Креирање бизнис буџет
Буџетот е навистина два различни финансиски извештаи.
Да претпоставиме месечен буџет. Буџетот А го покажува идеалот, за што би сакал секоја сметка да изгледа како месец. Буџетот Б е вистински, што навистина се случило во текот на месецот.
Интересно во врска со буџетите е дека тие се речиси секогаш погрешни, но речиси секогаш испаѓаат десно. Она што сакам да кажам е дека индивидуалните категории често не излегуваат како што мислевте дека треба - вистинските може да бидат повисоки или пониски од она што го планиравте. Но, во целост, износите дури и надвор. Смешно како тоа функционира.
Секој бизнис буџет има два дела за секој буџет (A и B):
- Приход или приход. Ова е износот што го проценувате ќе дојде во вашиот бизнис во текот на месецот во продажба на производи или услуги.
- Трошоци. Ова се сумите што ги бутирате за она што го поминуваат во секоја категорија. Дел од трошоците за буџетот е најважен, бидејќи можеби нема да можете да ја контролирате продажбата, но можете да ги контролирате трошоците.
Вклучувајќи фиксни и променливи трошоци во буџетот за вашиот бизнис
Кога ќе се подготвите да работите на вашите буџетски и реални деловни трошоци , треба да ги прекинете во категориите фиксни трошоци и варијабилни трошоци.
Фиксните трошоци се, фиксни. Тие се исти секој месец. Но, уште поважно, фиксните трошоци мора да се плаќаат секој месец, без оглед на тоа.
Ако немате приход да ги плаќате овие фиксни трошоци, ќе морате да ги најдете парите некаде. Фиксни трошоци вклучуваат предмети како:
- Закуп или хипотека.
- Други капитални расходи , како што се трошоците за купување деловни средства - опрема, возила, мебел.
- Плаќања за деловни кредити.
- Плаќања за комунални услуги, вклучувајќи телефонски трошоци.
- Цена за одржување на веб-страница (во зависност од типот на вашиот бизнис)
- Трошоци за осигурување
- Продажни трошоци, како такса за кредитна картичка
- Секое месечно членство за кое мислите дека не можете да живеете без (вашиот онлајн сметководствен систем, на пример)
Размислете за фиксни трошоци вака: Ако немав доволно пари за неколку месеци, од кои може да се откажам или да излезам? Може ли да го откажам закупот и да работам дома ?
Променливи трошоци се оние деловни трошоци кои се разликуваат во зависност од обемот на работење, продажбата или обемот на трансакции.
Примери за варијабилни трошоци вклучуваат:
- поштарина и испорака за купувачи на купувачи
- суровини
- попис на производи што треба да се продадат
- час плата за производство на производи
- комунални услуги во производствени области
- комисии за продажба
Друг начин да се погледне на варијабилни трошоци е тоа што тие се дискрециони трошоци. Вие не мора да ги купите или да платите за нив.
Комбинирани фиксни и варијабилни трошоци. Може да најдете дека некои трошоци се фиксни и променливи.
Плаќањето на лице за продажба може да вклучува фиксен дел (основна плата) плус променлив дел ( комисии за продажба).
Дали вработените се фиксни или променливи трошоци?
Добро прашање. Ако сте ангажирале работник со полно работно време, кој има очекувања за полно работно време, најверојатно сте направиле фиксен трошок. Подобро е да ангажирате независни изведувачи или хонорарни преведувачи додека почнувате, за да избегнете фиксен трошок на вработен.
Најважното нешто што треба да се запомни за фиксни и променливи трошоци
Чувајте ги фиксните трошоци колку што е можно пониски, особено кога го започнувате бизнисот. Во текот на првата година или така на стартување, вашиот бизнис приход може да биде низок, како ќе се изгради на вашите клиенти. Некои месеци можеби немате доволно да ги платите сметките. Имајќи помалку фиксни трошоци ќе ве одржи во бизнисот, додека продажбата не почне да се подига.
Имајќи премногу фиксни трошоци може да значи дека ќе треба да направите некои избори, да се откажете од некои вработени, да добиете кредит (друг фиксен трошок) или, за жал, да ги затворите вратите.