Колекции Правило # 1 наведува дека колку подолго сметката е извонредна, толку е помала веројатноста дека ќе се плати. Колекции Правило # 2 е скоро исто толку важно:
Колекции Правило # 2: Некои луѓе нема да плаќаат, без разлика што.
Во овие случаи, имате еден регрес: земете го износот од продажбата и земете даночен одбиток за лошиот долг .
Пред да можете да земете одбиток за лошите долгови, мора да го користите сметководствениот систем на пресметковна форма .
Повеќето мали бизниси користат готовински систем. Според системот за пресметка, можете да снимите продажба во моментот кога ќе му фактурирате клиент, но ако не сте платени, може да завршите со ненаплатлива сметка.
Значи, да речеме дека го користите системот за пресметка и сакате да ги собирате парите или да намалите данок за износот.
Прво, бидете сигурни дека ги разбирате и применувате законите што се однесуваат на потрошувачките кредити и собирањето на лошите долгови. Вие не сакате да морате да се соочите со тужба од некој чуден клиент или да бидете обвинети за вознемирување.
Како да започнеме со процесот на колекции
Се обидовте со месеци да добиете клиент да плати, да испраќате писма, дури и да го однесете овој клиент во агенција за збирки. Ништо не работеше. Сепак, постои светла точка во оваа финансиска темнина; можете да земете даночен одбиток за расчистување на овој лош долг од побарувањата на вашата сметка. Еве како функционира овој процес:
- Во текот на годината, имате побарувања што ги собирате ... и некои побарувања имате проблеми при собирањето.
- На крајот на годината, извршете Извештај за стареењето на побарувањата за сметки за да видите кој долго време не ви платил и за кого сте се обиделе внимателно да се соберат.
- Ако клиентот веќе не е активен или престана да плаќа, можеби ќе можете да го намалите салдото на овој клиент од вашата вкупна продажба, за да го намалите вашиот приход.
- Додадете ги сите лоши долгови што сакате да ги отпишете. Бидете сигурни дека навистина сакате да ги отпишете овие долгови. Ако подоцна ги добиете парите од клиентот, ќе мора да го поништите отписот и да ја пријавите исплатата како приход.
- Прегледајте ја листата со вашиот даночен советник и додајте ги неплаќачите. Потоа можете да побарате одбивање за вкупниот износ на вашите лоши долгови, во деловната даночна пријава.
Што ако клиентот плаќа подоцна? Понекогаш клиентите за кои мислевте дека никогаш нема да платат ќе се вратат подоцна и ќе ви платат. Ќе морате да го пресметате овој приход, а вашиот сметководител ќе мора да го објави пресвртот на лошиот долг на вашата даночна пријава.
Како можам да документирам дека ова е навистина лош долг?
Како и со другите даночни одбивања, IRS бара документација ; тие сакаат да бидат сигурни дека вашите отпуштања од лошиот долг се легитимни. Некои начини на кои можете да ги документирате овие лоши долгови:
- Чувајте ги документите за вашите напори за собирање: писма до потрошувачите, датуми на телефонски повици и резултати
- Чувајте ги вашите извештаи за стареење на побарувања за да покажете колку долго овие долгови се извонредни.
- Ако ангажирале агенција за наплата, чувајте ги документите или договорот во врска со оваа трансакција и сите кореспонденции кои ги покажуваат напорите на агенцијата за наплата да се соберат.
- Запишете ги сите информации што ве наведуваат да верувате дека овие клиенти нема да платат или дека сте достигнале ќор-сокак во напорите за наплата, како што е известување за банкрот во весникот или писмо што ви е вратено како неисполниво.
Со други зборови, да ги задржи сите записи во врска со овој лош долг, да се потврди вашиот отпис на IRS.
Назад кон добивање на исплата: поставување на вашиот систем на колекции