Направете систем за продуктивност што работи најдобро за вас
Најдобар начин да останете организирани е преку системи. Предизвикот е во изнаоѓањето на системи и алатки за поддршка на тие системи, кои најдобро функционираат за вас.
Постојат различни препорачани системи за продуктивност, како што се GTD (Getting Things Done, од Дејвид Ален) и Технологијата Помодоро. И постојат многу алатки за одржување организирани од дигитални календари и до-дос, на хартија планери, и комбинација на двете.
Неодамна, списанието bullet (или бујо како што често се нарекува) се појави како алтернативен систем на продуктивност и алатка.
Што е весник на куршуми?
Официјалната Bullet Journal® веб-страница го опишува методот како "аналоген систем во дигиталниот свет". Создаден е од Рајдер Керол, дизајнер на дигитални производи, кој го разви системот кој може да се прилагоди на она што најдобро функционира за секој поединец кој го користи . Bullet Journal нуди се-во-еден систем за следење на се што е специфично за вашиот живот и бизнис. Клучните елементи вклучуваат:
1. Страници со нумериран број
Некои компании, како што е Leuchtturm, го нудат ова, или можете да ги нумерирате страниците додека одите.
Броевите се важни затоа што системот користи индекс за да го следи она што е во книгата. Други карактеристики на тетратката може да вклучуваат точки матрица (најчесто), решетка или обложена списание. Конечно, постојат различни избори со големина, и ќе треба да го изберете оној кој најдобро одговара за вас. Керол препорачува големината што може да се носи со вас каде и да одите.
Најчесто е А5 (5,8 x 8,3 инчи).
2. Клуч за симболите што се користат во тетратката.
Официјалниот Bullet Journal користи:
. Задача (точка)
X Завршено задача
<Задача закажана
> Задача мигрира
O настан
-- Белешки
* Дајте приоритет на задачата
! Истакнете одлични идеи или забелешки што сакате да ги запомните
Очила за очи да посочат нешто што сакате да го истражувате или истражувате понатаму.
3. Индекс на она што е на секоја страница од вашиот весник
За многу луѓе, ова е гениј на куршумот, а за другите тоа е предизвик. Индексот значи дека може да имате страници кои не се организирани во секции, како што често се наоѓаат други планери. Но, лесно можете да ги најдете, бидејќи вашиот индекс ви кажува на која страница се наоѓаат информациите. За луѓе кои сакаат да се организираат според категории и делови, може да биде тешко да се откаже од тоа.
4. Колекции
Колекции вклучуваат типични функции на планерот, како што е идниот дневник (т.е. една година однапред), месечниот дневник кој вклучува календар и листа со задачи, како и дневниот дневник, кој ги вклучува сите дневни активности.
Освен тоа, весниците на куршуми можат да ги зачуваат вашите идеи, белешки и дневник, како и навики за навики и други информации што сакате да ги зачувате. Ако сте тип на човек кој има милион идеи и мисли што сакате да ги запомните, и / или имате тон на Пост-Нејзините и лизгање на хартија со нешта што се задушени, куршумот може да биде идеален за вас.
Изработка на весник Bullet работи за вас
Еден од големите аспекти на куршум списание е дека можете да го адаптирате за да одговара на вашиот стил на организација. На пример, додека традиционалното списание за куршуми е прилично минималистичко, многу луѓе создаваат шарени уметнички страници (наречени шири), исполнети со лажни и фенси фонтови. Понатаму, многумина креираат сопствени симболи, како квадрат за задача со чек или X во него кога задачата е завршена.
Надвор од основниот планер, многу сопственици на куршуми во куршуми создаваат колекции за да ги следат читаните книги, чекорите што ги носат секој ден, нивните планови за јадење и многу повеќе. Трагачот за навики обично е мрежа каде што корисниците ги следат навиките на кои сакаат да се фокусираат, како што се потрошувачката на вода, благодарноста, вежбањето, читањето и друго.
Вистинската предност на списанието за куршум за еден претприемач е да имате едно место за да зачувате сè.
Еве неколку работи што можете да ги организирате и да ги следите во вашиот весник:
Цели: Секој бизнис треба да има цели. Можете да ги вклучите годишните цели како дел од вашиот најавен најава, но многу корисници на куршум во дневникот имаат страница со цели (или визит-табла) и вклучуваат цели на месечни, неделни и / или дневни календари.
Маркетинг планер: традиционалното списание на куршуми едноставно ги наведува датумите на месецот по должината на страната, а потоа можете да внесувате важни елементи до датумот. Меѓутоа, ако одите со месечна мрежа (т.е. како календар), исто така можете да ја користите за да го испланирате уредувачкото или содржината за месецот, како и ставовите на социјалните медиуми и другите маркетинг задачи.
Проекти: Можете да имате една страница која ги прикажува сите ваши проекти, а потоа и конкретни страници за самиот проект каде што ги набројувате задачите за тој проект. Можете да се однесуваат на вашата листа на задачи на проектот, како планирате вашата недела или дневни цели и до-дос.
