Зошто Gmail нуди одличен почеток за бизнис е-пошта
Функциите на Gmail вклучуваат:
- Ефикасно филтрирање на спам и заштита од вируси
- 15 GB слободен складирање на пошта
- Пристап до е-пошта преку мобилни уреди
- Вградени можности за разговор
- Приспособливи табови за да ви помогнат да го организирате вашето дојдовно сандаче за е-пошта
- Темите за промена на изгледот на Gmail
- Видео повици
- Способност за прикажување прикачувања во е-поштата (за разлика од симнување)
- Способност за испраќање пари
Бесплатната верзија на Gmail е поддржана од рекламите користејќи реклами што се појавуваат на десната, а не во вашата е-пошта, што ги прави многу ненаметливи.
Бесплатната верзија работи одлично, но ако сакате некои дополнителни бакшиш и без реклами, можете да користите платена бизнис верзија на Gmail која нуди повеќе складирање, интеграција со други е-пошта (т.е. MS Outlook), 24/7 телефон и е-пошта, 99,9 % uptime, и можете да креирате личен е-пошта (т.е. joe@mybusiness.com). Google нуди два платени планови, еден за 5 долари и еден за 10 долари месечно.
Не ви треба сметка на Google за да поставите Gmail. Всушност, се што ви треба е валидна постоечка адреса за е-пошта и се согласувате со условите на Google.
Имајќи Gmail сметка го олеснува користењето на други Google услуги, како што се AdSense, AdWords или Google Search Console (формално Алатки за веб-администратори), Blogger, Youtube, Google+ и сите други својства на Google.
Како Gmail може да му помогне на сопственикот на домашен бизнис
Има многу одлични можности и додатоци кои можете да ги користите за да го направите Gmail алатка во вашиот дом бизнис.
Некои вклучуваат:
- Креирајте папки за организирање и зачувување на е-пошта. На пример, можете да креирате папка за секој проект на кој работите, преку електронски билтен што го добивате.
- Етикетата за е-пошта да се сортира и организира уште повеќе. На пример, ако сакате да идентификувате одредени теми или клиенти во папката. Ако имате папка за работа со слободен труд, во таа папка можете да ги етикетирате пораките по име на клиентот.
- Обоени ѕвезди да се организираат уште повеќе. Можете да изберете која и колку ѕвезди сакате да ги имате на располагање. На пример, можете да идентификувате што треба да направите наспроти она што треба да го прочитате по која боја започнете да одберете.
- Прилагодете ги табулаторите на Gmail за да го организирате вашето дојдовно сандаче. Ова ви помага да разделите лични е-пошта од бизнисот. Или комерцијална е-пошта (т.е. купони од вашите омилени трговци) од редовното сандаче.
- Управувајте со повеќе е-пораки од едно место, вклучувајќи ги и сметките за е-пошта поп-3. Ова ви овозможува да проверите и да одговорите на сите ваши сметки за е-пошта од едно место. Можете дури да имате повеќе од една Gmail сметка, но да управувате со нив преку една сметка (ќе треба да поставите препраќање пошта).
Плус, постојат голем број додатоци кои можете да ги користите за да го направите Gmail најдобро за вас. Еве неколку работи што можете да ги најдете во Gmail Labs за да додадете во вашиот Gmail:
- Иконата за автентикација за потврдени испраќачи ќе ви помогне да ве заштити од фишинг измами со проверка на пораки. На пример, ако добиете порака од PayPal, додатокот ќе ве извести дали е навистина од PayPal или лажна е-пошта.
- Повеќекратни потпис линии. Користејќи ги конзервативните одговори, можете да имате различни линии за потпис. На пример, можеби немате никаков сигнал за лична е-пошта, но сакате да го направите тоа во вашата деловна размена. Можете да одбирате и одбирате, кои, доколку ги има, се користат линии со секоја е-пошта што ја испраќате.
- Поставете повеќе сандачиња. Ако сте надвор од видно лице надвор од умот, што претпочита да ги имате сите ваши потреби за е-пошта во вид (наспроти етикетирани и поднесени), можете да поставите повеќе поштенските сандачиња на вашата главна страница. Користењето на оваа опција ги поставува општите примања за е-пошта на е-пошта лево веднаш до вашето Gmail мени, а од десната страна можете да поставите повеќе други e-mail-кутии за работи како што се "Да се направи" и "За читање" Е-пошта на клиентот ", итн. Можете да ја користите функцијата ѕвезди за да назначите во кое поштенско сандаче треба да се испрати е-пошта. Еднаш означено со ѕвезда, одберете ја е-поштата и кликнете на копчето "Архивирај". Е-поштата ќе се исели од главното име за е-пошта и ќе се појави во другото сандаче што сте го избрале (можеби ќе треба да ја освежите страницата). Оваа статија во PC Mag, која ви кажува како да го поставите ова. Треба да ги користите Повеќекратните поштенски сандачиња од Gmail Labs.
- Брзи линкови. Ако сакате брзо да пристапите до одредени пораки, можете да поставите брзи врски што се појавуваат во менито за навигација Gmail во левата страна. Други работи што можете да креирате брзи врски за се зачувани пребарувања и етикети.
- Преглед на надворешни услуги во пораки. Ова ви овозможува да гледате мапи, видео и други објекти во вашата е-пошта, наспроти тоа што морате да кликнете на нова страница.
- Врати го испрати. Ако некогаш сте го испратиле и веднаш посакате да ја вратите вашата e-mail порака, ќе ви се допадне оваа опција за лабораторија за Gmail. Со лаптопот Undo Send lab, кога ќе притиснете на испрати, Gmail ќе почека одредено време (т.е. 10, 20 или 30 секунди - можете да одлучите во поставките) пред да испратите е-пошта. Имате време да го притиснете копчето "Врати Испрати" ако го промените умот. Ако не го удрите испраќачот за испраќање, е-поштата ќе биде испратена.
За да пристапите до лабораториите, кликнете на иконата за опрема во горниот десен агол на вашата Gmail сметка, а потоа на Settings. Ќе видите мноштво опции на врвот, вклучувајќи етикети, сандаче, теми, итн. Исто така, ќе ги видите Labs, кои ќе кликнете. Овозможени се лаборатории и оние што можете да ги овозможите. Лабораториите се тестирање на Gmail за одлични функции, па некои опции може да дојдат и да си одат. Понатаму, бидејќи овие се функции за тестирање, Gmail не дава никакви гаранции за лабораториските апликации.