Оданочливи разгледувања
Оваа статија ве води низ некои од прашањата поврзани со возачите на вработените во автомобилите на компанијата.
Само деловната употреба е одбивна
Без разлика кој вози автомобил или кој поседува автомобил, само деловната употреба на тој автомобил може да се одбие како деловна сметка. Кој и да вози автомобилот, мора да води добра евиденција за возење за деловна употреба.
Деловниот настан мора да биде снимен на денот кога се случил и мора да ги содржи деталите за целта, датумот и локацијата или километражата.
Можете да им дадете на вработените автоматски надоместок
Повеќето бизниси им даваат на вработените автоматски додаток за да ги надомести за сметка на возење автомобил за деловни цели. Додатокот може да се даде во прилог на обезбедување на автомобил на работникот.
Овој надоместок не е оданочлива корист за вработениот, се додека тоа се дава преку одговорен план. Одговорен план е збир на процедури кои вашиот бизнис ги поставува за да ги адекватно сметките за парите дадени на вработениот. На IRS сака да бидете сигурни дека не се даваат вработените бенефиции, но дека тие се легитимни деловни трошоци платени од страна на вработените и надоместени од вас.
Мора да користите План за одговорност на IRS
Во суштина, за да имате одговорен план, авто-расходите мора да имаат легитимна деловна намена, вработениот мора да ви обезбеди соодветна евиденција за деловна употреба и потрошени средства, а вработениот мора да ги врати вишокот на надоместоци во разумно време.
Автоматскиот додаток кој го давате на вработените може да се одреди со употреба на стандардната стапка на IRS (различно секоја година) или реалните трошоци. Методот што го користите е до вас, со некои ограничувања.
Ако не поставите и употребите план за одговорност, секој надоместок или надомест што ќе им го дадете на вработените за возење им се оданочува, и мора да ги вклучите сумите за надомест во нивната плата и да ги задржите даноците.
Употребата на автомобил на вработените е корисна работна состојба
Условот за работна состојба, според УЈП, е "имотот и услугите кои ги доставувате до вработените за да може работникот да ја изврши својата работа". Оваа придобивка е исклучена од приходот на работникот врз основа на претпоставката дека работникот може да го одбие данокот. Во случај на автомобил на компанијата. Запомнете, ова е само деловната употреба на автомобилот што е (а) дозволено како деловна сметка и (б) не се оданочува на работникот како корист.
Но, вработената употреба на автомобилот од лични причини не се одбива како деловен трошок, ниту за вработениот, ниту за вашиот бизнис. Еве како функционира ова:
Лична употреба на автомобил на компанијата е оданочлива бенефиција
Во суштина, она што го давате на вработените е оданочлива корист. Ако му дадете на вработениот користење на автомобил, персоналната употреба од страна на вработениот се смета од страна на УЈП да биде безготовинска дополнителна корист.
Intuit Payroll вели: "Дел од вредноста на автомобилот се смета за дел од вкупниот надоместок на вработениот за даночни цели." Мора да ја разгледате вредноста на оваа корист и да ја покажете на платата на вработениот и, се разбира, да ги задржите федералните и државните даноци и FICA даноци (социјално осигурување и Medicare даноци) од оваа сума, исто како и од други плати и бенефиции.
Картичките се запишани во сопственост на бизнис
Една крајна белешка: Деловните возила се во посебна класа на имотот за целите на деловните даноци. Тие се сметаат за наведени имоти, кои вклучуваат имот кој може да се користи и за деловни и за лични причини.
Без оглед дали го давате автомобилот на вработените или не го употребувате сами, ако автомобилот се користи помалку од 50% од времето за деловни цели, сепак можете да ја одземете деловната употреба, но мора да користите амортизација со праволиниска линија.
Ако одлучите да му дадете компанија на вработените
Да погледнеме пример за да видиме како сето ова функционира:
Вашиот бизнис закупува автомобил и му дава на Марија да се користи за бизнис возење.
Марија мора да води добра евиденција за поделбата помеѓу деловната и личната употреба и на вашата компанија им обезбедува детални извештаи. За таа цел, да речеме, таа вози 50% за бизнис и 50% за лична употреба.
Без оглед кој го вози автомобилот, закупот е во име на компанијата, па плаќањето за закуп може да се одбие како деловна сметка, но само до оној степен до кој се користи за деловни цели. (Ако автомобилот е купен, амортизацијата на автомобилот е одбитна, повторно само за деловен дел од неговата употреба.)
Ако ја надоместите Марија за нејзините деловни трошоци за возење, не морате да го сметате овој надомест оданочен ако имате одговорен план, како што е опишано погоре.
Но, вредноста на автомобилот за личното време на возење мора да биде вклучена во приходите на Марија (и примени забрани). Ако месечниот закуп на компанијата автомобил Марија дискови е $ 500, мора да вклучите $ 250 месечно во нејзината плата.
Зошто е важно да чувате добри податоци за деловна употреба
Како што можете да видите од горенаведената дискусија, многу е важно возачот на автомобилот на компанијата да води одлични евиденции за да го докаже износот на возење на бизнис.
Овој доказ е потребен:
- За да можете да ги надоместите трошоците за возење на вработените и да не ги вклучувате во плата на работникот
- За да ја докажете деловната употреба, па не мора да го вклучите овој дел од вредноста на автомобилот во плата на вработените,
- Значи, можете да одземете повеќе трошоци за амортизација и
- Така можете да користите повеќе од вредноста на автомобилот за вашите други деловни трошоци.
Повеќе информации во публикациите на IRS
- Објавување на IRS 535 - Одбивање на деловни трошоци
- ИРС Публикација 15-Б - Даночен водич на работодавачот за придобивки
- Публикација IRS 463 - Трошоци за патување, забава, подароци и автомобили
- IRS даночна тема 510 - бизнис употреба на автомобил
Одрекување: Оваа статија е само за општи информации. Не е наменет да биде даночен или правен совет. Проверете кај вашите даночни и финансиски советници пред да започнете со предавање на вработените на клучевите за автомобилите на компанијата.