Бидејќи немате минато информации за да продолжите, морате да го креирате буџетот користејќи ја вашата најдобра претпоставка за приходите и расходите (инаку знаете како изјава за добивка и загуба) .
Ова "како да" ќе се фокусира на бизнисот со инвентар на производи, но исто така ќе разговара за сервисен бизнис без производи.
Пред да започнете, размислете зошто треба да потрошите време за да создадете буџет . Дури и ако не ви е потребно банкарско финансирање, креирањето на буџетот е сеуште вредна вежба за секој нов и континуиран бизнис.
Бизнис Старт буџет - чекор по чекор
Ниво на тешкотија: Просечно
Потребно време: 2-10 часа
Чекор 1 - Што ви треба "еден ден" на вашиот бизнис?
Започнете со одредување на она што ќе го "првиот ден" на вашиот бизнис, со цел да ги отворите вратите (или да ја однесете вашата веб-страница во живо) и да започнете да примате клиенти. Почетниот буџет може да се подели во четири категории (во зависност од вашата ситуација, некои од категориите не можат да се однесуваат на вашиот бизнис.) Првата категорија е основни средства (објекти и опрема) потребни за да ја поставите вашата локација; втората категорија е други трошоци за стартување.
Објекти .
Овој дел вклучува закуп депозити за безбедност, мебел и тела, подобрување на станарите и знаци.
Опрема , вклучувајќи канцелариски мебел, компјутери, опрема и опрема и опрема за производство и испорака.
Продолжување со почетни трошоци:
Материјали и потрошен материјал , за вашата канцеларија и производствени области и за понуда на нови материјали за рекламирање и промоција.
Други трошоци, како првични адвокатски и сметководствени поправки, лиценци и дозволи, депозити за осигурување и надоместоци за да го поставите вашиот бизнис тип.
Вклучете ги елементите кои придонесувате за бизнисот, како што е компјутер и канцелариски мебел. Забележете ги овие ставки за да можете да добиете кредит за нив како колатерал .
Чекор 2 - Кои се вашите месечни фиксни и варијабилни трошоци?
Собирајте информации за вашите фиксни трошоци секој месец. Ова се трошоци кои не се менуваат и не се зависни од бројот на клиенти што ги имате . Еве листа на најчестите месечни фиксни трошоци:
- Изнајмување
- Комунални услуги
- Телефони (бизнис телефони и мобилни телефони
- Обработка на кредитни картички - месечна претплата за услугата
- Такса за услуги на Интернет
- Плаќања за закуп на опрема
- Канцелариски материјали
- Такси / претплати
- Рекламирање, публицитет и промотивни обврски, како телефонски именик, онлајн реклами
- Бизнис осигурување
- Професионални такси (правни и сметководствени)
- Вработен за исплата / придобивки
- Различни. Трошоци
- Плаќање на бизнис кредит
Потоа додадете варијабилни трошоци. Ова се трошоци кои ќе се променат со бројот на клиенти со кои работите со секој месец. Тие може да вклучуваат:
Ќе биде најлесно да се добие цена по единица продадена за следниот чекор.
- Комисии за продажба
- Трошоци за производство
- Суровини
- Големопродажна цена на стоката која треба повторно да се продаде
- Пакување и превозот трошоци.
Чекор 3 - Проценете месечна продажба
Ова е веројатно најтешкиот дел од буџетот, бидејќи не знаете што ќе биде продажбата за нова компанија. Можеби сакате да направите три различни проектни продажби:
- Најдобро сценарио, во кое ќе ја покажете вашата најоптимистичка проценка за продажба во прва година
- Најлошото сценарио, во кое го покажувате вашето најмало оптимистичко сценарио, со многу малку продажба во текот на првите шест месеци до една година
- Веројатно сценарио, некаде помеѓу. Најверојатно сценарио ќе биде оној кој ќе го прикаже вашиот заемодавач.
Вклучете пресметка на процентот на колекции
За да бидете реални во вашето буџетирање, мора да претпоставиме дека не сите продажби ќе бидат собрани. Во зависност од видот на бизнисот кој го имате и начинот на кој ги плаќаат клиентите, може да имате поголем или помал процент на колекции.
Вклучете процент на колекции заедно со вашата проценка на продажбата за секој месец. На пример, ако ја процениш продажбата во првиот месец за 50.000 долари, а процентот на колекција е 85%, покажете го вашето парично за месецот да биде 42.500 долари.
Пресметајте варијабилни трошоци за продажба за секој месец врз основа на продажбата за месецот. На пример, ако вашата проценета продажба за еден месец изнесува 2.500 единици и вашите варијабилни трошоци се 5,50 американски долари по единица, вкупните варијабилни трошоци за месецот ќе бидат $ 13,750.
Додадете месечни варијабилни трошоци до месечни фиксни трошоци за да добиете вкупни месечни трошоци (трошоци). Можеби сакате да ја пресметате вашата точка на пауза која ќе ја вклучите со вашиот буџет.
Чекор 4 - Креирајте готовински извештај
Комбинирајте со комбинирање на вкупните трошоци со вкупна продажба и колекции за секој месец. Месечните износи ќе изгледаат вака:
- Месечна продажба 50.000 долари
- Соберат $ 42,500
- Вкупно фиксни трошоци 26.900 $
- Вкупната променлива чини 13.750 долари
- Вкупна готовинска состојба 2.150 долари
На 2.150 долари претставува вашиот вкупен готовински биланс за месец, а не за вашиот профит.
Со промена на вашите податоци за продажба користејќи ги трите сценарија погоре, можете да го видите резултатот во вашиот готовински биланс на крајот од секој месец. Овој паричен биланс може да ви даде информации за вашите парични потреби и колку ќе треба да позајмите за обртен капитал .
Совети за креирање буџет за стартување на бизнис
- Користете ја вашата сметководствена софтверска програма за да го креирате буџетот, за да можете да ги користите постоечките сметки и да направите промени полесно.
- Ако немате сметководствена софтверска програма, можете да користите програма за табеларни пресметки.
- Повеќето зајмувачи бараат тригодишен извештај за паричните текови од една година по месец, и три години од тримесечните и годишните извештаи за приходите (P & Ls).
- Даноците на приход се променливи трошоци, а не знаете какви даноци ќе морате да ги платите додека не го пресметате нето-приходот. Не вклучувајте даноци во фиксни трошоци или варијабилни трошоци, но направете ги овие посебни категории.
Што треба да креирате буџет
- Сметководствена софтверска програма или програма за табеларни пресметки.
- Информации за трошоците поврзани со продажба на производи.