси од вработените во здравствените планови на вработените,
Одбивања за придонеси на вработените во плановите 401 {(k) или 403 (b)
Евиденција за бенефициите што им се исплаќаат на вработените и како се утврди нивната вредност
Датуми за вработување за секој вработен
Специјални плаќања, како што се болни плати , паушални исплати за отсуство, плата за попреченост и исплати за осигурување на живот.
Надоместоци за патување на вработените , оброци и забава , или дневни трошоци
Надомест за користење на лично возило од страна на вработените за деловни цели.
Сите исплати на вработените и придобивките на вработените мора да се категоризираат на евиденцијата за приходите на вработениот, така што тие може да се евидентираат правилно за даночни цели на формуларот W-2.