Идеи: ова може да опфати многу работи. На пример, многу луѓе имаат една или две страници што ги нарекуваат Brain Dump, зашто едноставно ги отфрлаат идеите кои доаѓаат до нив што не сакаат да ги заборават. Како и да е, можете да направите идеи за одредени делови од вашиот бизнис. На пример, можете да имате страница со идеи за проекти. Други идејни страници што може да ги вклучите вклучуваат:
- Блог статија идеи
- Видео идеи
- Идеите на социјалните медиуми (многу луѓе имаат специфични платформи како што се Instagram post ideas)
- Маркетинг идеи
- Mindmaps
Собирање на податоци : Разгледувањето и евидентирањето на вашите деловни податоци е важно за да бидете сигурни дека вашите напори се исплаќаат. Одлично место за следење на овие податоци е во вашиот куршум весник. Можете да креирате страница која има секој месец од годината и место за снимање на важни информации за вашата веб-страница или бизнис, како што се бројот на продажби, статистика за веб-страница, големина на е-пошта, број на луѓе што следат на социјалните медиуми и што и да било друго се чувствуваат важни податоци за следење.
Ако сте Филијалата продажби или имате повеќе извори на приходи , можете да креирате страница која ги следи податоците од секој од вашите приливи.
Забелешки: Ако слушате подкасти, гледате видеа, читате книги или преземате курсеви за да ви помогнете во вашиот бизнис, вашето списание за куршуми може да биде место за чување на вашите белешки. Ако сте вклучени во неколку образовни ресурси на едно време, можете да креирате страница која ќе ви помогне да ги следите секоја обука. На пример, ако земате два онлајн курсеви, можете да имате страница која ги наведува курсевите со тракери за секој модул или лекција.
Што и да ви треба: Најдобриот дел од списанието за куршуми е тоа што е празен чешач и можете да креирате организациски и систем за планирање кој одговара на вашите бизнис потреби и начинот на кој работите. На пример, ако преферираш на недела на прв поглед, не користете дневно ширење. Може да имате страница која ќе ги следи работите што сакате да ги разгледате или истражувате, како што е новата алатка за социјални медиуми. Користете страница за да ги следите вашите потреби за снабдување со канцеларија. Кои мисли, идеи или други работи што сакате да ги следите или да ги потсетите може да се зачуваат во вашиот дневник за куршуми.
Интегрирање на лични и бизнис: Иако генерално сакате да го одржите вашиот личен и деловен живот одделен , реалноста е, домашните претприемачи често се преклопуваат. Понатаму, еден од предизвиците да остане организиран додека работи дома е да има два одделни системи. Дневник на куршуми овозможува интеграција на вашиот живот во еден извор. Значи, заедно со вашиот бизнис до-дос, идеи, белешки, итн, можете да имате лични, како што планирате оброк, следење на вежбање, домашна работа, подарок листи, потсетници за роденден, листи за планирање на патувања, листа на кофа и какви било други предмети што ви се потребни да се кандидира вашиот живот, како и вашиот бизнис.
Прилагодување на вашиот Bullet Journal
Друга клучна предност за списанието на куршуми е способноста да се промени ако не функционира сосема исправно. Откако ќе почнете, ќе најдете дека не користите некои колекции или дека не работат за вас. Ако тоа е случај, можете да престанете да го користите или да го прилагодите на друга страница во тетратката.
Ако се борите со тоа што вашите предмети се мешаат заедно без категории, можете да креирате делови користејќи хартија или ознаки. Некои луѓе го користат системот за списание на куршуми во други видови на планери, како што се Happy Planner, Filofax или други системи за врзување кои ви дозволуваат да креирате конкретни делови.
Конечно, нека одат на грешки. Ако немате одличен карактер или направите грешка, нека одат. Можете да го користите White Out или налепница за да ги покриете грешките, и вие сте единствениот кој ќе го видите вашиот дневник (освен ако не сте блог или vlog за тоа), сè додека можете да го прочитате, квалитетот на пишувањето не t matter.
Постојат повеќе начини да се користи списание за куршуми отколку што може да се наброи во една статија. За среќа, многу корисници на куршуми во куршуми ги споделуваат своите идеи и совети преку YouTube и Pinterest. Само осигурајте се дека не дозволувате креативниот и уметничкиот елемент на некои BuJo корисници да те плашам. Запомнете, куршумот за куршуми треба да биде за вас и само за вас.
За дигитални планери
Ако ви се допаѓа идејата за персонализиран планер, но претпочитате дигитален над хартија, каде што има неколку опции. Постои придружна апликација за Bullet Journal, иако не е навистина дизајнирана да го замени хартиениот весник. Има потсетник за "размислување" за она што сте го додале во вашето списание, како и за водич и блогот Bullet Journal.
Evernote е уште една опција која може да биде прилагодена на креирање на систем за лично планирање. Повеќето луѓе знаат дека е идеално за складирање на белешки, истражувања, веб страни и многу повеќе. Но, исто така, можете да креирате листи за проверка и други елементи што треба да останат организирани.
Хартија за дигитални преносни компјутери, како што е Moleskin Smart Writing Бележник со Smart Pen или Rocketbook Everlast Smart Notebook нуди најдоброто од двата света. Во секоја од нив можете да запишете во тетратка и да ги испратите информациите до вашиот паметен телефон, Evernote, DropBox, Google Drive или неколку други места, вклучувајќи ја и вашата e-mail адреса. Овие имаат тенденција да бидат малку поскапи и имаат неколку ограничувања, но сеуште се одржливи опции за развој на вашиот сопствен систем за планирање.