Сопственици на бизниси и вработени
Пред да ги одземете трошоците за автомобили, не заборавајте да се консултирате со вашиот даночен советник.
Оваа статија нуди општи информации за да започнете, но овој даночен субјект е сложен и вашата индивидуална деловна ситуација е уникатна.
Како да ги одземеме трошоците
На IRS им овозможува на два различни начини да се одземе трошоците за бизнис возење: вистински трошоци и стандардна километражата одбивање. Кој одберете зависи од вашата ситуација и од дозволените и ограничувањата на IRS.
Крајните трошоци за деловно возење што можат да се одберат вклучуваат:
- Амортизација (но види ги ограничувањата подолу)
- Плаќања за закуп
- Такси за регистрација на возила
- Лиценци
- Гас
- Осигурување
- Поправки
- Нафта
- Гаража изнајмување
- Назив на возила
- Патарини
- Паркинг такси
- Трошок за камата на заем за автомобил (самовработени сопственици на бизнис)
Стандардното намалување на километражата за бизнис возење, кое се менува секоја година, е најлесно да се користи. Вие само ги умножувате деловните милји водени за годината со стапката за таа година и искористете го тој износ на соодветната даночна форма.
Прочитајте повеќе за придобивките, недостатоците и ограничувањата на стандардната одбитна пресметка наспроти фактичкото одбивање на трошоците.
Не се вклучени во стандардната одбивка се паркирање и патарини; може да ги одземете овие трошоци и покрај тоа што го земате стандардниот одбиток.
Постојат некои ограничувања за користење на стандардни vs реалните трошоци. Ако започнете со користење на стандардниот метод, обично не можете да преминете на вистински трошоци. Мора да го користите стандардниот метод со изнајмени возила.
Не можете да го користите стандардниот метод ако вашиот бизнис има 5 или повеќе автомобили и ако преземете одредени видови амортизација (видете подолу).
Возење како сопственик на бизнис
Трошокот за возење автомобил за бизнис е легитимен деловен трошок, а вие може да ги одземете овие трошоци на вашата даночна пријава.
Како го запишувате одбивањето за вашиот бизнис, зависи од типот на вашиот бизнис и видот на даночната пријава на вашите деловни датотеки. Повеќето сопственици на мали претпријатија користат распоред C за да ги пријават деловните добивки и загуби.
Вработените возат за бизнис
Вработените кои возат за деловни цели можат да ги одземат трошоците за возење на бизнис, под следниве околности:
- Овие деловни трошоци за возење не биле вратени од работодавецот. Не можете да добиете даночен одбиток за трошок за кој работодавецот платил.
- Мора да бидете способни да докажете дека ги плаќавте овие трошоци ако сакате да ја користите вистинската километража или да ги докажете милските километри, ако сакате да ја користите стандардната километража.
Одбивањата на вработените за возење со бизнис се евидентираат на лична даночна пријава, заедно со други дозволени трошоци за работа, на образецот 2106.
Вилијам Перез, експерт за даночно планирање, има напис со повеќе информации за одбивање на трошоците за вработените.
Задржување на евиденција за даноци
За да може да ги одземете трошоците за возилото за бизнис возење, мора да бидете во можност да обезбедите доказ за трошоците. Ова е точно, дури и ако го земате стандардното одбивање. Трошоците за вашиот бизнис автомобил, како и другите деловни трошоци, мора да бидат
- Целосно, прикажување на сите информации, вклучувајќи датум, локација, километража, реален трошок и бизнис цел
- Точни, што значи дека треба да имате бекап за поединечни трошоци
- Навремено, за време на расходите, не е креиран подоцна.
Прочитајте повеќе за тоа како да креирате извонредни записи за одбивање на трошоците за бизнис.
Трошоци за амортизација
Ако користите стандардно одбивање, не можете да ја одземете амортизацијата на возилото. Посебни правила се применуваат ако го користите вашиот автомобил 50% или помалку за деловни цели. Амортизацијата и трошоците за автомобилот се комплициран предмет, па не заборавајте да проверите кај вашиот даночен советник пред да направите какви било одлуки за тоа кој метод на одбивање да го користите.
Непризнаени трошоци за возење за бизнис
Вие не може да земете одбивање за бизнис возење:
- За лична употреба на автомобилот. Мора да ја одделите деловната и личната употреба на автомобилот, без разлика дали тоа е вашиот личен автомобил или автомобил во сопственост на претпријатието. Личните трошоци никогаш не се одбиваат.
- За патување на патници (да одат напред и назад за да работат од дома)
- Употреба на автомобилот за транспорт на деловни материјали додека патувате, или да направите деловни телефонски повици на вашиот мобилен телефон. УЈП вели дека овие околности сеуште не ги прават трошоците одбиени, бидејќи го користите автомобилот првенствено за патување.
- За користење на вашето возило за рекламни цели, како да ставите знак на вашиот автомобил и да се движите наоколу. На IRS вели,
Ставањето на материјал за прикажување што го рекламира вашиот бизнис на вашиот автомобил, не ја менува употребата на вашиот автомобил од лична употреба за деловна употреба. Ако го користите овој автомобил за патување или други лични потреби, сепак не можете да ги одземете трошоците за тие намени.
- Дневни трошоци за возење помеѓу вашиот дом и привремени работни места во вашата метрополитенска област
- Трошоци за возење помеѓу вашиот дом (не вашата канцеларија за дом) и втора работа, на вашиот ден надвор од вашата примарна работа.
Можете да најдете повеќе детали и дефиниции во врска со возењето на автомобили во IRS Publication 463: Патување, забава, подарок и трошоци за автомобили.