Ако користите дневници за патување на вработените, сè што го плаќате вработените над стапката на дневница е даночен за работникот.
Како се одредуваат стапките на дневните цени
Во САД, Администрацијата за општи услуги (GSA) ја одредува стапката на дневници за секој американски град и држава и за патување во странство.
Стапките на дневници се менуваат секоја година, обично на 1-ви октомври. Одделот за одбрана и други федерални агенции ја користат GSA тарифата за дневните цени. Можете да ги проверите тековните стапки на дневници со одење на оваа веб-страница на Администрацијата за услуги: https://www.gsa.gov/travel/plan-book/per-diem-rates.
Стапките на дневници се важни за работодавачите да ги следат, бидејќи надоместоците на вработените кои се поголеми од дозволените стапки на дневници се оданочуваат на вработените како приход. Работодавците мора да имаат одговорен план за трошоци за надоместок на вработените со цел да се усогласат со регулативите на УЈП во врска со трошоците за дневници.
Како да ја прочитате дневната табела за дневници
GSA Per Diem Rate Table ( CONUS се однесува на континенталниот САД; OCONUS се однесува надвор од континенталната САД). Овие информации се примарно за вработените во американската влада, но можат да бидат користени од приватни работодавци кои сакаат да ги користат стапките на дневници.
Сега дневната маса може да се пребарува.
Можете да пребарувате по држава и град или по поштенски код. Ќе видите дефект на сместување стапки по месец и дневник за оброци и инциденти на десно. Некои месеци може да бидат различни. Забележете дека ова е "максимална стапка на сместување месечно, вклучувајќи и даноци". Стапките што се исплаќаат во висина на максимумот се оданочуваат на вработените како приход.
Бидете сигурни да ја користите точната табела; CONUS за континентална САД и OCONUS за надвор од континентална САД. Не можете да користите дневници за меѓународно патување.
Стапки и даноци за дневници
УЈП вели дека надоместоците за дневници не се оданочуваат, дури и ако ги надминуваат вистинските трошоци, но не и ако ја надминат федералната стапка. На пример, ако некој вработен е во Тампа на конференција во мај 2016 година, тој вработен може да се претвори во дневница од 106 долари, плус 54 долари за оброци и инциденти.
Ако сакате да користите дневници за вработените, мора да ги користите за целата календарска година, но можете да ги надоместите реалните трошоци или да користите оброци и инциденти за одредени локации.
Исто така, можете да ги користите само оброците и инцидентите ако плаќате сместување директно, да обезбедите сместување во натура, да ги надоместите вистинските трошоци за сместување. Можете исто така да користите дневници за оброци и инциденти за дневни патувања каде што нема трошоци за сместување.
Повеќе детали, ограничувања и квалификации од IRS
Како и обично со IRS, постојат многу повеќе детали што треба да знаете за ако сакате да користите дневници за патување на вработените. Дознајте повеќе за стапките на дневници во публикацијата IRS 463: Патни трошоци, трошоци за забава, подароци и автомобили.